Discover Teil1-A-Planen, Vorbereiten und Durchführen von Arbeitsaufgaben 1-24: 22 flashcards with questions and answers.
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Was ist ein Netzplan?
- Ein Netzplan ist eine Methode zur Terminplanung von Projekten.
- Er zeigt die Dauer von Aktivitäten im Projekt an.
- Er stellt die zeitliche Reihenfolge und logische Abhängigkeiten der Aktivitäten grafisch dar.
- Man kann kritische Pfade und Pufferzeiten ablesen.
Was ist ein Gantt-Diagramm?
Gantt-Diagramm
- Ein Gantt-Diagramm zeigt Projektaktivitäten über eine Zeitachse.
- Aktivitäten werden als Balken dargestellt, deren Länge Dauer und Zeitplan anzeigen.
- Überschneidende Aktivitäten werden durch überlappende Balken angezeigt.
- Kritischer Pfad kann visualisiert werden.
- Abhängigkeiten zwischen Aktivitäten werden mit Pfeilen dargestellt.
- Vorteil: Übersichtliche Darstellung für kleine bis mittlere Projekte.
- Nachteil: Bei vielen Aktivitäten kann es unübersichtlich werden.
Was bezeichnet man als kritischen Pfad beim Netzplan?
- Der kritische Pfad im Netzplan ist der längste Weg im Projekt.
- Auf diesem Pfad sind keine Pufferzeit vorhanden.
- Jede Verzögerung auf dem kritischen Pfad verzögert das Gesamtprojekt.
- Andere Pfade im Netzplan haben Pufferzeit für Verzögerungen.
Was versteht man unter dem Top-Down-Ansatz beim Projektstrukturplan?
- Top-Down-Ansatz im Projektstrukturplan bedeutet,
vom Gesamten zum Detail zu gehen.
- Das Gesamtprojekt wird in Teilaufgaben aufgeteilt.
- Schritte sind:
Projektbenennung, Aufteilung in Arbeitspakete, Benennung der Teilaufgaben und weitere Unterteilung, bis Arbeitspakete feststehen.
- Top-Down wird bei Erfahrung mit ähnlichen Projekten oder bekannten Projektdetails gewählt.
Was versteht man unter dem Begriff Bottom-Up-Ansatz beim Projektstrukturplan?
1. **Bottom-Up-Ansatz im Projektstrukturplan:** Ziel ist, vom Detail zum Ganzen zu gelangen, indem zunächst abgegrenzte, detaillierte Teilprobleme gelöst werden.
2. **Berücksichtigte Punkte:**
- Festlegung der auszuführenden Aufgaben
- Klärung der Beziehungen zwischen den Teilaufgaben in einer Baumstruktur
- Erstellung einer Baumstruktur zur Darstellung von Aufbau und Zusammensetzung
- Überprüfung auf Vollständigkeit und Einmaligkeit aller Teilaufgaben
Was versteht man unter dem 4-Phasen-Modell beim Projektmanagement?
1. Projektdefinition
2. Projektplanung
3. Projektdurchführung und -steuerung
4. Projektabschluss
Es gibt auch ein 5-Phasen-Modell, das mit der Initiierung beginnt.
Was bezeichnet man als Kick-Off-Meeting?
- Offizielle Definition nach DIN-69901-5.
- Vor Projektstart nach Projektplanung.
- Teilnehmer: gesamtes Projektteam.
- Auch Auftraggeber und Stakeholder möglich.
Was versteht man unter einer Meilenstein-Planung?
Die Meilenstein-Planung ist eine Projektplanungsmethode, die die folgenden Hauptziele verfolgt:
1. Grobe Terminplanung für das gesamte Projekt erstellen.
2. Wichtige Ereignisse (Meilensteine) im Projekt hervorheben.
3. Verzögerungen und ihre Auswirkungen auf andere Termine erkennen.
4. Fortschritt des Projekts anhand von Leistungszielen bewerten.
5. Zwischenziele setzen, um Mitarbeiter zu motivieren.
Welche Vorgehensmodelle solltest du im Projektmanagement, insbesondere in der Anwendungsentwicklung kennen?
- Wasserfallmodell: Schrittweise Abfolge von Phasen.
- V-Modell: Betont Test- und Validierungsphasen.
- Spiralmodell: Risikoorientiertes Vorgehen.
- Scrum: Kurze, iterative Entwicklungszyklen.
- Kanban: Aufgabenflussoptimierung.
- Inkrementelles Vorgehensmodell: Stetige Verbesserungen.
- Extreme Programming: Betont Tests und enge Zusammenarbeit.
Wähle Anhand der Darstellung den kritischen Pfad aus.
Der kritische Pfad ist immer der Pfad, der keine Gesamtpufferzeiten enthält und somit das Gesamtprojekt gefährden kann.
Erläutere die Vor- und Nachteile des Wasserfallmodells.
- Klar strukturierte Projektschritte
- Einfache Nachverfolgung
- Leichte Planung und Kontrolle
- Einfache Einarbeitung
- Keine Iterationsschritte
- Schwierig bei großen Projekten
- Unflexibel bei Änderungen
- Risiko bei unklaren Anforderungen
Was sind Bestandteile einer Risikoanalyse?
Was versteht man unter dem Begriff Stakeholder?
- Der Begriff stammt aus dem Englischen und bedeutet "Teilhaber" oder "Anspruchsberechtigter".
- Stakeholder haben ein Interesse am Erfolg eines Prozesses, Projekts oder Investments.
- - Dazu gehören Kunden und Mitarbeiter.
Welches sind die Hauptziele der Datensicherheit?
Daten sollten nur für autorisierte Personen zugänglich sein.
Daten und Systeme müssen korrekt und unverändert bleiben.
Systeme sollten jederzeit erreichbar sein, und Ausfälle sollten vermieden werden.
Wie errechnet sich der Gewinn eines Unternehmens?
- Der Gewinn eines Unternehmens wird durch die Formel Gewinn = Erlös - Kosten berechnet.
- Erlöse sind Einnahmen aus dem Verkauf von Waren und Dienstleistungen.
- Kosten umfassen sowohl variable (z. B. Rohstoffe) als auch fixe (z. B. Miete, Gehälter) Ausgaben.
Was versteht man unter einer Machbarkeitsanalyse?
Eine Machbarkeitsanalyse ist eine gründliche Untersuchung, die durchgeführt wird, wenn ein Projekt hohe Risiken oder die Wahrscheinlichkeit des Scheiterns aufweist. Sie umfasst technische, wissenschaftliche Analysen, Tests, Simulationen und die Einbeziehung von Experten.
- Organisatorische Umsetzung prüfen
- Wirtschaftliche Machbarkeit bewerten
- Technische Durchführbarkeit überprüfen
- Ressourcen und Verfügbarkeit einschätzen
- Zeitspanne für die Umsetzung analysieren
- Rechtliche Aspekte berücksichtigen
Was sind Ziele einer Machbarkeitsanalyse?
Die Ziele einer Machbarkeitsanalyse sind
1. die technische Machbarkeit zu prüfen
2. Bewertung der organisatorischen Machbarkeit.
3. Rechtliche Aspekte wie Lizenzen und Patente prüfen.
4. Wirtschaftliche Machbarkeit analysieren (Budget und Finanzierung).
5. Ressourcenverfügbarkeit abschätzen (Material, Personal, Maschinen, Zeit).
6. Zeitrahmen für die Umsetzung festlegen.
7. technisch-wissenschaftliche Analyse mit Pilottests, Simulationen und Expertenmeinungen.
Welche Arten von Äußerungen sind in einem Kundengespräch eher blockierend?
Blockierende Äußerungen im Kundengespräch:
- Belehrungen
- Killer-Sätze wie "Das können nur wir!"
- Druck machen
- Termindruck
- Konkurrenten schlecht machen = Konkurrenz herabsetzen
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