Abschlussprüfung 5

Was ist das normative Management. Welche Hauptbestandteile und über welche  Module werden sie transportiert?

Hauptbestandteile:  Vision, Mission, Leitbild, Werte und Unternehmenskultur; das sind tragende Module der Unternehmensidentität (corporate identity, CI)

Gemeinsam bidlen folgende Module das Mission Statement seitens Eigentümer oder Aufsichtsrat

• Vision: das Bild, das die Führung darüber hat, wie die Organisation in Zukunft positioniert sein soll

• Mission: die Konkretisierung der Vision

• • Leitbild: das Mittel zur Kommunikation von Vision, Mission, Werten und Essentials der Unternehmenskultur an Mitarbeiter (nach innen) und Stakeholder (nach außen)

Was ist eine Nutzwertanalyse und wofür wird sie verwendet?

Eine Nutzwertanalyse ist ein Analyse- und Bewertungsverfahren, welches bei komplexen Entscheidungssituationen zum Einsatz kommen kann. Sie wird sowohl für persönliche als auch für volkswirtschaftliche, betriebliche oder technische Entscheidungen herangezogen.

In welchen Schritte wird eine Nutztwertanalyse erstellt/ durchgeführt?

1. Festlegung der Alternativen bzw. Entscheidungsvarianten

2. Definition von Bewertungskriterien

3. Gewichtung der Bewertungskriterien
 Die Summe der Einzelgewichtungen muss 100% ergeben.

4. Festlegung des Bewertungsmaßstabes
Die einzelnen Kriterien werden mit Punkten bewertet.z.B. 5 Punkte = sehr gut, 1 Punkt = mangelhaft.

5. Bewertung der Alternativen
Punkte vergeben und die gewichteten Punkte berechnen.

6. Summierung und Auswahl
Die Alternative mit der höchsten Punktzahl entspricht den definierten Kriterien am besten.

was ist der PDCA -Zyklus, auf beruht er und welche Fehler werden oft gemacht?

• Sie beruht auf dem Konzept des kybernetischen Regelkreises (= Mechanismus zur Selbstregelung von Systemen).
• mit jedem Durchlauf die Qualität der Planung, Umsetzung, Kontrolle und Korrekturmaßnahmen steigen .

Folgende Fehler sind in der Praxis – vor allem bei kleineren Unternehmen – häufig zu finden:

• (Nur) „Plan“: Man kommt über die Planungsphase nicht hinaus.

• „Plan“ + „Do“: Auf Kontrolle wird verzichtet, man freut sich über den bislang „guten Ausgang“ und möchte weitere Details vielleicht nicht so genau wissen.

• „Plan“ + „Do“ + „Check“: Es wird zwar eine Abweichungsanalyse gemacht, nur Gegenmaßnahmen werden nicht eingeleitet.

Auf welcher Grundannahme beruht die Personelle Führungstheorien

Sie fußen auf der Grundannahme, dass Führende sich durch besondere Eigenschaften, Fähigkeiten und (stabile) Motive von anderen (den Geführten) unterscheiden.

Deshalb werden sie auch „Great Man-Theories“ genannt. Untersucht wurde eine Vielzahl von persönlichen Merkmalen bzw. Konstellationen von Eigenschaften und ihr Einfluss auf Führungserfolg. Folgende Gruppen von Merkmalen können unterschieden werden:

• Physische Charakteristika (Alter, Erscheinungsbild, Größe, Gewicht)

• Soziale Herkunft (Ausbildung, sozio-ökonomische Stellung)

• Fähigkeiten (Intelligenz, Urteilskraft, Wissen, Ausdrucksfähigkeit)

• Persönlichkeit (Anpassungsfähigkeit, Dominanz, Unabhängigkeit, Originalität, Selbstvertrauen)

Worum geht es bei einer Wertschöpfungskette . Von wem stammt die Idee?

Wertschöpfungskette nach Porter (Unternehmen zerlegen)

Die Wertschöpfungskette nach Porter ist ein Managementkonzept welches es ermöglicht ein Unternehmen in einzelne Bereiche aufzuteilen, um es näher zu durchleuchten und ein Ourtsourcing oder Benchmarking durchzuführen.

In welche 2 verschiedenen Rangordnungen von Aktivitäten kann man nach Porter seine Wertschöpfungkette zerlegen? Nenne je Aktivität die (üblichen) Unternehmensbereiche

Primäraktivitäten: Einkauf, Produktion, Marketing, Lieferung, Kundenservice

Sekundäraktivitäten: Infrastruktur, Personalwesen, Technologie, Beschaffung

Was kann man per Definition unter "Produktivität" verstehen`? Worin besteht der Unterschied zu Wirtschaftlichkeit?

Als Produktivität versteht man das mangenmäßige Verhältnis zwischen output und input eines Leistungsprozesses. Produktivität wird in Mengeneinheiten gemessen, Wirtschafltichkeit in Geldeinheiten

Kostenplanung in Projekten - Welche 2 zwei Ermittlungsverfahren werden unterschieden.

globalen Kostenschätzverfahren

analytischen Kostenermittlungs-verfahren

Was ist das Ziel von globale Schätzverfahren in der Kostenplanung? Was ist die Voraussetzung? Wie ist der Ablauf.

Ziel ist die rasche und einfache Grobschätzung der Projektkosten.

Voraussetzung für alle Kostenschätzverfahren ist genügend Erfahrung bzgl. der Parameter und Messgrößen etc...

Dazu werden zunächst die Schätzkriterien (Parameter, Kennzahlen) definiert und dann die Projektkosten anhand dieser Kriterien geschätzt ohne detailierte Kalkulation. (Z.b. Kosten pro m³ etc...). Daraus resultiert Kosten/Nutzen- Abschätzung. Zusätzliche Szenariotechnik ( Schätzung einer optimistischen, einer pessimistischen und einer realistischen Variante) hilft in frühen Projektphasen.

Was ist das Ziel von analytischen Verfahren der Kostenplanung ?  Wie ist der Ablauf.

Wie werden Projektkosten dem Projekt zugeordnet?

Ziel ist, die Basis für Projektkalkulation bzw. Projektbudgetierung zu schaf-fen und Plankosten als Basis für das Projektkosten-Controlling zu ermitteln.

Vorgehensschritte:
• Die AP-Gliederung im Projekt (PSP) ist auf Brauchbarkeit und Plausibi-lität für die Kostenplanung zu überprüfen. Voraussetzung für die Kos-tenplanung ist die systematische und vollständige Aufgabengliede-rung (PSP).
• Ermittlung und Bewertung der im Projekt anfallenden Kostenarten.
• Zuordnung der Kostenarten zu (Gruppen von) AP.
• Zusammenfassung aller Kosten (Projektkostenkalkulation) durch die Zuordnung von Gemeinkosten und Risikokosten.
• Verteilung des Kostenanfalls über die Projektdauer.

Projektkosten werden dem Projekt zugeordnet, indem man die definierten Mittel (Ressourcen) mit Verrechnungssätzen bewertet und die mittelunab-hängigen Kostenarten definiert und den AP zuordnet.

Projektorganisation- Die Ausprägungsformen der Projektorganisation können hinsichtlich zwei Kriterien charakterisiert werden.

• Ressourcenautonomie und
• Verselbständigung gegenüber der Hauptorganisation

Unterschieden werden können die folgenden 5 Projekt- Organisationsformen:

1. Reine Projektorganisation
2. Stab-Projektorganisation
3. Matrix-Projektorganisation
4. Linien-Projektorganisation
5. Moderne Organisationsformen

Was zeichnet/charakterisiert folgende Organisationsform aus: Reine Projektorganisation

Parallelorganisation mit hoher Eigen-ständigkeit und eigener Infrastruktur

Projekte, die in dieser Form organisiert sind, könnte man auch als „Un-ternehmen im Unternehmen“ bzw. als „Unternehmen auf Zeit“ bezeich-nen. Der Projektleiter besitzt volle Weisungsbefugnis gegenüber seinem Projektteam. Seine Unabhängigkeit von der Linie lässt ihm größtmögliche Entscheidungsfreiheit.

Projektmitarbeiter werden vollständig aus ihren Abteilungen herausge-löst

Was zeichnet/charakterisiert folgende Organisationsform aus: Stabs-Projektorganisation

Die Projektleitung erhält dabei eine der Unternehmensführung direkt zu-geordnete Stabstelle.

schwache Abgrenzung zur Linienorganisation

Aufgrund der fehlenden Weisungsbefugnis gegenüber der Linie ist die Projektleitung hauptsächlich mit der Informationssuche und -bearbeitung sowie der Entscheidungsvorbereitung beschäftigt. Der Projektleiter hat eher die Funktion eines Koordinators. Die volle Entscheidungs- und Wei-sungsbefugnis, also die Gesamtverantwortung für das Projekt, hat immer der Vorgesetzte des Projektleiters

Was zeichnet/charakterisiert folgende Organisationsform aus: Matrix-Projektorganisation

Die Matrix-Projektorganisation ist die in der Praxis am häufigsten einge-setzte Projektorganisationsform. Die Mitarbeiter können entweder voll-ständig oder teilzeitlich dem Projekt zugeordnet werden. Sie verbleiben zwar in ihren Abteilungen, werden jedoch neben dem Abteilungsleiter einem weiteren Vorgesetzten in Form des Projektleiters unterstellt.

Die Kompetenzen müssen somit zwischen dem Linienvorgesetzten und dem Projektleiter aufgeteilt werden:
• Der Linienvorgesetzte entscheidet über die personellen Ressourcen, das Know-how und die Qualität der Leistung.
• Der Projektleiter ist verantwortlich für den Umfang der Leistung, die Termine sowie für die Kosten des Projekts. Die Projektleitung besitzt zwar nicht die volle Weisungsbefugnis, ist aber uneingeschränkt für das Projekt verantwortlic

Was zeichnet/charakterisiert folgende Organisationsform aus: Linien-Projektorganisation

Die Linien-Projektorganisation zeichnet sich – im Gegensatz zu den anderen Formen – durch weitreichende Kompetenzen des Projektleiters und die zumeist räumliche und zeitliche Konzentration des Projektteams aus. Auch differenziert sie am stärksten zwischen Primär- und Sekundärorganisation
Im Aufbau der Linien-Projektorganisation wird aus allen Projektmitarbei-tern eine eigene Organisationseinheit gebildet, die unter der Leitung ei-nes Projektmanagers steht. Die Projektmitarbeiter werden für die Durchführung des Projektes aus der bestehenden Organisation herausgelöst und räumlich zusammengefasst.

Neben den genannten klassischen Konzepten gibt es auch neuere, moderne Projekt Organisationsformen, wie vor allem folgende 4:

Pool-Projektorganisation

Multi-Projektorganisation

virtuelle Projektorganisation

unternehmensübergreifende Projektorganisation