2. PF_1.Semester

Kalkulation

Wo liegt der Unterschied beim Verrechnen nach Sollerlös Regiestunden und Sollerlös Installationsstunden?

• Zuschlagszusätze sind bei beiden Berechnungen gleich hoch
• Regiestunden haben keinen Sonderkosten-Zuschlag dafür aber haben sie einen Betrag für Technische Bearbeitung enthalten

Materialfaktoren

Zuschläge in % für Baustellenmaterial?

1.24

• GK 1,5%
• VVGK 11%
• Risiko und Gewinn 10%

Materialfaktoren

Zuschläge für Lagermaterial?

1.65

• GK 35%
• VVGK 11%
• Risiko und Gewinn 10%

Materialfaktoren

Wie ermittelt man den Materialfaktor?

Materialpreis / Einkaufspreis

Zuschläge auf Material

• 1.5% GK Baustelle / 35% GK Lager
• 11% VVGK (Baustelle / Lager)
• 10% Risiko und Gewinn (Baustelle / Lager)

Ergebniss: Material-Faktor 1.24 / 1.65

Materialfaktoren

Welche Materialfaktoren gibt es?

• 1,24 für Baustellenmaterial
• 1,65 für Lagermaterial
• 1.35 Mischfaktor 1 (25% Lager + 75% Baustelle)
• 1.65 Mischfaktor 2 (80% Lager + 20% Baustelle

Materialfaktoren

Wozu dienen Materialfaktoren?

zur Berrechnung des Verkaufpreises, anhand des Einkaufpreises

Materialfaktoren

Wann setzt man Material-Misch-Faktoren ein?

Wenn die Aufteilung in Baustellen- und Lagermaterial nicht sauber möglich ist. Wenn ein gewisser Anteil des Materials ab Lager und restliche direkt auf Baustelle geliefert wird.

Materialfaktoren

Wann kommt welcher Mischfaktor zum Einsatz und wie hoch sind diese zwei Faktoren?

Mischfaktor 1:

• 1,35
• Kommt zum Einsatz, wenn das Material vorwiegend auf Baustelle geliefert wird. (25% Lager /  75% Baustelle)
• Berechnung: 25% x 1.65 + 75% x 1.24

Mischfaktor 2:

• 1,57
• Kommt zum Einsatz, wenn das Material hauptsächlich im Lager gelagert wird. (80% Lager / 20% Baustelle)
• Berechnung: 80% x 1.65 + 20% x 1.24

Buchhaltung

Was ist BEBU?

BEBU = Betriebsbuchhaltung

Buchhaltung

Was ist FIBU?

FIBU = Finanzbuchhaltung

Buchhaltung

Wozu dient FIBU?

• dient der wirtschaftlichen Darstellung des Unternehmens und der gesetzlichen Buchführungspflicht
• Verbuchung der Geschäftsvorfälle
• Sie umfasst: Erfolgsrechnung und Bilanz

Buchhaltung

Was zeigt BEBU?

• zeigt die einer Geschäftsperiode effektivanrechenbaren Kosten und Erträge
• Kosten und Leistungsrechnung aus der betrieblichen Leistung resp. operativen Tätigkeit

Sie umfasst:

• Kostenarten-Rechnung
• Kostenstellen-Rechnung
• Kostenträger-Rechnung

Buchhaltung

Wozu dient die Kalkulation?

Auftragskalkulation dient der Ermittlung der Kosten eines einzelnen Auftrags in der:

• Vorkalkulation zu Planwerten
• Nachkalkulation zu Istwerten

Arbeitszeiten

Wie viele direkt verrechenbare Stunden arbeitet ein Elektroinstallateur pro Jahr?

ca. 1`676 h

2080 Jahresbruttoarbeitszeit

- 184 h Ferien     (23 Tage x 8h)

- 72 h Feiertage  (9 Tage x 8h)

- 28 h Diverses    (ca. 3.5 Tage)

- 120 h Militär      (ca. 15 Tage)

Buchhaltung

Was ist und wozu dient BAP?

BAP = Betriebabrechnungsbogen

• Zeigt die effektiven, in einer Periode zugerechneten Kosten und Erträge für eine Leistung
• Kostenarten (Welche Kosten sind entstanden? =Material Arbeit..)
• Kostenstellen (Wo sind die Kosten angefallen? =Bereich in der Firma z.B Telematik, Tableuabau, 
• Kostenträger (Wofür sind die Kosten angefallen? =Projekt z.B. Haus Bühler)

Kalkulation / Personalkosten

Durchschnittslöhne?

Kalkulation

Wichtiges zu "Mitlaufende Kalkulation"

• Nur eine fortlaufende und aktuelle Dokumentation des Arbeitablaufes ermöglicht, sich an Vorgefallenes zu erinnern => Alles sofort sauber fest halten
• Durch Vergleichen des ursprünglichen Auftrages mit der effektiven Situation auf der Baustelle werden Differenzen wie Zusatzarbeiten, höherer Aufwand etc. rasch festgestellt => So sind rechtzeitige Korrekturen möglich
• Zeigt, wo Zusatzleistungen erbracht wurden, die zusätzlich fakutiert werden können
• Zeigt auf, was bis zum aktuellen Datum installiert ist, und liefert dem Elektrounternehmen Angaben für mögliche Teilzahlungen

Kalkulation

Wichtiges zu "Nachkalkulation" (NAKA)

• dient der Ermittlung der tatsächlichen Kosten eines einzelnen Auftrages
• liefert die Grundlage für künftige Vorkalkulationen
• muss gleich aufgebaut sein wie die Vorkalkulation
• liefert Grundlagen für künftige Preisgestaltung und unternehmerische Entscheidungen
• zeigt ob man mit Gewinn oder Verlust gearbeitet hat => ermittelt wirtschaftlichen Erfolg pro Auftrag
• muss unmittelbar nach Fertigstellung des Auftrages ermittelt werden => oft liegen die Differenzen im unsorgfälltigem Ausmass
• sie ist vor definitiver Schlussabrechnung an den Kunden zu erstellen => Nur so sind die oben erwähnten Korrekturen (vergessenes im Ausmass) noch möglich

Jede Nachkalkulation bedingt ein effektives Rapportwesen!

Kalkulation

Wichtiges zu "Vorkalkulation" (VOKA)

• Ohne VOKA kann die Kostendeckung für das Angebot nicht beurteilt werden
• Beruht auf Erfahrungen => ist nur ein Annäherungswert an die möglichen Kosten
• Grösstes Mass an Genauigkeit erhält man durch seriöses Erfassen der mit dem Auftrag zusammenhängenden Einflussgrössen wie: 
  • Bedürfnisse der Bauherrschaft aufnehmen
  • Planungsgrundlagen und Detailangaben über das Objekt
  • Leistungsbeschreibungen
  • Leistungsverzeichnisse
  • Situation vor Ort
  • betriebliche Erfahrung (Know-how)
  • objektbezogene Einflussgrössen auf die Installationszeit
  • betriebsbezogene Einflussgrössen auf Installationszeit
  • Nachkalkulation gleicher oder ähnlicher Objekte

VOKA bietet eine verlässliche Grösse für die Bestimmung des Mindestpreises. Eine DBR schaft zusätzliche Transparenz.

Mehrwertseuer

Was ist der Unterschied zwischen der verreinnahmten und vereinbarten Abrechnungsmethode?

Die beiden Begriffe unterscheiden sich wie folgt:

• Bei der vereinbarten Betrachtungsweise ist der Zeitpunkt des Datums auf dem Beleg relevant.
• Bei der vereinnahmten Betrachtungsweise ist der Zeitpunkt des Datums der Zahlung relevant.

Die Methoden werden meistens in folgenden Fällen angewendet:

• Vereinbarte Abrechnungsmethode: Wenn eine Buchhaltung mit Nebenbüchern geführt wird: Dann wird meist das Belegdatum gebucht. Es ist in diesem Fall einfacher, auch die MWST nach vereinbartem Entgelt abzurechnen:
• Die MWST wird dann zum Zeitpunkt der Rechnungsstellung fällig.
• Die Vorsteuer wird zum Zeitpunkt des Datums auf der Lieferantenrechnung gutgeschrieben.
• Vereinnahmte Abrechnungsmethode: Wenn nur eine Finanzbuchhaltung geführt und mit Soll und Haben gearbeitet wird. Dann wird meistens das Zahlungsdatum als Buchungsdatum verwendet. Das eigentliche Belegdatum wird nur dann gebucht, wenn die Position abgegrenzt werden muss.
• Die MWST und die Vorsteuer wird bei der vereinnahmten Methode zum Zeitpunkt der Zahlung fällig / gutgeschrieben.