VL Organisation

Welche organisatorischen Ziele kennst du?

Muss/Wunsch- Ziele (ev. gewichtet) unbedingt angeben, dass die Gewichtung subjektiv ist!

Das Ziel aus der Problemanalyse ableiten ( Raster)

1. Wirschaftlichkeit

2. Felxibilät

3. Feedback Markt/ Enscheidungsträger

4. Transparenz

5. Motivation der Mitarbeiter (z.B. Die MA sollen sich mit der neuen organisaton identifiziernen können)   

6. Koordination

7. Sicherung der Realisierung der Marketing- Strategie

8. Innovationsfähigkeit

Zentraliesierung vs Dezentralisierung

Was spricht für die dezentrale Organisatîon?

1. Die Teilbereichsleiter (TBL) sind näher am Markt und haben deshalb berssere Informationen über die spezibischen Angeborts- Nachfragesituationen.
2. Die TBL können schneller Entscheidugnen treffen.
3. Die TBL sind besser motiviert, wenn sie selbständig Initiative ergreiffen dürfen.
4. Die Entwicklung eines erfahrenen Managementspools wird durch dei grössere denzentrale Verantwortung gefördert.
5. Kleine, dezentrale Teilbereich können sich auf überschaubare Zielvorgaben konzentrieren (smal is beautiful)
6. Die durch die dezenbtrale Organisation vom "Tagesgeschäft" entlastete Geschäftsleitung  kann sich auf die strategische Führung konzentrieren.
7. Klare Verantwortungsbereiche
8. Nach Produkten, Abnehmer oder Regionen angepasste Entscheidungen.
9. Bessere Entfaltungsmöglichkeiten für Nachwuschkräfte.

Zentralisierung vs. Dezentralisierung

Was spricht gegen eine dezentrale Organisation?

1. Disfuktionale Entscheidungen können nicht ausgeschlossen werden. Entscheide TBL haben Auswirkungen auf andere Teilbereiche (mangende Harmonie unter den Teilbereichen)
2. Gleiche Funktionen werdne von den einzelnen Teilbereichen parallel ausgeübt( grösserer Bedarf an qualifizierten Leitungskräften.
3. Schwächt durch internen Wettbewerb den Teamgeist unter den Teilbereichen und der Organisation als Ganzes
4. Versursacht durch die Bereitstellung der Erfolgsausweise der Teilbereiche zusätzliche Informations kosten.
5. TBL haben nur ihren Berich im Auge daher verhalten sie sich risikoaverser als die Organisation als Ganzes.
6. TBL tendieren vor allem bei der Budgetierung dazu, Informationen über ihren Teilbereich zu "manipulieren", dass ihr Erfolgsausweis positiv aussiet.
7. Gefahr der suboptimierung, Spartenegoismus
8. Notwendigkeit getrennter Erfolgskontrolle.

Die Strukturtypen (Leitungssysteme)

Welche Strukturtypen kennst du?

1. die Linienorganisation
2. die Stab- Linien- Organisation
3. die funktionale Organisation (Mehrtliniensystem)
4. die Matrix- Organisation

Die Linienorganisation

Vorteile der Linienorganisation

1. Klare Delegation von Aufgaben, Verantwortung und Kompetenzen an die entsprechenden Stellen
2. Einheit der Autragserteilung wird sichergestellt
3. Resche und eindeutige Entscheide sind möglich
4. Jeder Mitarbeiter ht nur einen Chef (Sicherheitsgefühl wird gefordert)
5. Leichte Kontrolle
6. Vermeiden von Querbeziehungen (Passarellen?
7. Kein Kompromissdenken

Die Linienorganisation

Nachteile der Linienorganisation

1. Sämtliche Koordinationsprobleme mpüssen vom Chef übernommen werden (Problemstau an der Leitungsspitze)
2. Erschwerte Koodination zwischen den Abteilungen bei Innvativen, bereichsüberschreitenden Aufgaben
3. Förderung von Abteilunsdenken
4. Unnötige Belastun von Zwischeninstanzen
5. Gefahr der Verbürokratisierung
6. Starre, Langsame Willensbildung
7. Gefahr der Informationsfilteruing duch Zwischeninstanzen
8. Oft autoritäre Führungf

Die Stab-Linien-Organisation

Vorteile der Stab-Linien-Organisation

1. Entlastung der Leitungsspitze oder Bereichsleiter von Aufgaben der Entscheidungsvorbereitung
2. Einsatz von Spezialisten für neue, innovative Aufgaben
3. Risikoarme Ausbildung von Nachwuchskräften

Die Stab-Linien-Organisation

Nachteile der Stab-Linien-Organisation

1. Schache Stäbe erbringen ein ungünstiges Kosten-Nutzenverhältnis (Luxsus)
2. Starke Stäbe eignen sich oft Kompetenzen an, wodurch sie zu "grauen Eminenzen" werden.
3. Gefahr der Entwicklung einer überdimensionierten "wassekopfartigen" Struktur
4. Fülle von Konfliktmöglichkeiten zwischen Linie und Stab
5. Transparenz des Entscheidugsprozesses geht verloren

Das Mehrliniensystem (funktionale Organisation)

Vorteile des Mehrliniensystems?

1. Entlastung der Leitungsspitze
2. Verkürzung der Kommunikationswege
3. Direkte, schnelle Kommunikation
4. Grosse Koordination
5. Fachkompetenz wichtiger als hirarchische Stellung
6. Wirksamer Einsatz von Spezialisten durch die direkte Einschaltung in einzelne Fachaufgaben
7. Berücksichtigung spezifischer Eignungen
8. Zentrale Stellen haben fachtechnische Weisungsrecht

Das Mehrliniensystem (funktionle Organisation)

Nachteile des Mehrliniensystems?

1. Zentrale Stellen neigen zur Eigendynamik
2. Bei ungenauer Festlegung der fachtechnischen Weisungsrechte entstehen kompetnzkonflickte mit den Linienstellen
3. Grossen Kommunikatonsbedarf
4. In grossen Organisationen Koodrdination kaumn zu bewältigen, da zu komplizierte Struktur
5. Unsicherheit von Vorgestzten un Untergebenen bei lüockenhten oder widesprüchlichen Anweisungen,

Die Matrix-Organisation

Vorteile der Matrix-Organisation

1. Spezialisirung der Leitung nach Dimensionen
2. Teamarbeit der Dimensionslieter erfordelrich
3. Gleichberechtigung der verschiedenen Dimenbsionen
4. Entlasgtung der Leitungsspitze
5. Keine Belastung von Zwischeninstanzuen
6. Teamentsfcheidung gibt Sicherheit und fördert die persönliche Entfaltung
7. Risikominimierung bei Entscheidungen
8. Förderung der partizipativen Fürhrung
9. Sehr flexibel Organisation

Die Matrix-Organisation

Nachteile der Matrix-Organisation

1. Probleme bei der Definiton von Kompetenzen
2. Die Verantwortlichkeit fpür unternehmerische Entscheidungen ist nicht mehr klar feststellbar
3. Gerfahr zu vieler Kompromisse
4. Gerfahr des Zeitverlustes, bis Gesamtentscheid zustande kommt
5. Grosser Kommunikationsbedarf
6. Grtosser Bedarf an Leitungskräften
7. Konflitkmöglichkeiten dwegn der unterschiedlichen Denkweise der Dimiensonsleiter.