MemoCard lernen mit System

Was sind fixe Kosten in einem Projekt?

- Bekannte Kosten wie z.B. Raummiete
- Personalkosten

Welches sind die Schwierigkeiten bei der Rekrutierung von internen Mitarbeitern für ein Projekt?

- Keine Zeit
- Überforderung & Überlastung
- Neid
- Befangenheit (Betriebsblindheit)
- Fehlendes Knowhow

Wie setzt sich das Projektbudget zusammen?

- projektabhängig
- 2 Kostenarten: fixe und variable Kosten

Gib 3 Beispiele für Milestones

- Kick-Off
- Budgetfreigabe
- Detailbudgetfreigabe

Wer unterschreibt den Projektantrag?

- Auftraggeber
- Projektleiter

Was ist ein Milestone?

Nach jeder Phase wird neu bewertet, ob das Projekt weiterverfolgt werden kann/soll (finanziell, Ausrichtung…)

Wann gilt ein Projekt als Projekt?

die 6 Merkmale:
- Innovativ
- einmalig
- komplex
- risikobehaftet
- zeitlich befristet
- beschränkte Ressourcen

Was gilt im Zusammenhang mit einem Projekt als Ressource?

- Budget
- Zeit
- MA
- Infrastruktur

Was muss ein Projektantrag beinhalten?

- Ausganslage (Ist-Situation)
- Idee
- Nutzen und Ziel
- Budget
- Wirtschaftlichkeit
- Zeit

Für was steht SMART?

SMART
- Spezifisch
- Messbar
- Angemessen (erreichbar)
- Realistisch/Realisierbar
- Terminierbar/termingerecht

Was ist der Zweck der Initialisierung im 5-Phasen-Modell?

- Projektidee: Es besteht eine Idee, welche zu einem Projektstart führen kann.
- Projektantrag: Es wird ein Projektantrag an den Entscheider/Geldgeber/Vorgesetzten gestellt.
- Prüfung, Entscheid und Auftrag: Die Entscheidungsinstanz überlegt sich, ob das Projekt gestartet werden soll, sucht/bestimmt einen Projektleiter und gibt das Projekt frei (Projektleiter)

Was sind Erfolgsfaktoren im Projektmanagement?

- Chef
- Zusammenarbeit im Projektteam
- Top-Management
- Kommunikation / Informationsfluss
- Methodik
- Idee vom Projekt
- Projektleiter
- Unterstützung des Auftraggebers

Beschreibe das Spiral-Modell

Beschreibe das V-Modell

Beschreibe das Wasserfall-Modell

Was steht nach jeder Phase an?

Milestone

Warum braucht es eine Projektabschluss-Veranstaltung?

- Würdigung des Projektteams
- Teamgeist stärken
- Formaler Schlusspunkt
- Einheitlicher Wissenstand

Du planst ein Projekt anhand des 5-Phasen-Modells. Welches sind die Phasen?

- Initialisierung (keine eigentliche Phase)
- Vorstudie
- Hauptstudie
- Detailstudie
- Umsetzung
- Einführung
- Abschluss (keine eigentliche Phase)

Welche Angaben gehören in die Nutzwertanalyse?

- Anbieter
- Kann-Ziele
- Gewichtung (aus Präferenzmatrix)
- Zielerreichungsgrad

Was ist das Kick-Off?

- erstes Meeting mit dem gesamten Projektteam
- und Auftraggeber

Welche Stufen gehören zur Planungsphase?

- Vorstudie
- Hauptstudie
- Detailstudie

Was sind die Kernelemente des Risikomanagements

1. Risiko erkennen 2. Risiko bewerten 3. Risiko bewältigen 4. Risiko überwachen

Welche Stufen gehören zur Umsetzungsphase?

- Umsetzung
- Einführung

Was sind variable Kosten?

- auf diese Kosten kann kein Einfluss genommen werden

Merkmale einer Projektmatrix

Das Projektteam ist nur Teilzeit für das Projekt angestellt --> 2 Vorgesetzte (Weisungsbefugt) --> 2 x Rechenschaft abliefern

Was ist die Definition von SMART?

SMART dient z. B. im Projektmanagement als Kriterium zur eindeutigen Definition von Zielen im Rahmen einer Zielvereinbarung.

Beschreibe das 3-/5-Stufen-Modell

Welche Projektziele kennst du?

- Systemziele – WAS soll erreicht werden
- Vorgehensziele – WIE soll es erreicht werden, z.B. 5-Phasen-Modell

Welche Faktoren können zu einem erfolgreichen Projekt führen?

- Chef
- Team
- Top-Management
- Kommunikation / Informationsfluss
- Methodik
- Idee vom Projekt
- Projektleiter
- Auftraggeber

Worin unterscheiden sich das Spiral
- und 5-Phasen-Modell?

- Spiralmodell: Man entwickelt ein Prototyp und dieser wird ständig verbessert – endloser Prozess
- 5-Phasen-Modell: jeder Teil wird abgeschlossen

Wie geschieht allgemein die Überprüfung der Ziele?

mit SMART:
- S: spezifisch
- M: messbar
- A: angemessen
- R: realistisch
- T: terminiert

Was kennst du sonst noch für Projektmodelle?

- 3-Stufen
- Spiral-Modell
- V-Modell
- Wasserfall-Modell

Welche Angaben gehören in einen Projektantrag?

- Auftraggeber
- Projektleiter
- Projektname
- Dauer
- Budget
- Teilziele

Was ist die Präferenzmatrix?

Präferenzmatrix (auch Paarvergleichsmethode) ist Vergleichsmethode der Kann-Ziele. Die Ziele werden einander (jedes mit jedem) gegenübergestellt und gewichtet. Dabei entsteht eine Auswertung nach Wichtigkeit.

Was sind die Merkmale eines Projekts?

1. Einmalig 2. Begrenzte Ressourcen 3. Risikobehaftet 4. Innovativ 5. Komplex 6. Zeitlich befristet

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