PRINCE2® Edition 7 Praxistests

Das Projektteam hat gute Nachrichten erhalten. Es hat eine große anonyme Spende erhalten. Als Ergebnis hat es beschlossen, den Umfang des Projekts zu erweitern. Es wurde zugestimmt, dass das Team nun einige Workshops abhalten und aktiv große Organisationen besuchen sollte, um Präsentationen zu halten und Merchandise zu verteilen, um Werbung zu machen. Das Projektteam ist der Ansicht, dass dies das Bewusstsein für Diskriminierung deutlich erhöhen wird.

Hier eine Maßnahme: Erstellen von Produktbeschreibungen und zusätzlichen Arbeitspaketen für Workshops, Präsentationen und Merchandise.

Welche Rolle sollte für diese Maßnahme verantwortlich sein?

Das Projektteam hat gute Nachrichten erhalten. Es hat eine große anonyme Spende erhalten. Als Ergebnis hat es beschlossen, den Umfang des Projekts zu erweitern. Es wurde zugestimmt, dass das Team nun einige Workshops abhalten und aktiv große Organisationen besuchen sollte, um Präsentationen zu halten und Merchandise zu verteilen, um Werbung zu machen. Das Projektteam ist der Ansicht, dass dies das Bewusstsein für Diskriminierung deutlich erhöhen wird.

Hier eine Maßnahme:

Aktualisieren des Projekt-Logbuchs, um die Entscheidung zu bestätigen, Workshops, Präsentationen und Handeslwaren in den Projektumfang aufzunehmen.

Welche Rolle sollte für diese Maßnahme verantwortlich sein?

Der neu ernannte Projektmanager hat den folgenden Eintrag im Issueregister aufgezeichnet und anschließend sofort einen Ausnahmebericht erstellt, um dessen Auswirkung zu bewerten: „Die Reife des Projektmanagements der Organisation ist sehr gering, es sind keine standardmäßigen Prozesse oder Vorlagen vorhanden.“

Ist dies eine angemessene Anwendung der Practice „Issues“ und warum?

Im Issueregister für das Projekt Kampagne gegen Diskriminierung wurde von der Portfolio Office Managerin folgender Eintrag vorgenommen: „Die Reife des Projektmanagements der Organisation ist sehr gering, es sind keine standardmäßigen Prozesse oder Vorlagen vorhanden. Ohne Korrekturmaßnahmen wird das Projekt „Kampagne gegen Diskriminierung“ seine Ziele nicht erreichen.“

Als Ergebnis wurde die vertraglich verpflichtete Projektleiterin ernannt, die eine Bilanz für erfolgreiche Lieferung von Projekten im gemeinnützigen Sektor vorweisen kann. Die vertraglich verpflichtete Projektleiterin markierte den Eintrag dann als „geschlossen“.

Ist dies eine angemessene Anwendung der Practice „Issues“ und warum?

Nachstehend sind drei Informationen in Bezug auf die Practice „Fortschritt" für das Projekt aufgeführt. In welchem Managementprodukt sollten sie dokumentiert werden? Hier eine Information: Die Zeittoleranz für Phase 2 beträgt +1 Woche. Der Projektmanager prognostiziert, dass eine Verzögerung der Medienschulung eine 2-wöchige Verzögerung der Phase als Ergebnis haben wird.

Unter welcher Überschrift des Risikoregisters sollten die Information dokumentiert werden?

Nachstehend sind drei Informationen in Bezug auf die Practice „Fortschritt" für das Projekt aufgeführt. In welchem Managementprodukt sollten sie dokumentiert werden?

Hier eine Information: Bei dem Projekt gab es wiederholt Issues, da mehr Mitarbeitende NowByou während des Projekts verließen als ursprünglich erwartet. Das Ergebnis war eine zusätzliche Schulung der neuen Mitarbeitenden im Umgang mit Medien und verursachte Verzögerungen im gesamten Projekt.

Unter welcher Überschrift des Risikoregisters sollten die Information dokumentiert werden?

Nachstehend sind drei Informationen in Bezug auf die Practice „Fortschritt" für das Projekt aufgeführt. In welchem Managementprodukt sollten sie dokumentiert werden? Hier eine Information: Der Forschungsteammanager, der das Arbeitspaket zur Analyse der Optionen liefert, hat Daten gesammelt, um den Projektmanager über den Fortschritt bei der Analyse der Optionen zu informieren.

Unter welcher Überschrift des Risikoregisters sollten die Information dokumentiert werden?

Das Projekt befindet sich in Phase 1 und die vertraglich verpflichtete Projektleiterin entwirft die Steuerungsmittel, die in die Projektleitdokumentation aufgenommen werden soll. Die vertraglich verpflichtete Projektleiterin hat identifiziert, dass die Reife des Projektmanagements von NowByou gering ist. Als Ergebnis schlug er vor, dass der Phasenplan für Phase 2 Einzelheiten darüber enthalten sollte, was Woche für Woche erreicht werden soll. Auf diese Weise werden die Teammanager, die die übergreifenden Anforderungen erfassen und die Analyse der Optionen abschließen, häufiger bezüglich des Phasenplans berichten.

Ist dies eine angemessene Anwendung der Practice „Fortschritt“ und warum?

Das Projekt befindet sich in Phase 1 und Toleranzen müssen definiert werden. Die vertraglich verpflichtete Projektleiterin hält einen Workshop mit dem Leiter der Kampagnen und anderen Mitgliedern des Lenkungsausschusses ab. Sie müssen entscheiden, ob die Lieferung einer Kampagne mit hoher Qualität, die mehr Spenden und Bewusstsein generieren wird, wichtiger ist als die rechtzeitige Lieferung.

Ist diese Entscheidung eine angemessene Anwendung der Practice „Fortschritt“, und warum?

Das Projekt befindet sich in Phase 3. Der Projektmanager hat einen Änderungsantrag aufgezeichnet, um die Kampagne über einen zusätzlichen Social-Media-Kanal zu implementieren. Dieser Änderungsantrag führt zu einer Ausnahme auf Phasenebene. Als Ergebnis hat der Projektmanager beim Lenkungsausschuss einen Ausnahmebericht ausgegeben. Der Projektauftraggeber muss beim Prozess „Lenken eines Projekts“ sicherstellen, dass die Auswirkungen angemessen bewertet wurden, bevor er auf den Ausnahmebericht reagiert.

Welche Rolle sollte der Projektauftraggeber konsultieren?

Der Projektmanager bereitet den Plan für die Erhebung der übergreifenden Anforderungen und die Analyse der Optionen vor. Der Lenkungsausschuss hat diesen Plan im Rahmen des Prozesses „Lenken eines Projekts“ genehmigt.

Welche Rolle sollte über diese Entscheidung informiert werden?

Das Projekt befindet sich im Prozess „Vorbereiten eines Projekts“. Der neu ernannte Projektmanager tut sich schwer damit, die wichtigsten Produkte des Projekts „Kampagne gegen Diskriminierung“ zu definieren und zu bestimmen, wer sie nutzen wird. Aus diesem Grund hat der Chief Finance Officer dem Projektmanager geraten, ein Mittagessen mit ihm selbst, dem Vorsitzenden des Kuratoriums, der Portfolio Office Managerin, dem Leiter der Abteilung für Veröffentlichungen und soziale Medien sowie dem Leiter der Marketingagentur zu organisieren.

Ist das Mittagessen eine angemessene Anwendung der Aktivität „Business-Case-Entwurf erstellen“ und warum?

Das Projekt befindet sich im Prozess „Initiieren eines Projekts“. Die vertraglich verpflichtete Projektleiterin hat mit dem Projektteam, einschließlich des Leiters der Marketingagentur, zusammengearbeitet, um die Zeit und die Kosten zum Definieren und Implementieren der Marketingkampagne zu schätzen. Die vertraglich verpflichtete Projektleiterin hat die geschäftliche Rechtfertigung mit diesen aktualisierten Zeithorizonten und Kosten sowie den zusammengefassten Risiken aus dem Projekt-Logbuch aktualisiert.

Welche Rolle sollte diese aktualisierten Informationen genehmigen?

Das Projekt befindet sich im Prozess „Initiieren eines Projekts“. Die vertraglich verpflichtete Projektleiterin hat ein Treffen mit dem Lenkungsausschuss angefordert. Bei dem Treffen wird er erläutern, wie die Kampagne das Bewusstsein für die Diskriminierung von Randgruppen erhöht sowie die Markenbekanntheit von NowByou stärkt, und erklären, was bei der Projektinitiierung geschehen ist.

Während welcher Aktivität des Prozesses „Initiieren eines Projekts“ sollte dieses Treffen stattfinden?

Im Rahmen des Prozesses „Lenken eines Projekts“ traf sich der Projektauftraggeber mit dem neu ernannten internen Projektmanager und vereinbarte die Rolle der vertraglich verpflichteten Projektleiterin zur Unterstützung des internen Projektmanagers. Bei diesem Treffen wurde er mündlich darüber informiert, dass der Lenkungsausschuss die Initiierung nach einer kurzen Diskussion am Ende einer Sitzung des Kuratoriums zu einem anderen Thema freigegeben hatte. Das Ergebnis war, dass der interne Projektmanager mit der Implementierung des Phasenplans für die Initiierungsphase fortfuhr.

Ist diese mündliche Freigabe des Projektauftraggebers eine angemessene Anwendung der Aktivität „Initiierung freigeben“, und warum?

Das Projekt befindet sich im Prozess „Vorbereiten eines Projekts“. Der Leiter der Abteilung für Veröffentlichungen und soziale Medien wird für das Markenmanagement, Pressemitteilungen und soziale Medien für das Projekt Kampagne gegen Diskriminierung verantwortlich sein. Daher wurde beschlossen, ihn zum Lieferantenvertreter zu ernennen.

Welche Rolle sollte für diese Entscheidung rechenschaftspflichtig sein?

Das Projekt befindet sich im Prozess „Vorbereiten eines Projekts“, und es wurde beschlossen, einem der Hochschulabsolventen eine Rolle im Projekt Kampagne gegen Diskriminierung anzubieten. Die vertraglich verpflichtete Projektleiterin wird nun als Mentor für den Hochschulabsolventen in seiner neuen Rolle bei der Lieferung dieses Projekts mit drei Phasen fungieren.

Welche Rolle sollte für diese Ernennung rechenschaftspflichtig sein?

NowByou ist sich bewusst, dass das Projekt sehr sensibel und riskant ist. Der Projektauftraggeber möchte das Projekt vertraulich behandeln, um schlechte Veröffentlichungen zu vermeiden. Während des Prozesses „Initiieren eines Projekts“ bespricht die vertraglich verpflichtete Projektleiterin das Projekt mit internen Mitarbeitenden, die Erfahrung mit der Geheimhaltung von Projekten haben und sich anderer Risiken im Zusammenhang mit der Arbeit mit Randgruppen bewusst sind. Ihre Erfahrungen in Bezug auf die Geheimhaltung des Projekts sind im vollständigen Business Case enthalten.

Ist dieser Ansatz eine geeignete Anwendung der Aktivität „Vollständigen Business Case vorbereiten“ und warum?

Das Projekt befindet sich im Prozess „Steuern einer Phase“ in Phase 3. Der Teammanager für die TV-Kampagne hat dem Projektmanager mitgeteilt, dass die Kampagne hinter dem in der Arbeitspaketbeschreibung vereinbarten Zeitplan zurückbleibt. Als Ergebnis hat der Projektmanager nach Berücksichtigung geeigneter Maßnahmen zugestimmt, die Kosten- und Zeittoleranzen zu erhöhen, damit die Arbeit innerhalb der Toleranzen der Phase abgeschlossen werden kann.

Bei welcher Aktivität des Prozesses „Steuern einer Phase“ sollte der Projektmanager die erhöhten Zeit- und Kostentoleranzen mit dem Teammanager der TV-Kampagne vereinbaren?

Das Projekt befindet sich im Prozess „Steuern einer Phase“ in Phase 2. Der Projektmanager muss den Lenkungsausschuss über den Fortschritt informieren, der in den letzten zwei Wochen mit dem Arbeitspaket zur Anforderungserhebung erzielt wurde. Als Ergebnis sammelte der Projektmanager Informationen über den Status der Arbeitspakete zur Anforderungserhebung und Analyse der Optionen. Außerdem identifizierte der Projektmanager anhand des Projekt-Logbuchs die Korrekturmaßnahmen, die in den letzten zwei Wochen ergriffen worden waren.

Welche Practice wird im Prozess „Steuern einer Phase“ durch den Projektmanager, der diese Maßnahmen durchführt, angewendet?