Dokumenten-Management

Grenzen Sie die Bezeichnungen „Gültiges XML-Dokument“ und
„Wohlgeformtes XML-Dokument“ in eigenen Worten voneinander ab.

• Wohlgeformte XML-Dokumente enthalten keine DTD (= Docuement Type Definition) und jeder "tag" wird mit einem "Ende-tag" abgeschlossen
• Ein gültiges XML-Dokument hingegen enthält eine DTD und dessen Inhalt gehorcht DTD-Regeln.

Welchen Nutzen besitzt die semantische Strukturierung zur Übertragung von Informationen? Geben Sie in der Begründung auch Beispiele an.

• Semantische Strukturierung
  • legt Inhaltselemente fest und vereinheitlicht diese
  • ermöglicht automatisierte Überprüfbarkeit in der Weiterverarbeitung
  • d.h. System weiß, wo welche Daten zu finden sind und kann diese dann extrahieren und automatisch in die DB füllen

Rechtliche Aspekte Einführung DMS: Digitale Urkunde (grundsätzliche Aspekte / schematischer Ablauf zur Erzeugung
und Prüfung einer digitalen Urkunde)

• Digitale Urkunde ist ein Dokument mit elektronischer und qualifizierter Signatur
• Unterschrift kann z.T. mittels digitaler Eingabewerkzeuge erfolgen, solange gesetzl. keine Schriftform vorgeschrieben ist

Grundsätzliche Vorgehensweise (5) zur Einführung eines DMS (Bereiche der Ist-Analyse):

1. Projekt-Initialisierung
   • gemeinsames Projektverständnis wird erzeugt
   • Sensibilisierung für das Thema
2. Ist-Analyse
   • Erarbeitung und Darstellung der Dokumentenflüsse
3. Soll-Konzeption
   • System-Funktionalität wird bestimmt
     • indem Kann- und Muss-Kriterien erarbeitet und in Lastenheft übertragen werden
   • Pflichtenheft wird aus Lastenheft erarbeitet
4. Systemauswahl
   • Anbieter-Auswahl wird analysiert
   • Zum Ende der Phase sollte eine Pilotphase in einem Testumfeld erfolgen
   • Migrations-, Schulungs- und Roll-Out-Konzepte werden erstellt
5. Systemeinführung
   • Altdatenübernahme
   • Schulungen
   • Roll-Out-Konzepte

• Phasenübergreifende Prozesse
  • ​Projekt-, Qualitäts- und Risiko-Management

Rechtliche Aspekte bei der Einführung eines DMS: Arten elektr. Signaturen

• Signaturarten
  • einfache
  • fortgeschrittene (gesetzl. Unterschrift gleichzusetzen)
  • qualifizierte (gesetzl. Unterschrift gleichzusetzen)
  • mit oder ohne Anbieter-Akkreditierung
  • dient Identifikation, Geheimhaltung, Integrität und Nicht-Abstreitbarkeit

Rechtliche Aspekte bei der Einführung von DMS: Sicherheitsaspekte / Verschlüsselung / elektronische Signatur

• hierzu zählen:
  • Authentifizierung (soll unbefugten Zugriff unterbinden)
  • Verschlüsselung soll gewährleisten, dass nur Berechtigte Dokumentenzugriff haben.
  • elektr. Signatur ermöglich eindeutige Identifizierung und kann Aussagen hinsichtlich der Integrität eines Dokuments treffen

Rechtliche Aspekte bei der Einführung eines DMS: Verfahrensdokumentation

• ist die Voraussetzung für das rechtskonforme Ablegen von Dokumenten
• durch Dokumentation soll die Manipulation digitaler Dokumente ausgeschlossen werden (wird von einem Betriebsprüfer geprüft)
• Verantwortung liegt auf Seiten des Betriebes/ Unternehmers

Was beschreibt ein DTD?

• Eine DTD (= Document Type Definition) beschreibt
  • logische Struktur eines Dokuments
  • welche Elemente grundsätzlich für ein Dokument zur Verfügung stehen
  • welche hierarchische Struktur die Elemente zueinander haben und welche Elemente zwingend vorgeschrieben sind.
  • Reihenfolge und die Attribute, welche die Elemente besitzen

Welche grundsätzlichen Ebenen (Elemente) besitzen Dokumente und wie wird das bei XML adressiert?

• Grundsätzliche Elemente eines Dokuments sind dessen
  • Inhalt (SGML-/ XML-Instanz)
  • logische Struktur (DTD) und das
  • Layout (XSL)

Was bedeutet das Prinzip "single-source - multiple media"?

• "single-source - multiple media"
  • bietet die Möglichkeit, Dokumenten-Instanzen ohne Änderungen auf unterschiedlichen Medien abzubilden
  • bspw. auf Papier, elektr. Buch
  • ermöglicht wird dies durch Style-Definitionen

Warum ein XML-Schema?

• soll Beschränkungen/ Schwachstellen von XML-DTD aufheben und Struktur, inkl. Einschränkungen und Wertebereichen eines Dokuments beschreiben
• Schema ermöglicht genauer Definition der auszutauschenden Daten, welche automatisiert validiert werden können

Bausteine der Schema-Definition

• einfache
• komplexe Datentypen

Unterscheidung einfache vs. komplexe Datentypen

• einfache Datentypen
  • bspw. float, double, boolean
  • bestehen nur aus einem "atomaren" Datentyp
  • können nicht weiter unterteilt werden
• komplexe Datentypen
  • weitere Unterteilung ist möglich
  • Reihenfolge oder Häufigkeitsangabe lassen sich definieren

Abgrenzung zwischen XLink, XPath und XPointer

• XLink
  • für Verweisdefinition verwendet
  • erlaubt Definition komplexer Links und Verlinkungen von Dokumenten (die sich nicht im eigenen Besitz befinden)
  • so können modular aufgebaute Dokumente als eine logische Einheit dargestellt werden
• XPath
  • eine Art Grammatik zur Adressierung von Dokumentteilen, welche auf der
    Baumrepräsentation des XML-Dokuments aufbaut.
• XPointer
  • ebenfalls eine Art Grammatik, welche zusätzlich zu den
    Funktionalitäten von XPath noch die Referenzierung von Punkten & Bereichen erlaubt.

Unterscheide Achsenausdrücke und Adressierungspfade

• Achsenausdrücke
  • ​qualifizieren ein / mehrere Elemente auf Basis der relativen Position im
    Baum
• Adressierungspfade
  • ​koppeln die einzelnen Achsenausdrücke zur Navigation

Standards für die Layout-Definition

• XSL
  • (= Extensible Stylesheet Language)
• XSLT
  • (= Extensible Stylesheet Transformations)
• CSS
  • (= Cascading Style Sheets)
  • "früher" verwendet

Unterscheide XSL vs. CSS

• XSL
  • wurde vom W3C im XML-Kontext entwickelt
  • Sprache für die Layout-Definition und Element-Transformation
  • XSL kann die Dokuemten-Reihenfolge ändern, z.B. alphabetisch
• CSS
  • usprünglich im HTML-Kontext entwickelt
  • Sprache für Layout-Funktionalität
  • mit CSS ist das Ändern der Reihenfolge von Dokumenten nicht möglich

Grundlegenede Funktionalitäten von XSLT?

• kann zur Text- und Element-Generierung verwendet werden
• kann Schleifen und Mark-Ups generieren
• dient grundlegend der Definition der Transformation von XML-Strukturen in eine andere Repräsentation