Personalbeschaffung

Was ist das Ziel der Personalbeschaffung?

Mit möglichst geringem Aufwand die beste Auswahl an Dossiers zu erhalten (Qualität vor Quantität).

Was ist der Nutzen einer optimalen Personalbeschaffung?

Wenn weniger ungeeignete Dossiers eintreffen hat man weniger Administration.

Was überlegt man sich bei der Bedarfsabklärung?

• Neubesetzung?
• Wiederbesetzung überhaupt notwendig?
• reicht temporäre Besetzung?
• ist es Nachwuchs- oder Praktikantenstelle?
• reicht Reorganisation?
• Outsourcing besser?
• trendige Form? (Jobsharing, Homeoffice etc.)

Was sind notwendige Grundlagen für eine erfolgreiche Personalbeschaffung?

• Personalpolitik (abgeleitet aus der Unternehmungspolitik)
• zukunftsorientierte Personalplanung
• qualifizierte und motivierte  Linienverantwortliche und HR-Personal
• kreatives ünd visionäres Personalmarketing
• definierte Prozessabläufe
• moderne Hilfsmittel
• seriöse und zuverlässige Personaladministration

Was gibt es für Lösungen bei einem temporären personellen Bedarf?

• Mehrarbeit der aktuellen MA
• MA übernehmen Doppelfunktion
• geplante Urlaube/Militär verschieben
• Weiterbildungen verschieben
• Teilzeitpensen erhöhen
• Lernenden mehr Verantwortung geben
• Temporärbüro

Was macht man als erstes im Personalbeschaffungsprozess, nachdem eine Vakanz festgestellt wurde?

Linienvorgesetzte und HR machen eine Bedarfsabklärung.

Was könnte man sich bei der Personalbedarfsmeldung noch überlegen?

- Ersatz- oder Neubedarf?

- Wer hat den Bedarf ausgelöst?

- Welche Linie ist für die Einstellung zuständig?

- welche Suchmassnahmen sind zu ergreifen?

- welche Kosten sind für die Suche vorgesehen?

- wann ist die Stelle zu besetzen?

- Gehaltsrahmen?

Welche Arten der Personalbeschaffung gibt es?

Interne Beschaffung

1. Direktansprache

2. Interne Ausschreibung

Externe Beschaffung

1. Direktansprache

2. Externe Ausschreibung

Nenne 5 Vorteile der internen Personalbeschaffung.

• Betriebskenntnisse
• kürzere Einarbeitungsphasen
• betriebsinterne Aufstiegschancen, gute Laufbahnperspektive=tiefere Fluktuationsrate
• Bewerberdaten liegen schon vor
• kostengünstige MA-Förderung
• Diskretion im Markt (keine Offenlegung Fluktuation)

Was sind Nachteile der internen Personalbeschaffung?

- MA ist „betriebsblind“, neue Impulse fehlen evt.

- Führungsautoritätsproblem oder Akzeptanz im Team fehlt

- evt. Fortbildungskosten

- evt. Kosten und Aufwand für Nachbesetzung

- Vorgesetzte lassen MA nicht gerne „springen“

- Rückkehrmöglichkeit? Weitere Konsequenzen?

Was sind die Vorteile der externen Personalbeschaffung?

• Der Bewerberpool ist unbegrenzt
• Belebung der Unternehmungskultur
• Neues Know-How / Innovation
• Keine Nachfolgevakanz
• Akzeptanz evt. grösser

Was können Nachteile bei der externen Personalbeschaffung sein?

• Höhere Beschaffungskosten
• grösserer Rekrutierungs- und Selektionsaufwand
• Risiko bei der Einschätzung
• Einarbeitung dauert evt. länger

Was hat das Stelleninserat zum Ziel?

Potenzielle qualifizierte MA zu motivieren, uns Dossiers zu senden. Stelleninserat hat wichtige Filterfunktion.

Welche Grundlagen helfen beim Erstellen eines Stelleninserates?

• Firmenbroschüre
• Unternehmensleitbild
• U- und P-Politik
• Stellenbeschreibung
• Anforderungsprofil
• Anstellungsreglement
• Vorgaben Vorgesetzte, Team, Stelleninhaber

Wie ist das Vorgehen beim Verfassen eines Stelleninserates?

• Infos sammeln und bewerten
• Entwurf erarbeiten
• Check AIDA/GIULIO
• Überarbeitung
• Medienplanung
• Erfolgskontrolle

Nenne die 5 Bausteine eines Stelleninserates.

1. Wer sind wir? (Darstellung der Firma)
2. was suchen wir? (Funktionsbezeichnung, Verantwortungsbereich, Stellenbeschrieb)
3. Was erwarten wir? (Anforderungsprofil)
4. Was bieten wir? (Konditionen)
5. weiteres Vorgehen (Kontakt, Modalitäten)

Was bedeutet GIULIO?

G = Glaubwürdigkeit (Wahr, glaubhaft)

I = Information

U = Unverwechselbarkeit (Abhebung,Corporate Design)

L = Lesbarkeit (klar verständlich)

I = Interesse (ansprechend, motivierend)

O = Optik

Was bedeutet AIDA?

A  = Attention ( Aufmerksamkeit)

I = Interest (Interesse)

D = Desire (Drang/Wunsch)

A = Action (Aktion)

Was sind zentrale Kriterien für die firmeneigene Web-Site?

• Zugang
• Inhalt
• Interaktivität
• Design
• Navigation
• Aktualität

Was sind Gründe für/gegen die Zusammenarbeit mit einer Personalvermittlung?

+ bei fehlender Kapazität

+ Diskretion

+ weitere Selektionsinstrumente

+ grösserer Bewerberpool

+ Branchen- und Marktkenntnisse

- zusätzliche Kosten

- zusätzliche Schnittstellen

- Seriösität

- fehlender Werbeeffekt