Personaladministration

Welche Bewilligungsarten gibt es?

• L-Bewilligung (Kurzaufenthalt bis max. 364 Tage)
• B-Bewilligung (Aufenthalt für bis 5 Jahre)
• C-Bewilligung (Niederlassung, ist unbefristet)
• G-Bewilligung (Grenzgänger, Dauer des Arbeitsvertrags oder bis 5 Jahre)

Welche Aufgaben hat der Arbeitgeber bei Quellensteuer?

• Er muss die Beschäftigung von Personen, die quellensteuerpflichtig sind, inner 8 Tagen nach Antritt der Steuerbehörde melden
• Er haftet für die Entrichtung der Quellensteuer.
• Er erhält eine Bezugsprovision

Was für Tarife hat die Quellensteuer?

• A-Tarif: Alleinstehende, ledige, getrennt lebende, geschiedene oder verwitwete Personen
• B-Tarif: Verheiratete, in ungetrennter Ehe lebende Personen (Alleinverdiener)
• C-Tarif: Verheiratete, in ungetrennter Ehe Doppelverdiener
• D-Tarif: Personen mit Nebenerwerbseinkommen oder mit Ersatzeinkünften
• E-Tarif: Personen mit kleinen Arbeitsentgelten aus unselbständiger Tätigkeit (im vereinfachten Abrechnungsverfahren)
• H-Tarif: Alleinstehende Personen (ledige, geschiedene, getrennt lebende und verwitwete), die mit Kindern oder unterstützungsbedürftigen Personen zusammenleben und deren Unterhalt bestreiten.

Welche Punkte müssen bei der Durchsicht der Bewerbungsunterlagen beachtet werden?

• Vollständigkeit Lebenslauf 
• Korrekte Schrift
• Vollständigkeit Zeugnisse
• klar strukturiert und sauber
• ordentlich
• keine Rechtschreibfehler
• gutes Foto

Was sind 6 Aufgaben die man im Zusammenhang mit der Kündingung zu erledigen hat?

1. Kündigung bestätigen
2. Abmeldung bei der Sozialversicherungen
3. Abrechnung von Ferienguthaben und evtl. Überstunden
4. Arbeitszeugnisse vorbereiten
5. Rückgabe Material organisieren
6. Austrittsgespräch terminieren
7. letzter Lohn abrechnen

Welche Punkte muss man beim Erstellen eines Arbeitszeugnisses beachten?

Die Angaben müssen:

• wahr
• wohlwollend
• klar
• individuell
• vollständig sein

Bei welchen betrieblichen Situationen sollte man ein Zwischenzeugnis verfassen?

• Versetzung Vorgesetzter
• Austritt Vorgesetzter
• Funktionswechsel
• Beförderung

Welche Massnahmen kennen Sie für eine Reduktion des Personalbestandes?

• Teilzeitarbeit
• Kurzarbeit
• befristete Verträge
• Frühpensionerung
• Entlassungen
• Freiwilliges Ausscheiden

Nenne je 3 Vor- und Nachteile für Gleitzeit.

Vorteile: Motivierte MA, fördert die Eigenverantwortung, Anpassung an Auftragsschwankungen

Nachteile: schlecht planbar, Stundensammler, Aufwendig in Führung und Organisation

Nenne je 3 Vor- und Nachteile für eine 2-Schicht?

Vorteile: Schichtzulage, individuelle Freizeitgestaltung, Termine einfacher planbar

Nachteile: Rhytmus gerät durcheinander, Gesundheit, Soziales Umfeld leidet

Welche Arbeiten können vor dem 1. Arbeitstag vorbereitet werden? Welche Arbeiten können am Eintrittstag erledigt werden?

VORHER: Kontakt zu neuen MA halten, Programm für den 1. Tag erstellen, Einführungsprogramm duch VG erstellen lassen, Empfang und andere Mitarbeitende informieren, Arbeitsplatz einrichten, Gotte/Götti bestimmen, Personaldossier eröffnen

AM TAG: Empfang, Erste Informationen erteilen, Arbeitsplatz besichtigen, Vorstellungsrunde, Gotte/Götti vorstellen, erste Tätigkeiten bereit halten, Feedbackgespräch am Abend mit VG durchführen, gemeinsames Mittagessen

Welche Formen von Arbeitszeitmodellen gibt es?

• Gleitende Arbeitszeit
• Jahresarbeitszeit
• Teilzeitarbeit
• Bandbreitenmodell
• Jobsharing

Wie lauten die 4 Gründe, die zur Beendigung eines Arbeitsverhältnisses führen?

1. Ablauf eines befristeten Vertrages
2. Kündigung bei unbefristeten Vertrag durch AG oder AN
3. Kündigung im gegenseitigem Einvernehmen mit einem Aufhebungsvertrag
4. Natürliche Personalabgänge (Pensionierung, etc.)

Was ist eine Änderungskündigung?

Alter Arbeitsvertrag wird aufgelöst und neuer Arbeitsvertrag wird angeboten, z.b. vorher eine 100% Position, neu kann der AG nur noch eine 50% Stelle anbieten.

Wie lauten die 3 Phasen des Austritts von MA? Und welche Aufgaben gehören dazu?

1. Kündigungsphase: 
   1. Kündigung bestätigen
   2. Versicherungsfrage klären/Gespräch suchen
   3. Vorgesetzten informieren
2. Kündigungsfrist:
   1. Nachfolge planen
   2. Schlusszeugnis erstellen
   3. Ferien/Überzeit berechnen
   4. Abmeldung von Versicherungen
3. Austritt und Abschluss:
   1. Schlüssel/Badge zurück
   2. Zeugnis abgeben
   3. Austrittsgespräch

Was für Ziele hat ein Austrittsgespräch?

• Die wahren Austrittsgründe eruieren
• Schwachstellen im Unternehmen erkennen
• (Un-) Zufriedenheit mit der Arbeit klären
• Dem MA Gelegenheit bieten, Unausgesprochenes loszuwerden
• Einverständnis für Referenzauskunft einholen
• Informationen bezüglich Versicherungen abgeben

Welche Zeugnisarten gibt es?

• Arbeitsbestätigung
• Zwischenzeugnis
• Lehrzeugnis
• Vollzeugnis

Wie lauten die 6 Bausteine in einem Vollzeugnis?

Baustein 1: Titel, Angaben zur Person

Baustein 2: Anstellungsdauer, Funktion, org. Eingliederung, allfällige Beförderungen

Baustein 3: Aufgaben inkl. Verantwortungen und Kompetenzen, besonderes Fachwissen

Baustein 4: Qualifikationen, Leistungs- und Verhaltensbeurteilung

Baustein 5: Austrittsgrund und kündigende Partei

Baustein 6: Schlusssatz, Grad des Bedauerns, Dank und Zeugnisaussteller

Erklären Sie den Inländervorrang bei Arbeitsbewilligungen?

Es ist eine gesetzliche Regelung, dass Ausländer aus Drittstaaten in der Schweiz nur dann eine Arbeitsbewilligung erhalten, wenn für die Arbeitsstelle kein Schweizer oder keine EU/EFTA Person gefunden werden kann. 

Was sind 2 Vor- und Nachteile beim Bandbreitenmodell?

Vorteil: Arbeitszufriedenheit der MA, Individuelle Lösungen

Nachteil: Aufwändige Regelung, Variatenauswahl meistens für 1 Jahr/Änderungen schwierig