Personalplanung

Was versteht man unter Personalplanung?

Die richtige Anzahl (Quantität) der richtigen Personen (Qualität) am richtigen Ort zur richtigen Zeit zu den richtigen Kosten.

Welche drei Arten unterscheidet man in der Personalplanung?

- quantitative Personalplanung

- qualitative Personalplanung

- Personaleinsatzplanung

Eas beinhaltet die quantitative Personalplanung?

-Das Erfassen der zahlenmässigen Entwicklung des Personalbedarfs.

Wie errechnet man den Nettobedarf an Personal?

Sollbedarf - Istbestand = Bruttobedarf

Bruttobedarf + Abgänge - Zugänge= Nettobedarf

Was ist der Sollbedarf an Personal?

Geplanter Stellenbedarf zu einem bestimmten Stichtag

Wie errechnet man den Bruttobedarf?

Sollbedarf - Istbestand = Bruttobedarf

Was ist die qualitative Personalplanung?

Das Klären, wie sich Anforderungen und Anforderungsarten künftig entwickeln.

Was ist die Personaleinsatzplanung?

Planen des Personaleinsatzes.

Wer?Wann? Wo? Wozu?

Die Personalplanung ist ein Teil der übergeordneten Unternehmungsplanung. Nenne die drei weiteren Teile der Unternehmensplanung.

- Finanzplanung

- Absatzplanung

- Produktionsplanung

Benenne die drei Zeitspannen und ihre Gültigkeit

kurzfristig:   <1 Jahr

mittelfristig: 1-5 Jahre

langfristig:   5-10 Jahre

Was sind die Bedingungen für eine gute Personalplanung?

- Kontinuität (PP immer wieder prüfen, verändern, anpassen)

- Plausibilität (PP muss nachvollziehbar/stimmig sein)

- Ganzheitlichkeit (PP muss Planung über das ganze Unternehmen beinhalten)

- Veränderung (PP muss veränderbar sein)

Nenne 10 Teilpläne der Personalplanung.

•  Personalkostenplanung
• Personalbedarfsplanung
• Personalbeschaffungsplan
• Personaleinsatzplanung
• Personalfreisetzungsplan
• Nachfolgeplanung
• Führungskräfteplanung
• Weiterbildungsplanung
• Berufsbildungsplanung
• Vorruhestandsplanung
• Verweildauerplanung

Was sind interne Einflussfaktoren auf die Personalplanung?

• Unternehmungspolitik / -Strategie
• Personalpolitik
• Technologische Veränderungen
• Rationalisierungspläne
• versch. andere Unternehmungspläne

Eas sind externe Einflussfaktoren auf die Personalplanung?

• Sozialpolitische Situation
• Konjunktur
• Branchenentwicklung
• Technologischer Fortschritt

Was ist der Nutzen der kurz- und mittelfristigen Personalplanung?

• Personalengpässe können weitgehend vermieden werden
• weniger Temporärstellen und Überstunden = günstigere Produktion)
• strukturierte Personaleinsatzplanung
• Personalabbau kann sozialverträglich gestaltet werden
• Personalbeschaffung kann seriös geplant und durchgeführt werden

Was ist der Nutzen der mittel- und langfristigen Personalplanung?

• Personalerhaltung wird gefördert, Know-How bleibt erhalten
• Personalmarketing wird gestärkt (Firmenimage)
• planbare Weiterbildungsmöglichkeiten (Mehrwert MA)
• zufriedene MA tragen zum positiven Firmenimage bei

Welche anderen Möglichkeiten zum Kapazitätsabbau gibt es zur Kündigung?

• Reduktion des Beschäftigungsgrades
• Förderung Teilzeitarbeit
• unbezahlten Urlaub gewähren
• Frühpensionierung
• neue Stellen mit tieferem Beschäftigungsgrad
• Verkürzung der Kündigungsfristen
• Pensionierte nicht ersetzen
• Lehrlinge nicht übernehmen

Was ist eine Stellenbeschreibung?

Die Stellenbeschreibung (oder Stellenprofil) ist die genaue Definition der Stelle.

Wozu dient die Stellenbeschreibung?

• Grundlage für Anforderungsprofil
• Erleichtert Zusammenarbeit
• Beurteilungsgrundlage
• Personalbeschaffung und -Selektion

Unterschied Stellenplan und Stellenbesetzungsplan?

Stellenplan : Verzeichnis aller Stellen

Stellenbesetzungsplan: zusätzliche Informationen zum Stelleninhaber