Die Personalbedarfsplanung umfasst die Ermittlung des Personalbedarfs für einen zukünftigen Zeitpunkt.
Card 2
Question
Erklären Sie den Begriff "Personalbedarf".
Answer
Der Personalbedarf ist die Gesamtheit an Arbeitskräften, die zur Wahrnehmung aller dispositiven (geplanten) und exekutiven (ausführenden) Aufgaben in dem betreffenden Unternehmen benötigt werden.
Card 3
Question
Wie lauten die vier Fragen der Personalbedarfsplanung?
Answer
- Wie viele Mitarbeiter?
- Welche Qualifikationen?
- An welchen Orten? - Wann und wie lange?
Card 4
Question
Nennen Sie drei Anlässe für Personalbedarfsermittlung.
Answer
Über- oder Unterbesetzung? Rechtfertigung bei drohendem Personalabzug (Warum so viele?)/ Budgetierung der Personalkosten/ Gewinnung von Zukunftsvorstellungen, um rechtzeitig Massnahmen zur Anpassung der Personalausstattung einleiten zu können/ Instrument zur Nutzung, Veränderungen im Unternehmen und um das Unternehmen zu parieren.
Card 5
Question
Nennen und erklären Sie die zwei Arten des Personalbedarfs.
Answer
Quantitativer Personalbedarf:
Zahl der Personen, nach Alter und Geschlecht
Qualitativer Personalbedarf:
Anforderungen der Arbeitsplätze und daraus die Abteilung der Qualifikationen
Card 6
Question
Welches Ziel verfolgt die qualitative Personalbedarfsplanung?
Answer
Ermittlung der Kenntnisse, Fähigkeiten und Verhaltensweisen, welche das zukünftige Personal besitzen muss.
Card 7
Question
Welche drei Fragen stellen Sie sich bei einer Stellenanalyse?
Answer
- Welche funktionalen Aufgaben hat der Mitarbeiter?
- Hat der Mitarbeiter eine Führungs- oder Betreuungsaufgabe?
- Welche Persönlichkeitsmerkmale sind von Bedeutung?
Card 8
Question
Was versteht man unter dem Begriff "Stellenbeschreibung"?
Answer
Unter einer Stellenbeschreibung versteht man die detaillierte Beschreibung einer bestimmten Stelle nach einer definierten Gliederung.
Card 9
Question
Welche Fragen müssen bei einer Bedarfsabklärung beantwortet werden?
Answer
Ist es notwendig, die vakante Stelle fest zu besetzen, oder genügt eine temporäre/befristete Besetzung? Können die Aufgaben anders verteilt oder anders organisiert (z.B. Outsourcing) werden? Ergibt sich aus der Stellenanalyse oder aus einer allfälligen Reorganisation ein andersartiges Profil?
Card 10
Question
Weshalb werden Anforderungsprofile erstellt?
Answer
Wir machen uns Gedanken, welche Kompetenzen oder welche Fähigkeiten und Fertigkeiten eine Person haben soll. Hinzu kommen Verhalten und Auftreten.
Card 11
Question
Erklären Sie das Wort "Kompetenzen".
Answer
Kompetenzen sind gleichzusetzen mit fähig sein. So müssen wir uns jeweils gut überlegen, wozu die neue Kraft fähig sein muss.
Card 12
Question
Was verstehen Sie unter dem Wort "Killerkriterien"?
Answer
Welche Eigenschaften muss der zukünftige Mitarbeiter zwingend und ohne jede Ausnahme mitbringen? Achten Sie darauf, dass es Kriterien sind, die Sie anhand des Bewerbungsdossiers oder spätestens in einem ersten Interview prüfen können.
Card 13
Question
Nennen Sie zwei Vor- und Nachteile der internen Personalauswahl.
Answer
Vorteile - Kostengünstige Variante, da nicht inseriert werden muss - Direkte Ansprache möglich, da wir möglichen Kandidaten kennen. - Kurze Reaktionszeiten, da keine Kündigungsfrist eingehalten werden muss.
- Weniger Überraschungen, da wir nicht "die Katze im Sack kaufen".
Nachteile:
-bisherige Abteilung gibt nicht gerne die besten Mitarbeiter ab.
- Durch den internen Wechsel entsteht eine neue Vakanz.
Card 14
Question
Nennen Sie zwei Gewinnungswege für die externe Personalauswahl.
Teure, aber effiziente Variante, wenn die Firma anonym bleiben soll oder sehr kurzfristig rekrutiert werden muss.
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