In Phase 2 gibt es ein Arbeitspaket, das die Optionen für die Bereitstellung von Schulungen für Medienschaffende zum Thema Bewusstsein für Diskriminierung bewertet. Der Projektmanager hat im Rahmen des Prozesses „Steuern einer Phase“ einen Teamstatusbericht vom Teammanager erhalten, aus dem hervorgeht, dass das Produkt Schulungsoptionen eine Qualitätsprüfung durchlaufen hat und genehmigt wurde.
Die Projektsicherung hat jedoch festgestellt, dass der Leiter der Abteilung für Veröffentlichungen und soziale Medien, der in der Produktbeschreibung als Abnahmebefugter angegeben ist, das Produkt noch nicht genehmigt hat. Der Projektmanager hat dem Teammanager mitgeteilt, dass das Produkt nicht genehmigt wurde, und den Teammanager gebeten, diese Situation zu klären.
Ist diese Anfrage des Projektmanagers eine angemessene Anwendung der Aktivität „Abgeschlossenes Arbeitspaket entgegennehmen“ und warum?
Answer
Nein, denn der Projektmanager sollte die Qualitätsprüfungen als ausreichend betrachten, um zu bestätigen, dass das Produkt genehmigt wurde.
Ja, denn der Projektmanager sollte die Produkte in jedem Arbeitspaket genehmigen, einschließlich des Produkts mit den Optionen für die Schulung.
Nein, denn der Projektmanager sollte einen Change-Request für den erforderlichen zusätzlichen Arbeitsaufwand stellen und ihn im Issueregister aufzeichnen.
Ja, denn der Projektmanager sollte sicherstellen, dass das Produkt Schulungsoptionen von den richtigen Personen genehmigt wurde.
Card 182
Question
Das Projekt befindet sich im Prozess „Managen der Produktlieferung“ gegen Ende der Phase 2. Der Teammanager für die Analyse der Optionen hat geprüft, dass die Analyse der Optionen vom Leiter der Kampagnen genehmigt wurde, wie in der Produktbeschreibung spezifiziert. Er hat den Projektmanager angerufen, um ihm mitzuteilen, dass die Analyse der Optionen abgeschlossen ist und dass es zwei Hauptoptionen gibt, zwischen denen der Lenkungsausschuss am Ende der Phase wählen muss. Eine Kopie des Abschlussberichts wurde auch dem Projektmanager zugestellt.
Welche Rolle sollte der Teammanager auch benachrichtigen?
Answer
Projektauftraggeber
Lieferantenvertreter
Projektunterstützung
Benutzervertreter
Card 183
Question
Das Projekt befindet sich im Prozess „Managen der Produktlieferung“ in Phase 3, und es ist zu einer Verzögerung bei der Lieferung der TV-Kampagne gekommen. Der Teammanager benötigt zusätzliche Mittel, um einen zusätzlichen Kamerabetreiber einzustellen, damit die Arbeit rechtzeitig abgeschlossen werden kann. Der Teammanager ruft den Projektmanager an, um dies zu besprechen.
Welche Rolle sollte konsultiert werden, um herauszufinden, wie man am besten mit dieser Situation umgeht?
Answer
Projektsicherung
Projektauftraggeber
Projektmanager
Business-Ebene
Card 184
Question
Das Projekt befindet sich in der Phase 2. In dieser Phase ist es wichtig, bei der Regierung Lobbyarbeit zu betreiben, um den politischen Wunsch zur Einführung von Änderungen der Gesetzgebung und Richtlinien zu stärken. Diese Änderungen sollen NowByou dabei helfen, seine Projektziele zu erreichen.
Ein Teammanager hat das Arbeitspaket abgenommen und ist darauf hingewiesen worden, dass er alle zwei Wochen über den Fortschritt berichten soll. Nach reiflicher Überlegung hat der Teammanager jedoch Bedenken, dass es Jahre dauern könnte, bis die Gesetzgebung und die Richtlinien geändert werden, sodass der Teammanager das Arbeitspaket möglicherweise nicht im erwarteten Zeithorizont liefern kann. Der Teammanager hat dies an den Projektmanager berichtet.
Welche Aussage erklärt, warum dies eine angemessene Aktivität für die Aktivität „Arbeitspaket ausführen“ ist?
Answer
Denn der Teammanager sollte mit dem Projektmanager die Anforderungen an die Ergebnisse des Arbeitspakets klären
Denn der Teammanager sollte dem Projektmanager über den Fortschritt des Arbeitspakets berichten
Weil der Teammanager die Risiken für den Teamplan bei der Lieferung des Arbeitspakets überprüfen sollte
Denn der Teammanager sollte Issues über den Projektmanager an den Lenkungsausschuss eskalieren
Card 185
Question
Das Projekt befindet sich am Ende von Phase 2 im Prozess „Managen eines Phasenübergangs“. Der Projektmanager muss die Aktivitäten identifizieren und mit Ressourcen ausstatten, um zu bewerten, ob die „gelieferte Multi-Channel-Kampagne“ innerhalb der Zeit und zu den Kosten geliefert wurde und wann das erhöhte Bewusstsein für diese Art der Diskriminierung als Ergebnis dieser Kampagne bewertet werden kann.
Bei welcher Aktivität des Prozesses „Managen eines Phasenübergangs“ sollte der Projektmanager diese Aktionen durchführen?
Answer
Nächsten Phasenplan vorbereiten
Projektplan aktualisieren
Phase bewerten
Nächste Phase beantragen
Card 186
Question
Das Projekt befindet sich im Prozess „Managen eines Phasenübergangs“ in Phase 3, und es kam zu einer erheblichen Verzögerung bei der Implementierung der Kampagne in den sozialen Medien. Als Ergebnis wird eine Überschreitung der Zeit- und Kostentoleranzen für die Phase prognostiziert. Der Projektmanager hat dem Lenkungsausschuss die Situation berichtet, und sie haben den Projektmanager aufgefordert, die Phase neu zu planen und dabei zusätzliche Zeit und Kosten zuzulassen. Außerdem möchte der Lenkungsausschuss wissen, wie der Fortschritt bei der TV- und Pressekampagne ist und was bei der Kampagne in den sozialen Medien noch zu tun ist.
Welche Rolle sollte im Prozess „Managen eines Phasenübergangs“ für die Bereitstellung dieser Informationen über die Kampagnen an den Lenkungsausschuss verantwortlich sein?
Answer
Projektsicherung
Projektunterstützung
Projektmanager
Teammanager
Card 187
Question
Das Projekt befindet sich im Prozess „Managen eines Phasenübergangs“ am Ende der Phase 2. Es ist wichtig, dass der Lenkungsausschuss die verschiedenen Optionen versteht, die während der Phase in Betracht gezogen wurden, und warum es sinnvoll ist, in der nächsten Phase wie geplant fortzuführen. Als Ergebnis hat der Projektmanager dem Lenkungsausschuss den Phasenabschlussbericht und den Phasenplan für die nächste Phase vorgelegt. Er organisierte auch eine kurze Online-Sitzung mit dem Lenkungsausschuss des Projekts, um die wichtigsten Punkte zu besprechen.
Ist dies eine angemessene Anwendung der Aktivität „Nächste Phase beantragen“ und warum?
Answer
Ja, denn der Projektmanager sollte bei der Anwendung des Prinzips „Steuern nach dem Ausnahmeprinzip“ informelle Gespräche mit dem Lenkungsausschuss führen.
Nein, denn der Projektmanager sollte dem Lenkungsausschuss die Projektleitdokumentation bereitstellen, um dessen Entscheidungsfindung zu unterstützen.
Ja, denn der Projektmanager sollte sicherstellen, dass dem Lenkungsausschuss bewusst ist, dass das Projekt nach Plan fortschreitet und weiterhin gerechtfertigt ist.
Nein, denn der Lenkungsausschuss sollte den Prozess „Lenken eines Projekts“ nutzen, um den Phasenabschlussbericht zu überprüfen und die nächste Phase freizugeben.
Card 188
Question
Beim Abschließen des Projekts kam der Projektmanager zu dem Schluss, dass das Team der Marketingagentur bei der Implementierung der Marketingkampagne hervorragende Arbeit geleistet hat. Als Ergebnis erläuterte der Projektmanager dem Lenkungsausschuss den Beitrag des Teammanagers und empfahl NowByou, seinen Beitrag anzuerkennen und zu versuchen, bei künftigen Kampagnen mit der Agentur zusammenzuarbeiten.
Bei welcher Aktivität des Prozesses „Abschließen eines Projekts“ sollte der Projektmanager dem Lenkungsausschuss diese Empfehlung geben?
Answer
Planmäßigen Abschluss vorbereiten
Bestätigung Projektabnahme
Projekt bewerten
Projektabschluss beantragen
Card 189
Question
In den Phasen 2 und 3 ernannte die Marketingagentur ein Team, das mit dem Leiter der Abteilung für Veröffentlichungen und soziale Medien an der TV- und Radiowerbung arbeiten soll. Beim Abschließen des Projekts prüfte der Projektmanager, ob diese Produkte abgeschlossen worden waren.
Welche Practice wird bei dem Prozess „Abschließen eines Projekts“ angewendet?
Answer
Business Case
Pläne
Organisieren
Qualität
Card 190
Question
Das Projekt befindet sich in Phase 3, und die Multi-Channel-Kampagne wurde rechtzeitig und im Rahmen des Budgets geliefert, sodass das Projekt abgeschlossen werden kann. Beim Abschließen eines Projekts identifizierte der Projektmanager anhand mehrerer Einträge im Erfahrungsregister, dass er das Projekt ohne die laufende Beratung durch die vertraglich verpflichtete Projektleiterin nicht hätte abschließen können. Als Ergebnis zeichnete der Projektmanager eine Empfehlung auf, bei künftigen Projekten auf die Unterstützung eines Projektmanagers mit Erfahrung im gemeinnützigen Sektor zurückzugreifen, um die Erfolgswahrscheinlichkeit zu erhöhen.
Bei welcher Aktivität des Prozesses „Abschließen eines Projekts“ sollte diese Empfehlung aufgezeichnet werden und warum?
Answer
„Planmäßigen Abschluss vorbereiten“, denn der Projektmanager sollte die Projektinformationen sichern und archivieren.
„Projekt bewerten“, denn der Projektmanager sollte den Erfahrungsbericht erstellen, indem er das Projekt-Logbuch überprüft.
„Projekt bewerten“, denn der Projektmanager sollte die tatsächlichen Messgrößen des Fortschritts mit den ursprünglichen Schätzungen vergleichen.
„Planmäßigen Abschluss vorbereiten“, denn der Projektmanager sollte bestätigen, dass das Projekt abgeschlossen werden kann, und das Projekt-Logbuch schließen.
Card 191
Question
Das Kampagnenprojekt wird landesweit geliefert, und in Phase 2 werden Optionen für die Lieferung der Kampagne geprüft. Die Diskriminierung von Randgruppen variiert je nach Region und ist in dichten städtischen Gebieten höher. Aus diesem Grund wurde die erwartete Zunahme der Zahl der an die zuständigen Stellen gemeldeten Vorfälle mit einer Spanne von 5 bis 15 pro Monat festgelegt, abhängig von der Region.
Welches Prinzip wird hier angewendet und warum?
Answer
„Steuern nach dem Ausnahmeprinzip“, denn in einigen Bereichen wird der Nutzen möglicherweise nicht voll geliefert, in anderen dagegen übermäßig
„Steuern nach dem Ausnahmeprinzip“, denn die Umfangtoleranz sollte so festgelegt werden, dass Flexibilität in Bezug auf das, was geliefert wird, möglich ist
„Fortlaufende geschäftliche Rechtfertigung sicherstellen“, denn die geschäftliche Rechtfertigung kann sich während des Projekts ändern, sollte aber immer gültig bleiben
„Fortlaufende geschäftliche Rechtfertigung sicherstellen“, da die in Phase 2 gewählte Option ein gutes Preis-Leistungs-Verhältnis bieten sollte
Card 192
Question
Die Anforderungen wurden in Phase 2 fertiggestellt. Während der Analyse der Optionen stellte der Verbindungsbeamte der Polizei den Änderungsantrag, eine Anwendung für Online-Schulungen über das Reagieren von Polizeibeamten auf Vorfälle aufzunehmen. Er glaubt, dass dies zu einer besseren Handhabung und einer verstärkten Berichterstattung über Vorfälle führen wird. Der Projektmanager konsultierte den Leiter der Abteilung für Veröffentlichungen und soziale Medien, der dieser Bewertung zustimmt. Der Projektmanager holte auch von mehreren IT-Lieferanten Schätzungen der Kosten für die Lieferung dieser Anwendung ein. Als Ergebnis prüfte der Projektauftraggeber die Risiken und beschloss, die Verwendung des Änderungsbudgets zur Finanzierung dieser Änderung zu genehmigen.
Wie gut wird dabei das Prinzip „Fortlaufende geschäftliche Rechtfertigung sicherstellen“ angewendet und warum?
Answer
Es ist schlecht anwendbar, denn bei Verwendung des Änderungsbudgets sollte das Projektbudget ausreichen, um die zusätzlichen Kosten der Anwendung zu finanzieren.
Es ist schlecht anwendbar, weil der Nutzen, der zur Rechtfertigung der Finanzierung der Anwendung verwendet wurde, nach Abschluss des Projekts gemessen wird.
Es ist gut anwendbar, weil der Nutzen der Anwendung gegen die Kosten und Risiken abgewogen werden muss, um die zusätzlichen Investitionen zu rechtfertigen.
Es ist gut anwendbar, denn bei Projekten, die durch neue rechtliche Verpflichtungen bestimmt werden, muss die gewählte Option das beste Preis-Leistungs-Verhältnis bieten.
Card 193
Question
Nein, denn der Medienberater sollte nicht die Interessen des Leiters für Veröffentlichungen und soziale Medien vertretenDer Leiter der Abteilung für Veröffentlichungen und soziale Medien wurde als Benutzervertreter für das Projekt benannt. Sie haben einen externen Medienberater beauftragt, in ihrem Namen die Projektsicherung für die Benutzer bereitzustellen. Der Medienberater wird auch über die passende Zeiteinteilung und den Inhalt der verschiedenen Anzeigen konsultiert. Der Projektmanager hat eine Rollenbeschreibung für den Medienberater erstellt.
Ist dies eine angemessene Anwendung des Grundprinzips „Definierte Rollen, Verantwortlichkeiten und Beziehungen“? Warum?
Answer
Nein, denn der Medienberater sollte die Interessen des Kuratoriums vertreten
Ja, denn die Verantwortungen des Medienberaters sollten klar definiert sein
Nein, denn der Medienberater sollte nicht die Interessen des Leiters für Veröffentlichungen und soziale Medien vertreten
Ja, denn die Interessen der Benutzer sollten als primärer Stakeholder im Lenkungsausschuss vertreten sein
Card 194
Question
Das Projekt befindet sich im Prozess „Vorbereiten eines Projekts“. Der Leiter der Kampagnen ist sehr daran interessiert, ein besseres Verständnis für das Projekt zu entwickeln. Als Ergebnis hat er eine Reihe von Workshops mit entsprechenden Vernetzungs- und Unterstützungsgruppen vereinbart, um die Erfahrungen aus früheren Kampagnen zu überprüfen.
Welches Prinzip wird hier angewendet und warum?
Answer
„Definierte Rollen, Verantwortlichkeiten und Beziehungen“, denn die Interessen der wichtigsten Stakeholder sollten im Lenkungsausschuss vertreten sein
„Lernen aus Erfahrung“, denn das Projektteam sollte aus Fehlern bei früheren Projekten lernen, um das Management dieses Projekts zu verbessern
„Lernen aus Erfahrung“, denn der Projektmanager sollte berücksichtigen, dass die WorkshopTeilnehmer wahrscheinlich unterschiedliche Lernbedürfnisse und Präferenzen haben
„Definierte Rollen, Verantwortlichkeiten und Beziehungen“, denn der Leiter der Kampagnen sollte seine Verantwortung für die Genehmigung des Umfangs des Projekts verstehen
Card 195
Question
Das Projekt befindet sich am Ende von Phase 1. Der Projektauftraggeber hat den Projektmanager um eine formale Präsentation der Projektleitdokumentation gebeten. Danach überprüft er den Phasenplan für Phase 2, bevor er die Freigabe für die Erfassung der Anforderungen und die Analyse der Optionen erteilt.
Welches Prinzip wird hier angewendet und warum?
Answer
„Steuern nach dem Ausnahmeprinzip“, denn der Projektmanager sollte den Lenkungsausschuss schnell informieren, wenn die Analyse der Optionen außerhalb der vereinbarten Toleranzen liegt
„Steuern über Managementphasen“, denn der Projektauftraggeber sollte sicherstellen, dass das Projekt ordnungsgemäß initiiert wurde, bevor Phase 2 beginnt
„Steuern über Managementphasen“, denn der Projektauftraggeber sollte sicherstellen, dass das Projekt ordnungsgemäß initiiert wurde, bevor Phase 2 beginnt
„Steuern nach dem Ausnahmeprinzip“, denn die Freigabe des Phasenplans für Phase 2 soll den Zeitaufwand des Projektauftraggebers verringern, ohne dass er die Steuerung verliert
Card 196
Question
Phase 1 wurde genehmigt. Der Leiter der Abteilung für Spendenbeschaffung hat vorgeschlagen, dass Vertreter von Gruppen zur Unterstützung von Netzwerken an den Qualitätsprüfungen aller Medienmitteilungen teilnehmen. Diese Qualitätsprüfungen wurden in den Produktbeschreibungen spezifiziert, um sicherzustellen, dass die Meldungen angemessen geprüft werden.
Welches Prinzip wird hier angewendet und warum?
Answer
„Produktorientierung“, denn das Projektteam sollte dem zustimmen, was in den Produktbeschreibungen geliefert werden soll, um unnötige Arbeit zu vermeiden
„Produktorientierung“, denn das Projektteam sollte verstehen, wie die Qualität geprüft wird, um sicherzustellen, dass sie den Zielen der Kampagne entspricht
„Steuern nach dem Ausnahmeprinzip“, denn das Delegieren von Befugnis an die Qualitätsprüfer soll dazu beitragen, die Rechenschaftspflicht zu etablieren
„Steuern nach dem Ausnahmeprinzip“, da die Qualitätsprüfer in der Lage sein sollten, Entscheidungen über die Produkte auf der richtigen Ebene zu treffen
Card 197
Question
Das Projekt „Kampagne gegen Diskriminierung“ ist ein kurzes, einfaches Projekt, bei dem eine externe Marketingagentur zum Einsatz kommt. Der Lenkungsausschuss und der neu ernannte Projektmanager sind beide unerfahren in der Durchführung von Projekten. Das Ergebnis war, dass der Lenkungsausschuss für die Phase 2, die als die kritischste Phase angesehen wird, wöchentliche virtuelle Briefings durch den Projektmanager verlangte. Diese werden die formelleren Projektstatusberichte ersetzen und vor Beginn der Phase 3 erneut überprüft werden.
Welches Prinzip wird hier angewendet und warum?
Answer
„Anpassen an das Projekt“, denn die Projektsteuerung sollte an die Größe, Komplexität und Teamfähigkeit des Projekts angepasst werden
„Anpassen an das Projekt“, denn das Projekt sollte an die von der Marketingagentur verwendeten Standards angepasst sein
„Definierte Rollen, Verantwortlichkeiten und Beziehungen“, denn die Rolle des Projektmanagers sollte vom Umfang und der Komplexität des Projekts beeinflusst werden
„Definierte Rollen, Verantwortlichkeiten und Beziehungen“, denn der Projektmanager sollte die Beziehung zur Marketingagentur effektiv managen
Card 198
Question
Ja, denn der Projektmanager sollte das Ereignis zum Mittagessen nutzen, um sich über den Status der Arbeitspakete zu informieren und eventuelle Issues zu lösenDas Projekt befindet sich im Prozess „Initiieren eines Projekts“ und das Projektteam wurde gerade ernannt. Die Teammitglieder haben noch nie zusammen an einem Projekt gearbeitet, und die meisten arbeiten mindestens zwei Tage pro Woche von zu Hause aus. Um das gegenseitige Kennenlernen zu fördern, hat der Projektmanager ein wöchentliches Ereignis zum gemeinsamen Mittagessen organisiert, bei dem sich die Teilnehmer informell austauschen und kommunizieren können. Diese Ereignisse zum gemeinsamen Mittagessen finden im Hauptsitz statt an einem Tag, an dem die meisten Mitarbeiter ohnehin im Büro sind.
Ist dies eine angemessene Anwendung von „Erfolgreiche Teams führen“ in Bezug auf das Element „Menschen“, und warum?
Answer
Ja, denn das Ereignis zum gemeinsamen Mittagessen soll den sozialen Zusammenhalt fördern und die Zeit der Teammitglieder optimal nutzen, damit sie effektiv an der Kampagne arbeiten können
Nein, denn der Projektmanager sollte zu Beginn des Projekts Ereignisse zur Teambildung vereinbaren, um den sozialen Zusammenhalt zu stärken
Ja, denn der Projektmanager sollte das Ereignis zum Mittagessen nutzen, um sich über den Status der Arbeitspakete zu informieren und eventuelle Issues zu lösen
Nein, denn es sollte möglich sein, dass die Mitglieder des Projektteams an jedem Ereignis zum gemeinsamen Mittagessen teilnehmen, damit sie sich als Teil des Projektteams fühlen
Card 199
Question
Am Ende von Phase 1 wurde einer der Hochschulabsolventen zum Projektmanager ernannt. Zu Beginn von Phase 3 lud der Projektmanager den Leiter der Abteilung für Veröffentlichungen und soziale Medien zu einer Sitzung ein, um ein Arbeitspaket für das Implementieren der gewählten Kampagnenoption zu vereinbaren. Der Leiter der Abteilung für Veröffentlichungen und soziale Medien ist dem Projektmanager übergeordnet. Das Ergebnis war, dass der Projektmanager den Projektauftraggeber bat, an der Sitzung teilzunehmen, um seine Befugnis zur Freigabe des Arbeitspakets gegenüber dem Leiter der Abteilung für Veröffentlichungen und soziale Medien zu nutzen.
Ist dies eine angemessene Anwendung von „Erfolgreiche Teams führen“ in Bezug auf das Element „Menschen“, und warum?
Answer
Ja, denn der Projektauftraggeber sollte dem Projektmanager und dem Leiter der Abteilung für Veröffentlichungen und soziale Medien durch seine Teilnahme an der Sitzung fortlaufend Anweisungen geben.
Nein, denn der Projektmanager sollte das Arbeitspaket gemeinsam mit dem Leiter der Abteilung für Veröffentlichungen und soziale Medien erstellen, um eine Beziehung aufzubauen, trotz der Unterschiede im Dienstrang
Ja, denn der Projektauftraggeber sollte seine Befugnis nutzen, um das Arbeitspaket gegenüber dem Leiter der Abteilung für Veröffentlichungen und soziale Medien freizugeben, falls erforderlich.
Nein, denn das Projekt sollte „Steuern nach dem Ausnahmeprinzip“ anwenden, um den Zeitaufwand für den Projektauftraggeber durch den Wegfall unnötiger Sitzungen zu verringern.
Card 200
Question
Der Charities Act stellt Rechtsvorschriften bereit, die NowByou einhalten muss. Bei einer regelmäßigen Sitzung mit dem Projektauftraggeber wird dem Projektmanager mitgeteilt, dass der Projektauftraggeber mit der Art und Weise, wie das Projekt „Kampagne gegen Diskriminierung“ diese Rechtsvorschriften einhält, unzufrieden ist. Der Projektauftraggeber ist der Meinung, dass das Projekt ethischer und transparenter sein sollte, wenn es den Spendern erklärt, wie ihr gespendetes Geld verwendet wird. Der Projektmanager hat dies in das Issueregister aufgenommen.
Ist dies ein geeigneter Weg, um „Erfolgreiche Änderungen durch Führungskompetenz herbeiführen“ im Sinne des Elements „Menschen“ anzuwenden, und warum?
Answer
Nein, denn der Projektmanager sollte sich darauf konzentrieren, sicherzustellen, dass die rechtlichen Bedenken vom Projektauftraggeber früher kommuniziert werden
Ja, denn regelmäßige Sitzungen mit dem Projektauftraggeber sollten dem Projektmanager die Möglichkeit geben, Feedback zu rechtlichen Verpflichtungen zu erhalten und darauf zu reagieren
Ja, denn der Projektmanager sollte die Auswirkungen der Bedenken des Projektauftraggebers bewerten, nachdem diese in das Issueregister aufgenommen worden sind
Nein, denn der Projektmanager sollte die Bedenken des Projektauftraggebers hinsichtlich der Compliance mit den Rechtsvorschriften im Risikoregister aufzeichnen
How to use this set
Read the preview and check whether the content and answers suit your learning goal. You can add the public set to your sets to study it. Your account shows the available actions.