Das Projekt befindet sich am Ende des Prozesses „Initiieren eines Projekts“, und der Projektmanager versucht, während der gesamten Phase 2 regelmäßige Teamsitzungen im Hauptsitz zu vereinbaren. Zweck dieser Sitzungen ist es, die Mitarbeitenden aus dem gesamten Projektökosystem einzubeziehen und Beziehungen zwischen ihnen aufzubauen. Einige Mitarbeitende sind sich noch nie persönlich begegnet, obwohl sie bei der Erfassung von Anforderungen und der Analyse der Optionen im gesamten Projektökosystem eng zusammenarbeiten müssen. Der Projektmanager hat Schwierigkeiten, einen Tag zu vereinbaren, und hat beschlossen, sich darauf zu verlassen, dass die Teammitglieder bei Bedarf Sitzungen miteinander planen.
Ist dies ein geeigneter Weg, um „Erfolgreiche Änderungen durch Führungskompetenz herbeiführen“ im Sinne des Elements „Menschen“ anzuwenden, und warum?
Answer
Nein, denn der Projektmanager sollte regelmäßige Sitzungen abhalten, um sicherzustellen, dass die Teammitglieder ihre Rollen und Verantwortlichkeiten klar verstehen.
Nein, denn der Projektmanager sollte sicherstellen, dass die Teammitglieder Zeit haben, unterstützende Beziehungen innerhalb des Projektökosystems aufzubauen.
Ja, denn der Projektmanager sollte sich auf wichtigere Sitzungen konzentrieren, damit die Zeit besser für die Lieferung der Kampagne genutzt werden kann.
Ja, denn der Projektmanager sollte den Teammitgliedern zutrauen, dass sie wissen, mit wem und wann sie kommunizieren müssen.
Card 202
Question
Das Projekt befindet sich am Ende von Phase 2. Während der Analyse der Optionen gab es erhebliche Diskussionen. Es war schwierig, eine Vereinbarung darüber zu treffen, welche Optionen für die Implementierung in Phase 3 empfohlen werden sollten. Der Verbindungsbeamte der Polizei war besonders unzufrieden mit einigen der vorgeschlagenen Mitteilungen an die Polizeikräfte.
Wie sollte der Projektmanager AM BESTEN die „Kommunikation“ übernehmen, um die Bedenken des Verbindungsbeamten der Polizei zu berücksichtigen?
Answer
Minimierung der Kommunikation mit dem Verbindungsbeamten der Polizei, da sein anhaltender Widerstand gegen die vorgeschlagenen Optionen die Moral des Teams beeinträchtigen könnte
Konzentration auf die Kommunikation mit dem Verbindungsbeamten der Polizei, um herauszufinden, ob es Missverständnisse oder andere Gründe für seinen Widerstand gibt
Durchführung einer Fokusgruppe mit wichtigen Stakeholdern aus dem gesamten organisatorischen Ökosystem zur Überprüfung der Nachrichtenübermittlung und zur Beratung des Verbindungsbeamten der Polizei über die identifizierten Änderungen
Den Projektauftraggeber bitten, die Optionen zu überprüfen und die endgültige Entscheidung über die Nachrichtenübermittlung zu treffen, und den Verbindungsbeamten der Polizei über diese Entscheidung unterrichten
Card 203
Question
Die Reife des Projektmanagements in der Organisation ist gering, und die vertraglich verpflichtete Projektleiterin arbeitet an einer Verbesserung des Managements der Projekte durch NowByou. Da alle Arbeitslaptops mit der Technologie für virtuelle Meetings ausgestattet sind, wurde zugestimmt, dass diese Technologie für die regelmäßigen Sitzungen zur Aktualisierung der Fortschritte genutzt werden soll. Diese Informationen wurden den anderen an Projekten beteiligten Personen im gesamten Business kommuniziert.
Unter welcher Überschrift im Kommunikationsmanagement-Ansatz sollten diese Informationen aufgezeichnet werden?
Answer
Unterstützende Tools und Techniken
Kommunikationszeitplan und -verfahren
Ressourcen
Stakeholder-Analyse
Card 204
Question
Folgende Information sollte im Business Case für das Projekt „Kampagne gegen Diskriminierung“ aufgezeichnet werden: NowByou arbeitet mit verschiedenen Vernetzungs- und Unterstützungsgruppen zusammen, die jeden unterstützen, der Diskriminierung erfahren hat. Diese Gruppen haben Bedenken über die Zunahme der Anzahl von Berichten über die Diskriminierung von Randgruppen geäußert.
Unter welcher Überschrift sollte sie aufgezeichnet werden?
Answer
Geschäftsoptionen
Kosten
Geschäftsoptionen Erwarteter Nettonutzen
Gründe
Nachhaltigkeitsziele
Card 205
Question
Folgende Information sollte im Business Case für das Projekt „Kampagne gegen Diskriminierung“ aufgezeichnet werden: Die Zahl der strafrechtlich verfolgten Fälle von Diskriminierung wird um 20 % steigen, da das Bewusstsein der Polizei für die Art der Diskriminierung von Randgruppen gestiegen ist.
Unter welcher Überschrift sollte sie aufgezeichnet werden?
Answer
Erwarteter Nettonutzen
Geschäftsoptionen
Gründe
Erwarteter Nettonutzen
Kosten
Card 206
Question
Folgende Information sollte im Business Case für das Projekt „Kampagne gegen Diskriminierung“ aufgezeichnet werden: Das Projekt muss seine bestehenden Spender und Finanzhilfepartner effektiv einbeziehen, um das Budget für dieses Projekt zu sichern.
Unter welcher Überschrift sollte sie aufgezeichnet werden?
Answer
Geschäftsoptionen
Kosten
Erwarteter Nettonutzen
Erwarteter Nettonutzen
Gründe
Card 207
Question
Das Projekt befindet sich in der Initiierungsphase und die vertraglich verpflichtete Projektleiterin bespricht den Nutzen mit dem Leiter der Kampagnen. Aus seiner Erfahrung heraus hat der Leiter darauf hingewiesen, dass der Nutzen eines stärkeren Bewusstseins für die Diskriminierung von Randgruppen schwer zu messen sein wird. Als Ergebnis hat die vertraglich verpflichtete Projektleiterin vorgeschlagen, im Business Case die erwarteten Verbesserungen durch die Durchführung der Kampagne damit zu vergleichen, um wie viel diese Diskriminierung ohne die Kampagne zur Bewusstseinsbildung zugenommen hätte.
Ist dies eine angemessene Anwendung der Practice „Business Case“ und warum?
Answer
Ja, denn der Business Case sollte verwendet werden, um zu beurteilen, ob das Projekt wünschenswert, machbar und erreichbar ist, und dadurch die Entscheidungsfindung zu unterstützen
Nein, denn der Business Case sollte bei der Prüfung der Erwünschtheit einer Investition drei grundlegende Optionen analysieren
Nein, denn der Business Case sollte die Daten bereitstellen, die für die Vorbereitung einer Investitionsbewertung erforderlich sind, bei der Kosten, Risiken und Nutzen verglichen werden
Ja, denn der Business Case sollte den Nutzen als Differenz zwischen den Optionen „nichts anders machen“ und „etwas tun“ berechnen
Card 208
Question
Bei dem Projekt handelt es sich um ein einfaches Projekt, das innerhalb von sechs Monaten abgeschlossen werden soll. Die vertraglich verpflichtete Projektleiterin hat mit vielen NGOs zusammengearbeitet, die ähnliche Projekte erfolgreich geliefert haben. Als Ergebnis dieser Erfahrung hat er vorgeschlagen, die Projektkurzbeschreibung und den Business Case in einem Business-Case-Dokument zusammenzufassen.
Ist dies eine angemessene Anwendung der Practice „Business Case“ und warum?
Answer
Ja, denn der Business Case sollte zeigen, ob das Projekt wünschenswert, machbar und erreichbar ist
Nein, denn der Business Case sollte zu Beginn des Projekts zunächst als Entwurf und dann im Detail entwickelt werden
Nein, denn der Business Case sollte während seiner Entwicklung im Projekt überprüft und aktualisiert werden
Ja, denn Format und Inhalt des Business Case sollten der Größe und Komplexität des Projekts entsprechen
Card 209
Question
Die Erhebung der übergreifenden Anforderungen und die Implementierung der gewählten Optionen werden von einer externen Marketingagentur, CharityM, durchgeführt. Hier ist ein in den kommerziellen Management-Ansatz aufzunehmendes Informationselement aufgeführt: Der Leiter der Abteilung für Veröffentlichungen und soziale Medien wird mit dem Team für Beschaffung zusammenarbeiten, um den Umfang der Arbeit und die Bedingungen mit CharityM zu vereinbaren.
Unter welcher Überschrift im kommerziellen Management-Ansatz sollte die Information dokumentiert werden?
Answer
Umfang
Ressourcen
Liefermodell
Standards
Verantwortlichkeiten
Card 210
Question
Die Erhebung der übergreifenden Anforderungen und die Implementierung der gewählten Optionen werden von einer externen Marketingagentur, CharityM, durchgeführt. Hier ist ein in den kommerziellen Management-Ansatz aufzunehmendes Informationselement aufgeführt: Das Team für die Beschaffung wird zwei Experten bereitstellen, die in Phase 1 mit dem Leiter der Abteilung für Veröffentlichungen und soziale Medien zusammenarbeiten, um den Umfang der Arbeit und die Bedingungen mit CharityM zu vereinbaren.
Unter welcher Überschrift im kommerziellen Management-Ansatz sollte die Information dokumentiert werden?
Answer
Umfang
Liefermodell
Standards
Verantwortlichkeiten
Ressourcen
Card 211
Question
Die Erhebung der übergreifenden Anforderungen und die Implementierung der gewählten Optionen werden von einer externen Marketingagentur, CharityM, durchgeführt. Hier ist ein in den kommerziellen Management-Ansatz aufzunehmendes Informationselement aufgeführt: Die Erhebung der übergreifenden Anforderungen und die Implementierung der gewählten Optionen werden von einer externen Marketingagentur, CharityM, durchgeführt.
Unter welcher Überschrift im kommerziellen Management-Ansatz sollte die Information dokumentiert werden?
Answer
Ressourcen
Verantwortlichkeiten
Liefermodell
Umfang
Standards
Card 212
Question
Der Chief Executive Officer hat die vertraglich verpflichtete Projektleiterin darüber informiert, dass sie bei der Entwicklung der anfänglichen Projektmanagement-Dokumentation die alleinige Rechenschaftspflicht für das Projekt hat. Dies liegt an seiner Bilanz für erfolgreiche Lieferung im gemeinnützigen Sektor.
Ist dies eine angemessene Anwendung der Practice „Organisieren“ und warum?
Answer
Nein, denn die vertraglich verpflichtete Projektleiterin kann nicht auch die Rolle des Projektauftraggebers durchführen
Ja, denn der Projektauftraggeber sollte vom Chief Executive Officer ernannt werden
Nein, denn die vertraglich verpflichtete Projektleiterin kann keine andere Rolle im Projekt durchführen
Ja, denn der CEO sollte einen einzigen Projektauftraggeber ernennen, der für das Projekt rechenschaftspflichtig ist
Card 213
Question
Der Leiter der Kampagnen hat beschlossen, dass die vertraglich verpflichtete Projektleiterin während Phase 2 weiterhin als Projektmanager fungieren soll. Darüber hinaus hat der Leiter der Kampagnen die vertraglich verpflichtete Projektleiterin gebeten, die Teammanager-Rolle für das Arbeitspaket zur Anforderungserhebung in Phase 2 durchzuführen. Der Grund dafür ist, dass die vertraglich verpflichtete Projektleiterin ein Verständnis für den gemeinnützigen Sektor im Allgemeinen hat und weiß, wie man eine Vielzahl von Medien in diesem Projekt am besten einsetzt. Der Leiter der Kampagnen hat zugestimmt, ihn in Phase 2 auf Vollzeitbasis zu beschäftigen.
Ist dies eine angemessene Anwendung der Practice „Organisieren“ und warum?
Answer
Nein, denn der Projektmanager sollte sich ausschließlich auf das tägliche Management der Phase 2 konzentrieren, die für den Erfolg des Projekts kritisch ist
Ja, denn die Reife des Projektmanagements bei NowByou ist sehr gering, und die vertraglich verpflichtete Projektleiterin sollte das Projektteam bei der Nutzung von Medien beraten
Ja, denn der Projektmanager verfügt über die notwendigen Kenntnisse der Medienkanäle und die Zeit, die er für die Rolle des Teammanagers einsetzen kann
Nein, denn die Rolle des Projektmanagers sollte nicht zwischen der vertraglich verpflichteten Projektleiterin und den Teammanagern geteilt werden
Card 214
Question
Hier ist eine Maßnahme im Zusammenhang mit der Entwicklung des Phasenplans für Phase 2:
Prüfen des Phasenplans für Phase 2, um sicherzustellen, dass genügend Zeit zur Verfügung steht, um Input und Feedback von der Benutzergruppe zur Erhebung der übergreifenden Anforderungen und zur Analyse der Optionen einzuholen.
Welche Rolle sollte diese Maßnahme verantwortlich sein?
Answer
Projektmanager
Projektauftraggeber
Business-Ebene
Lieferantenvertreter
Benutzervertreter
Teammanager
Card 215
Question
Hier ist eine Maßnahme im Zusammenhang mit der Entwicklung des Phasenplans für Phase 2:
Beratung des Projektmanagers bei der Vorbereitung des Phasenplans zur Erfüllung der NowByou-Anforderungen.
Welche Rolle sollte diese Maßnahme verantwortlich sein?
Answer
Projektauftraggeber
Lieferantenvertreter
Benutzervertreter
Teammanager
Projektmanager
Business-Ebene
Card 216
Question
Hier ist eine Maßnahme im Zusammenhang mit der Entwicklung des Phasenplans für Phase 2:
Vorbereitung des Zeitplans für das Arbeitspaket zur Anforderungserhebung für Input im Phasenplan für Phase 2.
Welche Rolle sollte diese Maßnahme verantwortlich sein?
Answer
Projektauftraggeber
Benutzervertreter
Projektmanager
Lieferantenvertreter
Teammanager
Business-Ebene
Card 217
Question
Die Kampagne gegen Diskriminierung ist ein kritisches Projekt für NowByou. Als Ergebnis ist es wichtig, dass das Projekt innerhalb der vereinbarten Zeittoleranzen des Projekts geliefert wird. Die vertraglich verpflichtete Projektleiterin hat eine Bilanz für erfolgreiche Lieferung dieser Art von Projekten. Daher wurde beschlossen, die gesamte Zeittoleranz des Projekts der Phase 3 zuzuteilen, in der der neue Projektmanager größtenteils allein arbeiten wird. In der Phase gab es ein Issue mit dem Arbeitspaket der TV-Kampagne, und es wird etwas mehr Zeit benötigt, um das Arbeitspaket abzuschließen. Die Arbeit wird innerhalb der Zeittoleranz der Phase abgeschlossen.
Welche Rolle sollte nach der Practice „Pläne“ die zusätzliche Zeit für den Abschluss der TVKampagne in Phase 3 freigeben?
Answer
Projektsicherung
Projektauftraggeber
Projektmanager
Business
Card 218
Question
Die vertraglich verpflichtete Projektleiterin erstellt den Projektplan in Phase 1 basierend auf einem besseren Verständnis der Arbeit zur Anforderungserhebung und zur Analyse der Optionen in Phase 2. Außerdem hat sie von der externen Marketingagentur, die die Kampagne in Phase 3 implementiert, genauere Schätzungen zu Zeit und Kosten erhalten.
Ist dies eine angemessene Anwendung der Practice „Pläne“ und warum?
Answer
Ja, denn der Projektmanager sollte die Arbeitspakete identifizieren, die die externe Marketingagentur in Phase 3 zur Implementierung der Kampagne liefern wird
Ja, denn der Projektmanager sollte den Projektplan erstellen, der detailliertere Schätzungen zu Kosten und Zeit enthält, um eine fortlaufende geschäftliche Rechtfertigung sicherzustellen
Nein, denn der Projektmanager sollte den Projektplan während des Prozesses „Initiieren eines Projekts“ erstellen und nicht in Phase 1
Nein, denn der Projektmanager sollte die aktualisierten Schätzungen zu Kosten und Zeit in den Business Case aufnehmen, um die fortlaufende geschäftliche Rechtfertigung zu unterstützen
Card 219
Question
In Phase 1 bereitet die vertraglich verpflichtete Projektleiterin den Projektplan vor. Zu diesem Zweck arbeitet die vertraglich verpflichtete Projektleiterin mit dem Leiter der Kampagnen und dem Leiter der Abteilung für Veröffentlichungen und soziale Medien zusammen, um mehr über das Produkt „Analyse der Optionen“ zu erfahren, darüber, was erstellt werden muss, wer es genehmigt und welche Qualitätsspezifikationen damit verbunden sind.
Ist dies eine angemessene Anwendung der Practice „Pläne“ und warum?
Answer
Ja, denn der Projektmanager sollte das Produkt „Analyse der Optionen“ als ein Hauptprodukt definieren, das vom Projekt zu liefern ist
Ja, denn der Projektmanager sollte die Produktbeschreibung für die „Analyse der Optionen“ erstellen, um im Projektplan eine realistische Schätzung zu Zeit und Kosten vornehmen zu können
Nein, denn der Projektmanager sollte die Produktbeschreibung „Analyse der Optionen“ bei der Planung der Phase 2 im Detail erstellen
Nein, denn der Projektmanager sollte die „Analyse der Optionen“ als ein Hauptprodukt in der Projektproduktbeschreibung beschreiben
Card 220
Question
ProduktbeschreibungDie folgende Information bezieht sich auf Broschüren, die an Polizeibeamte ausgegeben werden, die an Workshops zum Thema Bewusstsein teilnehmen: Die Broschüren wurden vom Leiter der Kampagne zum geplanten Termin überprüft und zur Verwendung in den Workshops genehmigt.
In welchem Managementprodukt sollten sie dokumentiert werden?
Answer
Qualitätsmanagement-Ansatz
Qualitätsregister
Produktregister
Projektproduktbeschreibung
Produktbeschreibung
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