GPMS

V1; Wie können Geschäftsprozesse klassifiziert werden

einmalig/ zylisch/ azyklisch

V1; Grenzen Sie DMS und el. Archiv ab

DMS=muss alle Phasen des gesamten Dokumentenlebenszyklus unterstützen

V1; Wie sieht die Grundlegende Architektur eines DMS aus?

Der Kern bildet eine DB die von einem Dokumentenverwaltungssytem gesteuert wird. Die DB läuft auf einem Archiv-Server. Rundum sind Scanner, Drucker, Mobile Clients, Terminal/Client, Langzeitarchiv, Storage System

V2; Erläutern Sie die Schritte der Verarbeitung

1. Dokument erstellung & Dokumenten Eingang

 2. Dokumenten Erfassung

3. Dokumenten Erschließung

4. Ablage & Archivierung

V2; Vor und Nachteile Manuelle Attributierung

Vorteile:

+ Vergabe der Attributwerte auch für unstrukturierten Dokumenten möglich

+ Abstraktion des Attributwert vom Inhalt möglich

Nachteile:

- Tippfehler des Benutzers

- Differierende Begriffswelten

V2; Erklären Sie OCR/ICR

OCR: Opitcal Character Regcognition:

Suche nach: Wörter, Zeichen

Probleme: erkennen von Ziffern, und Handschriften.

ICR: Intelligent Character Regnition

Erkennen von Layout, automatische Erkennung von Formularen, Dokumentenklassifikation.

Problem: was bedeutet intelligent

V2; Erschließung - Durch welche Verfahren kann man eine Qualitätssteigerung bei der manuellen Attributierung erlangen?

- Normierung der erlaubten Weren>  Thesauri > Schlagwortlisten

V2; Erschließung - Erläutern Sie Thesaurus

Thesauri ermöglicht eine bessere Texterkennung durch machen des Oberbegriffs, Unterbegriffes und der Assozitaion zum Begriff

2; Recherche - Welche Grundsätzlichen Recherche Methoden sind Ihnen bekannt?

1. Hierarchisch: Ordner wählen-> Inhaltsverzeichnis -> gewünschtes Doku.

2. Direkt: Stichwörter=Index -> Boolesche Verknüpfung -> Datei

3. Navigation: Einstieg-> Link -> Datei

COLD und deren Ablagestrategien 

COLD -Computer Output on LaserDisk 

Gute Verarbeitungsmöglichkeiten / Grroßerecherche

Klassische COLD-Verfahren: 

Spooldatei (reingefügten Daten) + Formular

Ablagestrategien:

1) Inhalt und Hintergrund getrennt 

2) Inhalt mit Hintergrund zusammengeführt und als Einheit abgelegt. 

Как линия с Спул данными разделяеться где они отдельно в одной и где они так же в другой

V3; Erklären sie den Leben Zyklus von Geschäftsprozessen

1. Prozessidentifikation

2. Prozessmodellierung

3. Prozessanalyse

4. Prozess-Soll-Modellierung

5. Prozessimplementierung

6. Prozessausführung

7. Prozessüberwachung

V3; Welche Themenbereiche gibt es bei Geschäftsprozessmanagement?

1. Darstellung, 2. Modellierung, 3. Analyse, 4. Optimierung (Simulation), 5.Informationstechnische Realisierung der Prozesse

V3; Erläutern Sie die Basic Bausteine der Geschäftsprozessmodellierung

1. Prozess.

2. Prozessstruktur (Input+Output).

3.Stellenstrucktur (wo in der Organisation).

4. Ressourcen (Materialien, Betriebsmittel).

5. Ergebnisse (mögliche Systemzustandsänderungen)

EPK 

EPK - ist eine Verbindung von Bedinungs-Ereigsnetzen mit Verknüpfungselementen, wie Neztplan. EPK ist einfach, selbsterklärend und hat sequentielle Abfolge von Ereignissen und Funktionen. 

Werkzeug dafür ist ARIS 

Baumstruktur 

V3; Erläutern Sie die Grundlegenden Objekttypen der BPMN

1. Flussobjekte: (Events / Activities / Gateway) 

2. Verbindungsobjekte: Sequenz -> Nachrichtenfluss

3. Schwimmbahnen: Pool, Lane

4. Artefakte: Datenobjekte

V4; Vergleichen Sie Workflow-Management vs. Geschäftprozess-Managemnt

Geschäftsprozessmanagement= ist ein Gesamtkonzept zur Verbesserung der innerbetrieblichen Abläufe, Schwerpunkt: Analyse Optimierung. Workflow-Management: unterstützt strukturierte, wiederholt auftretende Prozesse, ist ein verteiltet System, Schwerpunkt: Implementierung von Prozessen

V2; Vor und Nachteile Automatische Attribuierung

Vorteile: Definierte, feste Struktur

Formularauslese-Funktionalität.

 Automatische Felderkennung.

Validierung der erkannten Inhalte möglich.

Unstrukturierte, dynamische Dokumentenstruktur.

Sehr komplexe Funktionalität notwendig. - Bisher nur in ersten Ansätzen realisiert und auf dem Markt erhältlich. - Aktuelles Ziel: Erkennung des Dokumenttyps und einzelner herausragender Attribute

Vergleichen Sie WMS vs. Groupware-Systeme

WfMS unterzeichnet wie strukturierte, wiederholbare auftretende Prozesse. 

Im Unterschied zu Groupware liegt der Schwerpunkt auf der Koordination von Tätigkeiten aufgrund Regeln

V4; Erklären Sie die Rolle der Workflow Engine

Die Workflow Engine ist der zentrale Kernel und steuert das gesamte System

V4; Nennen Sie die Wesentlichen Bausteine einer Workflow-Definition

Interface 1: Engine - Prozessdefinitions-Werkezeug

Interface 2: Workflow-Client Interface

3: Externe Applikation Interface

4: Engine Interface

5: Administrationswerkzeug