Personalselektion

Was ist das Ziel der Personalselektion?

Diejenige Person auszuwählen, welche das Anforderungsprofil der zu besetzenden Stelle am besten erfüllt.

Was sind die beiden Grundlagen (Personalplanungsinstrumente) für eine professionelle Personalselektion?

- Stellenbeschreibung

- Abforderungsprofil

Was sind die Nutzen eines guten Selektionsentscheides für

- Arbeitnehmer

- Arbeitgeber

Arbeitnehmer: Wenn Fähigkeiten stimmen und passen kann er sich fachlich, sozial und persönlich bestens einbringen. Zufriedenheit steigt, Stress sinkt, gute Arbeitsleistung, geringere Fluktuation.

Arbeitgeber: bei falscher Selektion kommen erhöhte Fluktuationsrate und erneute Beschaffungskosten dazu.

Vorteile guter Selektionsentscheid für

Arbeitnehmer?

• Zufriedenheit am Arbeitsleistung
• hohe Eigenmotivation
• bessere Arbeitsleistung
• Beitrag zu gutem Arbeitsklima
• starke Identifikation

Vorteile guter Selektionsentscheid

​Unternehmen?

• Austritt eher unwahrscheinlich
• Vereinfachung Führungsaufgabe
• höhere Produktivität
• keine Probleme im Team
• MA ist positiver Imageträger

Wie ist das Verhältnis zwischen Selektionsentscheid (Auswahl) und Entwicklungsmassnahmen?

80% Auswahl

20% Entwicklungsmassnahmen

Was ist die Basis für die Vorselektion der eingehenden Dossiers?

Das Anforderungsprofil (ABC Analyse)

Was passiert mit Bewerbern der Kategorien

A

B

C

A = erfüllt MUSS und KANN Kriterien, wird eingeladen

B = erfüllt MUSS und einen Teil KANN Kriterien, Warteliste

C = erfüllt eines oder kein MUSS Kriterium, erhält umgehend Absage Dossier zurück)

In welche Kategorie kommt ein Bewerber, der das Anforderungsprofil übertrifft? Nenne einen möglichen Grund dafür.

B- Bewerber

Grund: - Personalkosten

- Unterforderung/Unzufriedenheit am Arbeitsplatz

Was wird in den Bewerbungsunterlagen bewertet? ( Welche Teile)

• Bewerbungsschreiben
• Lebenslauf /CV
• Beilagen (Zeugnisse)

Was sollte im Bewerbungsschreiben alles enthalten sein?

•  Absender, Datum, Betreff, Anrede
• Bezugnahme zur Stellenausschreibung
• Motivationsgründe
• Infos zur eigenen Person
• Hervorhebung Besonderheiten
• Interesse am Gespräch zeigen
• Hinweis auf Beilagen

Auf was kann ein Personaler aus dem Bewerbungsschreiben rückschliessen?

- eine Abschätzung der Persönlichkeit

- die Motive

Der Schreibstil lässt Rückschlüsse auf  Persönlichkeitsmerkmale zu. Nenne 3:

1. der logische Aufbau des Schreibens sagt etwas über die Denkart des Bewerbers aus
2. die geistige Differenziertheit sagt etwas über den Gedanken- und Einfallsreichtum einer Person aus
3. der sprachliche Ausdruck gibt Hinweise auf das Bildungsniveau

Welche Themen (10) sind in einem Lebenslauf aufgeführt?

1. Persönliche Daten
2. Schulbildung
3. Ausbildung
4. Weiterbildung
5. Beruflicher Werdegang
6. Sprachkenntnisse
7. Freizeitbeschäftigungen
8. ausserberufliche Engagements
9. Referenzen
10. Beilagen

Welche Fragen stellen sich bei der Analyse des Lebenslauf?

- optische Darstellung: Gesamteindruck, logisch aufgebaut, 

- Inhalt allgemein: zeitliche Lücken, Nachweise für Weiterbildungen, Wahrheit, passt das Anforderungsprofil

- Stellenwechsel: Firmenzugehörigkeitsdauer, nachvollziehbares Motiv, Gründe, Branchenwechsel, Werdegang zielorientiert oder zufällig, Konjunkturlage

- Aus- und Weiterbildungen: Weiterbildungsbereitschaft gering, angemessen, hoch oder übertrieben? Zielorientiert, erfolgreich, Praxiserfahrung?

Welche Frage ist bei der Analyse des CV von besonderer Bedeutung?

Weniger die Entwicklung als viel mehr die Frage nach dem „Warum“.

Nenne die 4 Arten von Arbeitszeugnissen

• Arbeitszeugnis
• Zwischenzeugnis
• Lehrzeugnis
• Arbeitsbestätigung

Wie ist ein Zeugnis aufgebaut, was beinhaltet es?

• Titel Arbeitzeugnis, Zeischenzeugnis, Lehrzeugnis
• Angaben zur Person
• Anstellungsdauer/Funktion/Beförderungen
• Haupt- und Nebenaufgaben
• Leistungsbeurteilung (Fach- und Methodenkompetenz)
• Verhaltensbeurteilung (Persönlichkeits- und Sozialkompetenz)
• Austrittsgrund und kündigende Partei
• Grad des Bedauerns
• Dank
• Zeugnisaussteller

Was sind die Grundsätze bei der Formulierung eines Arbeitszeugnisses?

• wahr
• wohlwollend
• vollständig
• klar
• einheitlich
• individuell

Kann ein Arbeitnehmer vom Arbeitgeber rechtlich auf die Unterdrückung negativer Beurteilungen oder auf subjektive Wertschätzung bestehen?

Nein, dazu gibt es keine rechtlichen Grundlagen.

Wenn der Arbeitgeber allerdings eine wichtige Angabe unterlässt (z.Bsp. Unterschlagung) ist er rechtlich haftbar.