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Prince2 Foundation Beispielfragen 1

Discover Prince2 Foundation Beispielfragen 1: 60 flashcards with questions and answers.

Subject
No category / Others
Language of creation
German
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Cards in this set

Card 41

Question

Der Projektmanager muss die Projektumgebung verstehen und definieren, wie er Risiken
im Projekt managen wird.

In welchem Schritt des Verfahrens für das Risikomanagement sollte dies definiert
werden?

Answer

  • Identifizieren
  • Bewerten
  • Planen
  • Implementieren

Card 42

Question

Wie trägt die Practice „Issues“ zu einem erfolgreichen Projekt bei?

Answer

  • Durch die Steuerung von Modifikationen an den aktuell genehmigten Versionen der Managementprodukte
  • Durch Identifizieren von Ereignissen, die eine positive Auswirkung auf die Projektziele haben könnten
  • Durch Anpassung der Genehmigungsebene an die Erwartungen des Benutzers
  • Dadurch, dass sie die unsichere Situation durch die Beseitigung ihrer Ursache zu einer sicheren macht

Card 43

Question

Die Projektunterstützung muss verstehen, wie man Änderungen an genehmigten
Versionen der Projektprodukte vornimmt.

Welches Managementprodukt sollte die Projektunterstützung überprüfen?

Answer

  • Issuemanagement-Ansatz
  • Risikomanagement-Ansatz
  • Nutzenmanagement-Ansatz
  • Qualitätsmanagement-Ansatz

Card 44

Question

Was ist die Definition eines Issues?

Answer

  • Ein messbarer Schwellenwert, der den tolerierbaren Bereich der Ergebnisse für jedes betroffene Ziel darstellt
  • Eine Beschreibung der Auswirkungen, die ein unsicheres Ereignis auf die Ziele haben würde
  • Ein Ereignis, das für das Projekt relevant ist und durch das Projektmanagement berücksichtigt werden muss
  • Ein unsicheres Ereignis, dessen Eintreten Auswirkungen auf das Projekt hat

Card 45

Question

Eine Änderung wurde genehmigt und muss nun umgesetzt werden.
Welcher Teil der Anleitung für effektives Issuemanagement sollte es ermöglichen, die
Änderung umzusetzen?

Answer

  • Die Delegation der Befugnis, über Änderungen auf der geeigneten Ebene zu entscheiden, durch den Lenkungsausschuss
  • Die Anwendung des Änderungsbudgets innerhalb der genehmigten Rahmenbedingungen, um Kompromisse einzugehen
  • Das Audit, ob der tatsächliche Produktstatus mit dem im Produktregister aufgezeichneten Status übereinstimmt
  • Die Definition einer angemessenen Detailebene, für die Produkt-Baselines erstellt werden sollen

Card 46

Question

Ein Issue wurde identifiziert und seine Auswirkung auf den Projektumfang muss
verstanden werden.
In welchem Schritt des Verfahrens für das Issuemanagement sollte die Auswirkung
verstanden werden?

Answer

  • Bewerten von Issues
  • Entscheidung über Änderungen
  • Erfassen von Issues
  • Implementieren von Änderungen

Card 47

Question

Was ist der Zweck der Practice „Fortschritt“?

Answer

  • Prognose, ob die Phase termin- und budgetgerecht geliefert werden kann
  • Erfassen von Informationen, die ermöglichen, dass Fehler der Vergangenheit in diesem Projekt oder anderen Projekten vermieden werden
  • Entscheidung, was mit einem Produkt zu tun ist, das die Qualitätsspezifikationen nicht erfüllt
  • Sicherstellen, dass die Qualitätserwartungen des Benutzers bei der Lieferung der Outputs erfüllt werden

Card 48

Question

Was sollte der Lenkungsausschuss überprüfen, wenn er über das weitere Vorgehen im
Projekt entscheidet?

Answer

  • Digital- und Datenmanagement-Ansatz
  • Projektstatusbericht
  • Phasenabschlussbericht
  • Teamstatusbericht

Card 49

Question

Was ist die Definition einer Ausnahme?

Answer

  • Ein unsicheres Ereignis, dessen Eintreten Auswirkungen auf das Erreichen der Ziele hat
  • Eine Prognose einer Abweichung, die über die vereinbarten Toleranzen hinausgeht
  • Ein Produkt, das seine Qualitätsspezifikationen nicht erfüllt
  • Ein Bericht an den Projektmanager über den Status des Arbeitspakets

Card 50

Question

Wie sollte die Nutzung von Daten und Systemen ein effektives Fortschrittsmanagement
unterstützen?

Answer

  • Durch den Fokus des Projektmanagement-Teams darauf, insbesondere Daten darüber zu sammeln, was in der Vergangenheit passiert ist
  • Durch Bereitstellen von genauen Daten, die für die Prognose der zukünftigen Projektleistung helfen
  • Durch Definieren der Toleranzen gegenüber den sieben Leistungszielen für jede Managementebene
  • Durch den Fokus des Projektmanagement-Teams auf manuelle Datenerfassung

Card 51

Question

Auf welchen Ebenen werden in Projekten gemäß dem Verfahren für das
Ausnahmemanagement AM EHESTEN Issues identifiziert, die die Toleranzen einer Phase
überschreiten?

Answer

  • Lenken UND Managen
  • Beauftragen UND Lenken
  • Lenken UND Liefern
  • Managen UND Liefern

Card 52

Question

Was ist ein Zweck des Prozesses „Vorbereiten eines Projekts“?

Answer

  • Bewerten, ob ein Projekt wertvoll für die Organisation sein kann
  • Den Arbeitsaufwand analysieren, bevor die Umsetzung der Projektleitdokumentation beauftragt wird
  • Delegieren des Projektmanagements auf kontrollierte Art
  • Den Benutzern die Möglichkeit geben zu bestätigen, dass sie das Projektprodukt abnehmen

Card 53

Question

Welcher Prozess sollte sicherstellen, dass eine Organisation nicht bereits solide
Grundlagen etabliert für Projekte, die ungeeignet sind?

Answer

  • Vorbereiten eines Projekts
  • Lenken eines Projekts
  • Initiieren eines Projekts
  • Managen eines Phasenübergangs

Card 54

Question

Was ist ein Zweck des Prozesses „Lenken eines Projekts“?

Answer

  • Verhindern, dass Projekte mit unzureichender Rechtfertigung von der Organisation durchgeführt werden
  • Die Rechenschaftspflicht des Lenkungsausschusses aufrechterhalten und gleichzeitig das tägliche Management zu delegieren
  • Die Arbeit einer Phase durch die Umsetzung effektiver Korrekturmaßnahmen managen
  • Informationen bereitstellen, damit sich die beauftragende Instanz zur Lieferung des Projekts verpflichten kann

Card 55

Question

Was sind ZWEI Ziele des Prozesses „Steuern einer Phase“?
1. Sicherstellen, dass es keine unkontrollierten Änderungen an den mit dem
Lenkungsausschuss vereinbarten Produkten gibt
2. Sicherstellen, dass gegenüber dem Lenkungsausschuss gewährleistet ist, dass alle
Produkte im aktuellen Phasenplan fertiggestellt wurden
3. Sicherstellen, dass die Projektleitdokumentation mit allen für die nächste Phase
erforderlichen Qualitätsänderungen aktualisiert wird
4. Sicherstellen, dass die in der Phase gelieferten Produkte die vereinbarten
Qualitätskriterien erfüllen

Answer

  • 1 und 2
  • 2 und 3
  • 3 und 4
  • 1 und 4

Card 56

Question

Welche ZWEI Ziele verfolgt der Prozess „Lenken eines Projekts“?
1. Sicherstellen, dass das Projekt nur bei ordnungsgemäßer Freigabe abgeschlossen wird
2. Sicherstellen, dass Nutzenrevisionen nach dem Projekt geplant sind
3. Sicherstellen, dass das Business bereit ist für die Nutzung der Produkte nach Abschluss
des Projekts
4. Sicherstellen, dass die Benutzer das Projektprodukt abgenommen haben

Answer

  • 1 und 2
  • 2 und 3
  • 1 und 4
  • 3 und 4

Card 57

Question

Welche ZWEI Ziele verfolgt der Prozess „Initiieren eines Projekts“?
1. Sicherstellen, dass sich das Projektteam auf die Lieferung der genehmigten Produkte
im Phasenplan konzentriert
2. Sicherstellen, dass das Projektteam die Freigabe hat, mit der Initiierungsphase
fortzufahren.
3. Verstehen, wie Änderungen an den vereinbarten Projektprodukten genehmigt werden
sollen
4. Die Kosten für die Arbeiten zur Lieferung der Produkte planen und schätzen

Answer

  • 1 und 2
  • 2 und 3
  • 3 und 4
  • 1 und 4

Card 58

Question

Welche Aktivität wird NUR im Prozess „Managen eines Phasenübergangs“ durchgeführt?

Answer

  • Erstellen eines Ersatzplans für den aktuellen Phasenplan zur Genehmigung durch den Lenkungsausschuss
  • Regelmäßige Berichterstattung an den Lenkungsausschuss über den Fortschritt einer Phase
  • Fortlaufende Überprüfung der geschäftlichen Rechtfertigung anhand des Business Case
  • Vorbereiten des Projektes auf einen vorzeitigen Abschluss infolge einer Anweisung des Lenkungsausschusses

Card 59

Question

Was wird benötigt, um den Prozess „Managen eines Phasenübergangs“ durchzuführen?

Answer

  • Die Arbeit des Projekts muss in Abschnitte unterteilt werden
  • Das Projekt muss ein verlässliches Enddatum haben
  • Jede Phase muss Projektnutzen inkrementell liefern
  • Jede Phase muss sich in einer Ausnahme befinden

Card 60

Question

Welche Maßnahme ist zu ergreifen, wenn ein Projekt vorzeitig abgeschlossen wird?

Answer

  • Der Projektmanager sollte den Prozess „Abschließen eines Projekts“ trotzdem nutzen, um die Situation zu bearbeiten
  • Der Projektmanager sollte sicherstellen, dass keine zusätzlichen Arbeiten durchgeführt werden, bevor das Projekt endgültig abgeschlossen wird
  • Der Projektmanager sollte einen vorzeitigen Abschluss auslösen, wenn der Business Case nicht mehr gültig ist
  • Der Lenkungsausschuss sollte das verbleibende Projektbudget zur Finanzierung der betrieblichen Kosten freigeben

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