Prince2 Foundation Beispielfragen 1

Question

Answer

• Er sollte von Stakeholdern verstanden werden, damit die Grundprinzipien angemessen angewendet werden können
• Er beschreibt den gesamten Projektlebenszyklus, von den im Vorlauf eines Projekts durchgeführten Vorbereitungsaktivitäten über die Phasen
• Er stellt ein Verständnis der Bedürfnisse der beteiligten Personen und der Beziehungen zwischen ihnen sicher
• Er erklärt, wie die einzelnen Aspekte des Projektmanagements angewendet werden sollte, damit die Prozesse effektiv sind

Question

Answer

• Projekte laufen weiter, nachdem das Business as Usual (BAU) wieder aufgenommen wurde
• Jedes Projekt unterscheidet sich von früheren Projekten
• Projekte umfassen den laufenden Geschäftsbetrieb
• Projektarbeit ist in der Regel weniger riskant als das Business as Usual (BAU)

Question

Answer

• Lernen aus Erfahrung
• Anpassen an das Projekt
• Steuern nach dem Ausnahmeprinzip
• Fortlaufende geschäftliche Rechtfertigung sicherstellen

Question

Answer

• Das Projektmanagement-Team sollte ausschließlich aus internen Stakeholdern bestehen
• Im Lenkungsausschuss sollten keine Vertreter externer Lieferanten zugelassen sein
• Die Management-Strukturen für das Tagesgeschäft einer Organisation sind in der Regel geeignet, die Projektarbeit zu steuern
• Lieferanten können Stakeholder außerhalb des Business sein

Question

Answer

• Rollen, Verantwortlichkeiten und Beziehungen definieren
• Steuern nach dem Ausnahmeprinzip
• Lernen aus Erfahrung
• Anpassen an das Projekt

Question

Answer

• Dass das Projekt einen Stakeholder aus dem Business hat, um die fortlaufende Rechtfertigung der Investition sicherzustellen
• Dass das Projekt im Projektverlauf wünschenswert, machbar und erreichbar bleibt
• Dass die vom Projekt gelieferten Produkte die Qualitätsanforderungen erfüllen
• Dass die PRINCE2-Projektmanagement-Methode an den Umfang der Investition angepasst ist

Question

Answer

• Sie sollten bei allen Projekten innerhalb einer Organisation auf die gleiche Weise angewendet werden
• Sie geben dem Projektteam die Möglichkeit zu entscheiden, wie die Methode auf das Projekt angewendet werden soll
• Sie berücksichtigen die branchenspezifischen Modelle, da PRINCE2 generisch ist
• Sie stützen sich auf ein gemeinsames Vokabular, das wie in PRINCE2 definiert angewendet werden sollte

Question

Answer

• Es erfolgt am besten durch Zusammenarbeit innerhalb des Projektökosystems
• Es ist die Gesamtheit gemeinsamer Einstellungen, Werte und Ziele für das Projekt
• Es ist ein Steuerungsmittel, das angewendet wird, wenn ein bestimmtes Ereignis eintritt
• Es bedeutet, Anweisungen zur Ausführung von Aufgaben im Einklang mit vereinbarten Arbeitsweisen zu geben

Question

Answer

• Sicherstellen, dass Entscheidungen, die an den Phasenübergängen getroffen werden, auf der fortlaufenden geschäftliche Rechtfertigung basieren
• Anwendung von Management-Steuerung, wenn ein bestimmtes Ereignis eintritt
• Zusammenarbeit mit wichtigen Einflussnehmern, um sicherzustellen, dass die vereinbarten Arbeitsweisen von allen Bereichen des Projektökosystems umgesetzt werden
• Änderung eines der genehmigten Managementprodukte, die Teil der Projekt-Baseline sind

Question

Answer

• Menschen motivieren, die Ziele eines Projekts zu erreichen
• Anweisung zur Ausführung von Aufgaben im Einklang mit vereinbarten Arbeitsweisen
• Regelmäßiges Feedback einholen, um auf die Ziele des Projekts ausgerichtet zu bleiben
• Überzeugen und Beeinflussen von und Co-Kreation mit Stakeholdern

Question

Answer

• Sicherstellung der Finanzierung des Business Case durch die Business-Ebene
• Integration neuer Produkte in den betroffenen Bereich der Organisation
• Engagement für die Realisierung des Nutzens nach dem Projekt gewinnen
• Lieferung der Produkte gemäß den vereinbarten Qualitätsspezifikationen

Question

Answer

• Weil die Stakeholder verstehen sollten, welche organisatorischen Bereiche von dem Projekt betroffen sind
• Weil man darauf vertrauen muss, dass das Projekt seine Umfangsziele erreichen kann und weiterhin gerechtfertigt bleibt
• Weil die Projektprodukte beschrieben und der Änderungssteuerung unterliegen sollten
• Weil die Qualitätserwartungen der Benutzer an die Projektprodukte bekannt sein sollten

Question

Answer

• Teams sollten aus Mitgliedern mit ähnlichen Fähigkeiten und Kompetenzen bestehen
• Je nach Struktur des Teams werden die Teammitglieder wahrscheinlich unterschiedliche Leistungen erbringen
• Es sollten Standard-Rollen und -Verantwortlichkeiten verwendet werden, die sich an den Bedürfnissen des Projekts orientieren
• Der Projektmanager ist häufig für die Karriereentwicklung von Mitgliedern des Projektteams verantwortlich

Question

Answer

• Beschreiben, wie Änderungsvorschläge für die Projekt-Baseline erfasst und genehmigt werden sollten
• Definieren, wie das Business in Zukunft arbeiten muss, um die Projektziele zu erreichen
• Beschreiben der erforderlichen Standards für die Lieferung von Produkten, die den Erwartungen des Benutzers entsprechen
• Beschreiben der Prozesse und Verfahren, die für das Management von Unsicherheiten erforderlich sind

Question

Answer

• Lernen aus Erfahrung
• Steuern nach dem Ausnahmeprinzip
• Rollen, Verantwortlichkeiten und Beziehungen definieren
• Produktorientierung

Question

Answer

• Projektmandat
• Nutzenmanagement-Ansatz
• Projektleitdokumentation
• Business Case

Question

Answer

• Den Projektauftraggeber in die Lage versetzen, zu entscheiden, ob das Projekt fortgeführt werden soll
• Definieren der Produkte und der Art wie sie geliefert werden sollen, um den Business Case zu erfüllen
• Identifizieren der Qualitätserwartungen des Benutzers, um den Bedürfnissen des Business gerecht zu werden
• Vermeiden, dass die geplanten Ergebnisse negative Nebeneffekte für das Business verursachen

Question

Answer

• Projektkurzbeschreibung und Nutzenmanagement-Ansatz
• Projektstatusbericht und Nutzenmanagement-Ansatz
• Business Case und Projektstatusbericht
• Projektkurzbeschreibung und Business Case

Question

Answer

• vom Business gewünschten Outputs
• Strategie der Organisation
• geschäftliche Rechtfertigung
• vom Business gewünschten Nutzen

Question

Answer

• Als eine Nutzentoleranz
• Als eine Nachhaltigkeitstoleranz
• Als zu erreichende Ergebnisse
• Als eine Qualitätstoleranz