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2. PF_1.Semester



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Personalzusatzkosten

Karenztage Unfall?

  • Unfalltag
  • 2 Karenztage

Buchhaltung

Was zeigt BEBU?

  • zeigt die einer Geschäftsperiode effektivanrechenbaren Kosten und Erträge
  • Kosten und Leistungsrechnung aus der betrieblichen Leistung resp. operativen Tätigkeit

Sie umfasst:

  • Kostenarten-Rechnung
  • Kostenstellen-Rechnung
  • Kostenträger-Rechnung

Deckungsbeitragsrechnung (DBR)

Wie sieht die Grafik aus, die Zusammenhänge zwischen fixen und variablen Kosten darstellt?

Deckungsbeitragsrechnung (DBR)

Was passiert, wenn auf den gesamten Offert- oder Rechnungsbetrag ein Rabatt gewährt wird?

  • Die Material- oder Arbeitskosten und die zugehörigen Gemeinkosten bleiben unverändert (sie sind auftragsbezogen fix)!
  • Ausser... Wir setzen günstigeres Material oder Personal ein.

Kalkulation / Personalkosten

Durchschnittslöhne?

  • PL       41.37  / 136.2
  • SiBe    35.36 / 142.40
  • Elektrovorarbeiter      32.66  / 100.20
  • Monteur (ungelernt)   25.73 / 83.20
  • 4LJ Lehrling 6.88 / 46.40

Bilanz

Wie setzt sich Fremdkapital zusammen?

  • Kreditoren (Lieferanten-Rechnungen)
  • Debitoren-Anzahlungen (Akonto-Zahlungen von Kunden)
  • Bankschulden
  • Darlehen
  • Hypotheken
  • Rückstellungen
  • Rückstellung für voraussichtliche Verpflichtungen

Risiko und Gewinn

Was deckt der Zuschlag dafür insbesondere ab?

Allgemeine und spezielle Risiken

  • Kritisches Installationsumfeld mit intensiver Mitarbeitertätigkeit
  • Falsche Berechnung von Angeboten durch den Elektrounternehmer
  • Debitorenverluste
  • Garantiearbeiten
  • Selbstbehalte in Schadenfällen oder Schäden, die durch Versicherer nicht gedeckt sind
  • Diebstahl von Material und Werkzeug auf der Baustelle

Innovation und Gewinn

  • Aufwendung für Anpassung an technische Entwicklung
  • Investition für langfristige Unternehmensentwicklung
  • Verzinsung des Eigenkapitals

 

Technische Bearbeitung

Technische Bearbeitung bei kleineren Aufträgen?

Bei kleineren Aufträgen macht das Elektrounternehmen TB A, B und C!

A und B wird einheitlich zugeschlagen und C mit variablem Zuschlag der abhängig ist vom Schwierigkeitsgrad der Montagearbeit:

  • Einfache => Faktor 0.095
  • Normale => Faktor  0.14
  • Anspruchsvolle => Faktor   0.2  (TB A und B)
  • Speizaltätigkeit => Faktor   0.13

Berechnungs-Beispiel:

Kalkulation

Welche Bedeutung hat eine Kalkulation für ein Unternehmen?

  • Eine sorgfältige Kalkulation ist überlebenswichtig für jedes Unternehmen.
  • Der Preis einzelner Produkte und Leistungen beeinflusst den Gesamtumsatz.
  • Umsatz muss hoch genug sein, damit ein Unternehmen langfristig alle Kosten decken und zusätzlich Gewinn erwirtschaften kann
  • Es ist die Basis für Kostenkontrolle
  • Dient zur optimierung der Ressourcenplanung

Kalkulation

Welches sind die 3 Ziele der Kalkulation?

  • Ressourcenoptimierung
  • Kostenträger ermitteln
  • Ermitteln der Angebotspreise
  • Gewinn erzielen
  • Kostenkontrolle
  • Effizienzsteigerung

Buchhaltung

Was ist BEBU?

 

BEBU = Betriebsbuchhaltung

Tecnische Bearbeitung

Technische Bearbeitung TB A, TB B, TB C?

TB A

  • Planer bespricht Wünsche mit Bauherrschaft für das Bauvorhaben

TB B

  • Ausschreibung, Offertenvergleich, Vergebungsantrag
  • Planer erstellt Ausführungprojekt mit Installationsplänen, Schematas, Details,etc.
  • Planer begleitet Ausführung der Installation sowie Materiallieferungen
  • Planer überwacht Inbetriebnahme, kontrolliert Regierapporte, überprüft Schlussabrechnung, überwacht Garantiearbeiten, zeichnet die Revisionspläne ins Reine

TB C

Avor

  • Elektrounternehmer klärt Bedingungen für die Ausführung
  • berechnet Kosten für die Erstellung
  • nimmt Weisungen der Bauherrschaft entgegen, spricht Termine ab und legt Lieferungen mit Lieferanten fest
  • erstellt Installationsanzeige
  • kontrolliert die zur Verfügung gestellten technischen Unterlagen und Pläne und bereitet Ausführung vor

Bauphase

  • plant Mitarbeitereinsatz, überwacht normengerechte Ausführung
  • prüft Arbeitsrapporte und Belege
  • Installationsänderung werden im Entwurf laufend in den Plänen eingetragen
  • erstellt Nachtragsofferten
  • Materialbestellungen müssen erledigt werden, Gerüst planen, Spezialwerkzeug

Abschlussphase

  • Ausmass der erstellten Installationen, Bereitstellung zur Verrechnung
  • Verrechnung von Zusatzinstallationen und Regiearbeiten
  • Schlusskontrollen und SiNa
  • Messungen und Protokollieren im Schwachstrombereich
  • Instruktion der Bauherschaft und Funktionskontrolle
  • Erstellen der Bauunterlagen mit SiNa, Installationspläne (von Hand nachgeführt), Betriebsanleitungen zu handen der Bauherrschaft

Kalkulation

Definiere den Begriff Warengruppe!

  • Das gesamte Installationsmaterial wird in Gruppen eingeteilt, die Warengruppen.
  • Bei den jeweiligen Gruppen gibt es verschiedene Rabatte (z.B Feller-Material 20%)
  • Listenpreis - Warengruppenrabatt - Skonto = Einkaufspreis

 

 

 

Lohnberechnung

Wie berechnet man Stundenlohn?

Durchschnittlohn pro Stunde = Monatsgehalt x 12 durch Jahres-Soll-Stunden gem. PLK

PLK = Paritätische Landeskomission

Deckungsbeitragsrechnung (DBR)

Was sind variable bzw. fixe Kosten?

Die varbiablen Kosten steigen und fallen mit dem Auftragsvolumen (Material, Arbeitstunden).
Die fixen Kosten sind unabhängig vom Auftragsvolumen (Versicherungen, Gebäudemiete, Admin) gegeben und können daher nicht verändert werden. Es sei denn man sucht sich billigere Räumlichkeiten, Versicherungen, etc.

Kalkulation

Wie berechnet sich der Nettopreis einer Warengruppen-Liste?

Listenpreis
- Warengruppenrabatt
- Skonto
= Einkaufspreis

Skonto ist in der Kalkulation der VSEI kein Bestandteil mehr. Man kann aber mit dem Lieferanten das Skonto aushandeln (2%-3%).

 

Zusatzkosten

Verwaltungs- und Vertriebsgemeinkosten?

  • Löhne der Geschäftsleitung / Verwaltung (inkl. Lohnanteile Unternehmer und mitarbeitendes Familienpersonal)
  • Löhne der kaufmännischen Büromitarbeiter
  • Personalzusatzkosten Löhne Geschäftsleitung und kaufm. Büropersonal
  • Miete für kaufmännisches Büro und Verwaltungsräume
  • Informatikkosten
  • Versicherungen, Gebühren, Abgaben, anteilig
  • Raumnebenkosten Verwaltung (Energie, Gas, Wasser, Reinigung, Heizung)
  • Kosten für Verwaltungsfahrzeuge (Unterhalt, Betrieb, MFZ-Steuern und Versicherungen)
  • Büromaterial und Drucksachen
  • Porto, Telefon und Fax
  • Werbung, PR
  • Reise- und Akquisitionsspesen
  • Kosten für Rechts- und Betriebsberatung, Treuhand- und Revisionsstelle
  • Kosten für erfolglose Offerten
  • Baugarantie-Bürgschaften
  • Zinsen auf Verwaltungsvermögen (kalkulatorische)
  • Abschreibungen für Büroeinrichtungen (kalkulatorische)

Kalkulation

Worauf müssen die Firmen für die Erstellung ihrer Offerten und Rechnungen bzw. ihrer Firmenkalkulation achten?

  • eigene Materialpreise      
  • eigene Personalstruktur und eigene Lohnkosten
  • eigene Gemeinkostenstruktur

Zusatzkosten

Übrige Gemeinkosten?

  • Gemeinkostenlöhne inkl. Personalzusatzkosten (interne und externe Ausbildung, bei Lehrlingen gehören auch die Berufsschule, Einführungskurse usw. dazu).
  • Kurskosten und Spesen für interne und externe Aus- und Weiterbildung
  • Raummiete für das Montagepersonal inkl. Nebenkosten
  • Werkzeug-Unterhalt und -Ersatz (für alle Werkzeuge bis ca. CHF 1`000.-)
  • Informatikkosten für TB- und Telematik-Mitarbeiter
  • Fahrzeugkosten (welche nicht einzelnen Aufträgen direkt als Sonderkosten (SOKO siehe 4.2.9) zugewiesen werden können).
  • Km-Entschädigung Privat-PW für Geschäftsfahrten (welche nicht einzelnen Aufträgen direkt als Sonderkosten (SOKO) zugewiesen werden können).
  • Betriebshaftpflichtversicherung (Prämie, anteilmässig)
  • Elementarschaden- und Diebstahlversicherung (Prämie, anteilmässig)
  • Zins (kalkulatorisch auf Anlagegütern)
  • Abschreibungen (kalkulatorisch)

Kalkulation

Was liefert die Struktur für den Betriebsvergleich?

VSEI-Kostenrechnung

Materialfaktoren

Wie ermittelt man den Materialfaktor?

 

Materialpreis / Einkaufspreis

Zuschläge auf Material

  • 1.5% GK Baustelle / 35% GK Lager
  • 11% VVGK (Baustelle / Lager)
  • 10% Risiko und Gewinn (Baustelle / Lager)

Ergebniss: Material-Faktor 1.24 / 1.65

Kalkulation

Warum enthält Regieansatz keinen Zuschlag für Sonderkosten?

Weil die Sonderkosten offen auf Rechnung deklariert werden

Mehrwertsteuer

Was beinhaltet der Normalsatz?

Alle steuerbaren Leistungen, die nicht dem Sondersatz oder Reduziertem Satz unterliegen.

Personalzusatzkosten

Weitere Leistungen des Arbeitgebers?

  • 8.33 %    13.Monatslohn

Je nach Betrieb

  • Spezielle Jahreszulagen, Prämien für besondere Leistungen
  • Sachgeschenke wie Überkleider, Firmenjacke
  • Kosten für Einstellung des Personals
  • Verpflegungsspesen (Wenn sie nicht den einzelnen Aufträgen zugeordnet werden können)

Kalkulation

Was für Beträge werden bei einer Zuschlagskalkulation zu den Einzelkosten Material und Arbeit zugeschlagen?

Beiträge, die für die Deckung der Material-, Arbeits- und übrigen Gemein-Kosten im Betrieb anfallen.

Personalzusatzkosten

Absenzen für politisches Amt?

Bis 10 Tage pro Jahr

Kalkulation

Was sind Einzelkosten-Stunden?

Einzelkosten-Stunden sind Stunden, die der Mitarbeiter direkt auf einen Auftrag rapportiert.

Kalkulation

Was ist eine Kalkulation?

In einer Kalkulation werden alle Elemente erfasst, welche zu einer Leistungserbringung nötig sind.

Materialfaktoren

Zuschläge für Lagermaterial?

1.65

  • GK 35%
  • VVGK 11%
  • Risiko und Gewinn 10%

Arbeitszeit

Was gilt als Tagesarbeitszeit?

06:00 - 23:00

Kalkulation

Welche Arbeiten werden in Regie verrechnet?

  • Arbeiten mit nicht vorraussehbarem Aufwand
  • Arbeiten mit sehr geringem Materialanteil

Kalkulation

Was sind Absenz-Stunden?

Absenz-Stunden, die der Arbeitnehmer als Ferien, Feier- und Freitage usw. verbringt. Sie werden ebenfalls indirekt auf die Aufträge verrechnet.

GAV

Für wen ist der GAV verbindlich?

*

Kalkulation

Worauf basiert VSEI-Kalkulation?

  • Erfahrungswerten für durchschnittliche Arbeitsbedingungen
  • Materialkosten
  • notwendigen Leistungszuschlägen

Deckungsbeitragsrechnung (DBR)

Wie entwickelt sich der Gewinn, wenn  die Gewinnschwelle Break-Even erreicht wird?

Exponentiell ab dem Punkt, wo die Fixkosten und Variablen-Kosten gedeckt sind.

Erfolgsrechnung

Wie setzt sich Nettoumsatz der Erfolgsrechnung zusammen?

 

Umsatzerlöse (Fakturasumme) minus Erlösminderung

Kalkulation

Was enthalten die einzelnen Leistungspositionen der VSEI-Kalkulation?

  • das nötige Haupt- und Kleinmaterial
  • die Arbeit
  • die anteiligen Gemeinkosten
  • die gesamte Technische Bearbeitung
  • einen Anteil für Risiko und Gewinn

Mehrwertsteuer

Wie hoch ist der Reduzierter Satz?

2.5 %

Mehrwertsteuer

Wie wird verhindert, dass die Unternehmungen die MWST nicht mehrfach bezahlen müssen?

Die Unternehmen können die bereits an ihre Lieferanten bezahlte MWST in der Abrechnung durch den Vorsteuerabzug berücksichtigen.

Bilanz

Wie sieht Bilanz-Schema aus?

Personalzusatzkosten

Feiertage-Absenzen?

9 eidgenössische oder kantonale Feiertage

Kalkulation

Was umfasst die Kalkulation?

  • Kalkulationselemente
  • Kalkulationsschema (Zuschlagskalkulation
  • NPK Kalkulation (Basisgrössen)
  • Inhalt einer Leistungsposition

Kalkulation

Wie sieht das VSEI-Kalkulationsschema als Grafik aus?

Finanzbuchhaltung

Was umfasst die Buchhaltung?

  • Erfolgsrechnung
  • Bilanz
  • Inventar

Bilanz

Besonderheiten der Anlagevermögen?

  • Ohne Anlagevermögen ist die Erstellung der betrieblichen Leistung kaum möglich
  • Wird "verbraucht" => kann jährlich abgeschrieben werden

Zusatzkosten

Sind Sonderkosten in Selbstkosten Installationsstunden enthalten?

Ja, sie sind im Installationsstundenerlös enthalten und erscheinen nicht offen auf der Rechnung.

Finanzbuchhaltung

Wer ist verpflichtet eine Buchhaltung zu führen?

Jede im Handelsregister eingetragene Firma

Materialfaktoren

Wann kommt welcher Mischfaktor zum Einsatz und wie hoch sind diese zwei Faktoren?

Mischfaktor 1:

  • 1,35
  • Kommt zum Einsatz, wenn das Material vorwiegend auf Baustelle geliefert wird. (25% Lager /  75% Baustelle)
  • Berechnung: 25% x 1.65 + 75% x 1.24

Mischfaktor 2:

  • 1,57
  • Kommt zum Einsatz, wenn das Material hauptsächlich im Lager gelagert wird. (80% Lager / 20% Baustelle)
  • Berechnung: 80% x 1.65 + 20% x 1.24

Deckungsbeitragsrechnung (DBR)

Was ist eine DBR und was sagt sie aus?

Wie funktioniert die Deckungsbeitragsrechnung?

 

DBR ist eine Kalkulationshilfe. Sie:

  • beginnt beim Erlös und
  • zeigt stufenweise die noch zur Verfügung stehenden Deckungsbeiträge (DB) für die Kostendeckung
  • ist aufgeteilt in variable und fixe Kosten

Zusatzkosten

Sind Sonderkosten in Selbstkosten Regiestunden enthalten?

Nein, sie sind im Regiestundenansatz nicht enthalten und erscheinen offen auf der Rechnung.

Berechnungsbeispiel

Ermittle die jährlichen Kosten für ein Lager eines Installateurs mit 15 MA (Miete, Unterhalt,Strom...)

Pro Jahr werden 1000 Schalter a 100.- umgeschlagen. Welcher Zuschlag musst du pro Schalter berechnen, damit die Lagerkosten gedeckt sind?

Lagerkosten + Unterhalt + Strom 25'000.-
Das heisst es müssten bei 100'000.- Materialkosten 25% pro Schalter verrechnet werden um die Kosten des Lagers zu decken.

Der GK Zuschlag beträgt 25%

Mehrwertsteuer

Wer ist MWST-pflichtig?

Jede im Handelsregister eingetragene Firma ab einem Umsatz von Fr. 100`000.-

Tecnische Bearbeitung

Phasen der technischen Bearbeitung und Auftragsnebenarbeiten?

Phasen der technischen Bearbeitung:

1. Strategische Planung nach Aufwand

2. Vorstudien nach Aufwand

3. Projektierung = Technische Bearbeitung A Planerleistung

  • 31 Vorprojekt
  • 32 Bauprokjekt
  • 33 Bewilligungsverfahren

4. Ausschreibung = Technische Bearbeitung B Planerleistung

  • 41 Ausschreibung, Offertenvergleich, Vergabeantrag

5. Realisierung = Technische Bearbeitung B Planerleistung

  • 51 Ausführungsprojekt
  • 52 Ausführung
  • 53 Inbetriebnahme, Abschluss

6. Bewirtschaftung nach Aufwand 

 

Auftragsnebenarbeiten = Auftragsnebenarbeiten C

Arbeitsaufwand des Eektrounternehmens für die:

  • Arbeitsvorbereitung
  • Montageanweisung
  • Überwachung und den Abschluss Verrechnung
  • Schlusskontrolle ink. SiNA
  • Instruktion sowie Inbetriebnahme.

Buchhaltung

Was ist FIBU?

FIBU = Finanzbuchhaltung

 

Kalkulation

Wer bestimmt den Listenpreis?

  • ELDAS ist die Grundlage für die gesamte Preiskalkulation
  • Listenpreis ist vorgegeben vom Händler, der Grundpreis
  • Nettopreis ist der Preis welchen ich mit dem Grossist verhandelt habe. Dieser ist bei jedem Installateur unterschiedlich
  • Zum Teil gibt es auf den Listenpreis für jeden einen Grundrabatt und danach kann noch der ausgehandelte Rabatt abgezogen werden
  • Jeder Elektrounternehmer kann die Preise nach Registrierung bei dem gewünschten Elektrogrossist über das Internet abfragen. Einmal jährlich wird der Listenpreis der Lieferanten als Basis für die Kalkulationshilfen des VSEI übernommen.

Erfolgsrechnung

Was gehört zum Materialaufwand?

  • Installationsmaterial
  • Kleinmaterial
  • Werkstattmaterial
  • Handelswaren
  • Lagerveränderungen müssen berücksichtigt werden

Erfolgsrechnung

Was wird unter Personalaufwand verbucht?

  • Löhne und Provisionen einschliesslich temporäres Personal
  • Alle Sozialaufwendungen
  • Personalversicherungen
  • Personalspesen

Technische Bearbeitung

Wer führt die TB aus?

  • Fachkundige, technische Leitung der Unternehmung
  • Verantwortlicher, technischer Leiter
  • Fachlich qualifiziertes Personal

Kalkulation

Sollerlös Regiestunden Berechnung?

Stundenlohn Mitarbeiter

+ Personalzusatzkosten 49.5 %

+ übrige Gemeinkosten (in Franken)

= Herstellkosten 

+ Verwaltungs- und Vertriebsgemeinkosten 30.5%

= Selbstkosten

+ Risiko und Gewinn 10%

= Sollerlös Regielohn

+ Technische Bearbeitung TB C

= Sollerlös inkl. Techn. Bearbeitung

 

Mehrwertsteuer

Wie hoch ist der Sondersatz?

3.7 %

Finanzbuchhaltung

Wann wird ein Unternehmen zum Hobby ohne Rendite?

Wenn Rendite tiefer als eine sichere Wertpapieranlage auf dem Kapitalmarkt ist.

Arbeitszeit

Was gilt als Sonntagsarbeitszeit?

  • Sonntag 00:00 bis Sonntag 24:00
  • gilt für Sonn- und Feiertage

Zusatzkosten

Sonderkosten?

  • Mitarbeiterspesen, direkt zuweisbar (Mittagsessen usw.)
  • Fahrzeugkosten, Betriebs- oder Privatfahrzeuge direkt zuweisbar
  • Transportspesen (Fracht, Camionage) direkt zuweisbar
  • Kopierspesen, Heliokosten (Pläne, Schemas) direkt zuweisbar
  • Spezielle Bauversicherungen
  • Einmieten von Gerüsten, Spezialmaschinen wie Bohrhämmer
  • Baureinigung

Berechnungsbeispiel

Peter verdient CHF 5200.  Berechne die EK Stunde inkl. PZK?

Einzelkosten

(Monatslohn x 12 geteilt durch Jahres-Soll-Stunden)

5200 x 12 / 2080 = 30.- 

Personalzusatzkosten

Einzelkosten x 1.5 %

30 x 1.5 = 45.-

Kalkulation

Wichtiges zu "Nachkalkulation" (NAKA)

  • dient der Ermittlung der tatsächlichen Kosten eines einzelnen Auftrages
  • liefert die Grundlage für künftige Vorkalkulationen
  • muss gleich aufgebaut sein wie die Vorkalkulation
  • liefert Grundlagen für künftige Preisgestaltung und unternehmerische Entscheidungen
  • zeigt ob man mit Gewinn oder Verlust gearbeitet hat => ermittelt wirtschaftlichen Erfolg pro Auftrag
  • muss unmittelbar nach Fertigstellung des Auftrages ermittelt werden => oft liegen die Differenzen im unsorgfälltigem Ausmass
  • sie ist vor definitiver Schlussabrechnung an den Kunden zu erstellen => Nur so sind die oben erwähnten Korrekturen (vergessenes im Ausmass) noch möglich

Jede Nachkalkulation bedingt ein effektives Rapportwesen!

Bilanz

Was umfasst das Umlaufvermögen Bilanz?

Alle Teile des Vermögens, welche schnell flüssig gemacht werden können wie z.B.:

  • Kasse
  • Bank
  • Debitoren (offene Kunden-Rechnungen)
  • Warenvorräte
  • kodierte Wertschriften (börsengehandelte Aktien, Obligationen, etc.)

Kalkulation

Was sind VSEI Kalkulationselemente?

  • Material
  • Arbeit
  • Gemeinkosten

Rechnung / Offerten

Nötige Angaben auf einem steuerrelevanten Beleg?

  • Name + Ort des Leistungserbringers
  • Name + Ort des Leistungsempfängers
  • Art, Gegenstand und Umfang der Leistung
  • Die UID-Nr. des Unternehmers
  • Datum oder Zeitraum der Leistungserbringung
  • Das Entgelt für die Leistung
  • Den anwendbaren Steuersatz und den vom Entgelt geschuldeten Steuerbetrag, schliesst das Entgelt die Steuer ein, so genügt die Angabe des anwendbaren Steuersatzes

Kalkulation

Was sind Gemeinkosten-Stunden?

Gemeinkosten-Stunden werden für Nebenarbeiten wie Werkzeugpflege, Weiterbildung usw. aufgewendet.

Die Verrechnung der Stunden erfolgt indirekt auf die Aufträge.

Buchhaltung

Wozu dient FIBU?

  • dient der wirtschaftlichen Darstellung des Unternehmens und der gesetzlichen Buchführungspflicht
  • Verbuchung der Geschäftsvorfälle
  • Sie umfasst: Erfolgsrechnung und Bilanz

Bilanz

Wie setzt sich die Bilanz zusammen?

 

Aktiven:

  • Umlaufvermögen
  • Anlagevermögen

Passiven:

  • Fremdkapital
  • Eigenkapital
  • Reingewinn

Kalkulation

Sollerlös Installationsstunde Berechnung?

Stundenlohn Mitarbeiter

+ Personalzusatzkosten 49.5 %

+ übrige Gemeinkosten (in Franken)

= Herstellkosten

+ Verwaltungs- und Vertriebsgemeinkosten 30.5%

+ Sonderkosten 5%

= Selbstkosten

+ Risiko und Gewinn 10%

= Sollerlös

Kalkulation

Was unterscheidet das Lager- vom Baustellenmaterial in der Kalkulation?

Lagerhaltungskosten müssen beim Lagermaterial dazugerechnet werden.

Materialfaktoren

Wozu dienen Materialfaktoren?

zur Berrechnung des Verkaufpreises, anhand des Einkaufpreises

GAV

Sollstunden gemäs GAV / Jahr?

2080 h

Personalzusatzkosten

Sozialleistungen mit %?

Arbeitgeber + Arbeitnehmer

  • 5.15 %        AHV / IV / EO
  • 1.10  %        ALV
  • 1.40  %        Lohnausfall-Versicherung bei Krankheit
  • 3.50-12 %    Pensionskasse (2. Säule)

Arbeitgeber

  • 1.50 %          SUVA (Berufsunfall)
  • 1.60-2.30 %  Familienausgleichskasse (FAK)

Arbeitnehmer

  • 2.00 %        SUVA (Nichtberufsunfall)

 

 

Mehrwertsteuer

Wie hoch ist der Normalsatz?

7.7 %

Finanzbuchhaltung

Was ist Ziel der Buchhaltung?

 

Ziel ist die wirtschaftliche Darstellung des Unternehmens

Personalzusatzkosten

Militärdienst/Zivildienst/Zivilschutz?

Je nach Dienstleistung und Familiensituation wird zwischen:

  • 50% (RS) und
  • 100% (4 Wo obligatorische Dienstleistungen pro Jahr) vom vereinbarten Gehalt ausbezahlt

Kalkulation

Welche Art von Material unterscheidet der VSEI?

Installationsmaterial

  • Rohre, Inst.-Kanäle
  • Kabel, Inst.-Drähte
  • Schalter, Steckdosen

Handelsware

  • Leuchten
  • grosse Schaltgerätekombinationen
  • Waren mit geringem Montageanteil

Ladenverkaufware

  • Ventilatoren
  • Heizgeräte
  • Raumleuchten

Kalkulation

Wie sieht das VSEI-Kalkulationsschema als Tabelle aus?

Kalkulation

Auf welche zwei Arten kann man Arbeitsstunden verrechnen?

  • Sollerlös der Regiestunden
  • Sollerlös der Installationsstunden

Mehrwertsteuer

Welche Formen der Steuerpflicht gibt es?

  • vereinbart
  • vereinnahmt
  • pauschal

Mehrwertsteuer

Wann wurde die MWST in Kraft gesetzt?

 

01.01.1995

Kalkulation

Gründe für Abweichungen zwischen VOKA und NAKA?

  • Abweichungen in den:
    • Mengen
    • Längen
    • Verlägungsarten
  • Widrigkeiten wie:
    • Wetter
    • andere Handwerker
  • Schlechte Koordination, Information
  • Faules Personal
  • Falsches Personal
  • Zuviel Personal

Erfolgsrechnung

Wie setzt sich die Erfolgsrechnung zusammen?

Aufwand

  • Materialaufwand
  • Personalaufwand
  • Betriebsaufwand

Ertrag

  • Umsatzerlöse

Betriebsergebnis 1

Aufwand

  • Zinsen und Abschreibungen

Ertrag

  • Zinsen

Betriebsergebnis 2

Aufwand

  • Betriebsfremd

Ertrag

  • Betriebsfremd

Reingewinn

Bilanz

Was gehört zum Eigenkapital?

Mittel, die Eigentümer dem Unternehmen zur Verfügung stellt und die Reserven.

Materialfaktoren

Wann setzt man Material-Misch-Faktoren ein?

Wenn die Aufteilung in Baustellen- und Lagermaterial nicht sauber möglich ist. Wenn ein gewisser Anteil des Materials ab Lager und restliche direkt auf Baustelle geliefert wird.

Deckungsbeitragsrechnung (DBR)

Welche Unternehmumgen haben die kleinsten Fixkosten?

  • Einmannbetrieb
  • Kleinunternehmen

Kalkulation

Wichtiges zu "Mitlaufende Kalkulation"

 

  • Nur eine fortlaufende und aktuelle Dokumentation des Arbeitablaufes ermöglicht, sich an Vorgefallenes zu erinnern => Alles sofort sauber fest halten
  • Durch Vergleichen des ursprünglichen Auftrages mit der effektiven Situation auf der Baustelle werden Differenzen wie Zusatzarbeiten, höherer Aufwand etc. rasch festgestellt => So sind rechtzeitige Korrekturen möglich
  • Zeigt, wo Zusatzleistungen erbracht wurden, die zusätzlich fakutiert werden können
  • Zeigt auf, was bis zum aktuellen Datum installiert ist, und liefert dem Elektrounternehmen Angaben für mögliche Teilzahlungen

Personalzusatzkosten

Alle Absenzen in Übersicht?

  • Ferien 23-30 Tage
  • Feiertage eidg. oder kantonale 9 Tage
  • Heirat, Geburt, Todesfall, Umzug, Infotag RS 1-3 Tage
  • Karenztage Unfall => Unfalltag + 2 Tage
  • Militärdienst 4 Wo oblig. pro Jahr
  • Politisches Amt 10 Tage
  • Weiterbildung 3 Tage pro Jahr gehören zu den übrigen Gemeinkosten

Kalkulation

Welches Ziel verfolgt eine Unternehmung mit der Kalkulation?

 

  • Ressourcenoptimierung
  • Kostenträger ermitteln
  • Ermitteln der Angebotspreise
  • Gewinn erzielen
  • Kostenkontrolle
  • Effizienzsteigerung

Kalkulation

Was ist Arbeit und was gehört alles dazu?

Arbeit stellt eigentliche Dienstleistung des Betriebes dar. Dazu gehören:

  • Vorbereitungsarbeiten
  • Vorgeschriebene Kontrollaufgaben des Technischen Büros
  • Gesamte direkte Montagearbeiten am Objekt
  • Rüstarbeiten für Material und Werkzeuge

Deckungsbeitragsrechnung (DBR)

Zu welcher Strategie sind Unternehmen mit hohen Fixkosten gezwungen?

Viel Umsatz

Mehrwertsteuer

Warum ist der MWST Betrag in den VSEI Kalkulationspreisen nicht enthalten?

Ein Einschluss der MWST in die Kalkulationspreise selbst wäre für die Steuerverwaltung nicht transparent genug. Jede Erlösminderung, die der Kunde geltend macht, verursacht geringere MWST, was wiederum ein Chaos bei der Ermittlung des MWST-Anteiles verursachen würde.

Dadurch, dass die MWST am Schluss offen auf der Faktura ausgewiesen wird, gibt es klare Angaben die helfen Schwierigkeiten und Nachsteuern bei der Kontrolle der Abrechnung durch die Steuerverwaltung zu vermeiden.

 

Kalkulation

Was für GK werden auf die Materialkosten abgewälzt?

  • Kosten für die Bestellung
  • Kosten für Lagerhaltung (Lagerräume, Gestelle, Lagerbewirtschaftung)
  • Wesentlich ist die Umschlagshäufigkeit des Warenlagers

Baustellenmaterial

  • Einkaufspreis + GK = Herstellkosten

Lagermaterial

  • Einkaufspreis + GK + Lagerhaltung = Herstellkosten

 

Deckungsbeitragsrechnung (DBR)

Wann kann ein Gewinn erzielt werden?

Erst wenn Fixkosten und variable Kosten gedeckt sind.

Kalkulation

Welche Kalkulationsarten gibt es?

  • Vorkalkulation
  • Mitkalkulation
  • Nachkalkulation

Materialfaktoren

Welche Materialfaktoren gibt es?

  • 1,24 für Baustellenmaterial
  • 1,65 für Lagermaterial
  • 1.35 Mischfaktor 1 (25% Lager + 75% Baustelle)
  • 1.65 Mischfaktor 2 (80% Lager + 20% Baustelle

Arbeitszeit

Was gilt als Nachtarbeitszeit?

23:00 - 06:00

GAV

Was bedeutet GAV?

Gesamt-Arbeits-Vertrag

Kalkulation

Welche Hauptelemente beinhaltet das VSEI-Kalkulationsschema und wie setzen sich diese zusammen?

 

Materialkosten:

  • Material Einzelkosten
  • Material Gemeinkosten

Arbeitskosten:

  • Arbeits-Einzelkosten
  • Arbeits-Gemeinkosten

Herstellkosten:

  • Material
  • Arbeit

Selbstkosten:

  • Herstellungskosten
  • Verwaltungskosten
  • Vertriebsgemeinkosten
  • Sonderkosten

Sollerlös:

  • Selbstkosten
  • Risiko und Gewinn

 

Personalzusatzkosten

Diverse Absenzen?

1-3 Tage je nach Vorfall für:

  • Heirat
  • Geburt eines Kindes des Arbeitnehmers
  • Todesfall von Angehörigen
  • Gründung Haushalt / Umzug
  • Infotag RS
  • Ausmusterung

Erfolgsrechnung

Was wird unter betriebsfremden und ausserordentlichem Aufwand und Ertrag verbucht?

  • Separate Liegenschaftsrechnung und ausserbetrieblicher Finanzerfolg
  • Ausserordentlicher und periodenfremder Aufwand und Ertrag
  • Steuern

Arbeitszeit

Was gilt als Überstundenarbeit?

  • 06:00-23:00
  • Zählt nur wenn im Kalenderjahr die massgebende Jahres-Sollarbeitszeit überschritten wird
  • Die wöchentliche Höchstarbeitszeit von 50 Stunden darf für den einzelnen Arbeitnehmer zwei Stunden im Tag nicht überschreiten und im Kalenderjahr nicht mehr betragen als 140 Stunden

Kalkulation

Hauptthemen welche eine Kalkulation beeinflussen?

  • Kunde
  • Material
  • Tätigkeit
  • Termine, Zeit
  • Vorschriften
  • Mitbewerber
  • Technische Anforderung
  • Strategie
  • Mitarbeiter
  • Nebenunternehmer
  • Objekt

Mehrwertsteuer

Was unterliegt unter dem Reduziertem Satz?

  • Ess- und Trinkwaren
  • Sämereien, Pflanzen, Blumen
  • Futtermittel, Dünger
  • Medikamente
  • Zeitungen, Zeitschriften, Bücher
  • auf dem Entgelt für Dienstleistungen der Radio- und Fernsehgesellschaften ohne gewerblichen Charakter
  • auf diverse Leistungen im Bereich Landwirte

Technische Bearbeitung

Technische Bearbeitung Definition?

Jeder Montagearbeit geht technische Bearbeitung voran wie z.B.:

  • Planung
  • Anmeldung an NB
  • Arbeitsanweisung
  • Arbeitsrapporte
  • Schlusskontrolle, SiNa, RIT
  • Installationsanzeige
  • Besichtigung vor Ort
  • Kundengespräche
  • Zugang abklären
  • Termine vereinbaren

Wird nach SIA Ordnung 108 Leistungen und Honorare gegliedert.

Rechnung / Offerten

Welche Abzüge gibt es und in welcher Reihenfolge werden diese abgezogen?

Rabatte, Pauschalabzüge, Skonto

  • Brutto Preis
  • -  Alle Abzüge (Rabatt, Skonto, Pauschalabzüge, etc.)
  • + MWST 7.7 %
  • Netto Preis

Mehrwertsteuer

Was unterliegt unter dem Sondersatz Satz?

Beherbergung

Kalkulation

Was muss alles in die Kalkulation einfliessen?

1. Termine, Zeit

  • Zeitlich machbar, speziele Arbeitszeiten, Jahreszeiten, unvorhergesehenes

2. Objekt

  • Lage, Grösse, Schwierigkeitsgrad, Anforderungen, Kompetenzen

3. Nebenunternehmen

  • Verfügbarkeit, Zuverlässigkeit, Kompetenz, Kosten, Haftung

4. Vorschriften

  • Denkmalschutz, OR, NIN, GAV, EW Werkvertrag, SUVA, Eigene, Versicherungen, Kunde

5. Mitbewerber

  • Preis, Leumund, Qualität, Service-Dienstleistung Pikett, Netzwerk, SUB, Pers. Engagement, ARSE

6. Technische Anforderungen

  • Raumhöhen (Hochhäuser), Bauart (Beton,Holz), Subunternehmer (KNX,Not,Brandmelde), Vorschriften,Schulung

7. Kunde, Vertretung Bauherschaft

  • Wer ist der Kunde (1. Kunde oder Folgeauftrag), Gross-/Kleinkunde, Erfahrungen, Architekt, GU, 3. Personen, Kanton

8. Mitarbeiter

  • Lohn, Erfahrung, Qualität/Produktivität, Bildung, Zuverlässigkeit

9. Strategie, Ziele

  • Referenz, Stammkunden, Auftragslage, Folgeauftrag, Gewinn

10. Material

  • Menge, Preis, Qualität, Verfügbarkeit

Kalkulation

Welchen Kostenstrukturen muss VSEI-Kalkulation jedes Betriebes angepasst werden?

  • individuellen
  • betriebspezifischen

Erfolgsrechnung

Wie sieht die Struktur-Darstellung der Erfolgsrechnung aus?

Kalkulation

Was zeigt die VSEI-Kalkulation?

Kosten einer Leistung

Buchhaltung

Was ist und wozu dient BAP?

BAP = Betriebabrechnungsbogen

  • Zeigt die effektiven, in einer Periode zugerechneten Kosten und Erträge für eine Leistung
  • Kostenarten (Welche Kosten sind entstanden? =Material Arbeit..)
  • Kostenstellen (Wo sind die Kosten angefallen? =Bereich in der Firma z.B Telematik, Tableuabau, 
  • Kostenträger (Wofür sind die Kosten angefallen? =Projekt z.B. Haus Bühler)

Kalkulation

Was sind Kostenbestandteile eines Installationsauftrages?

  • Installationsmaterial inkl. Kleinmaterial
  • Montage und Nebenarbeiten
  • Technische Bearbeitung

Deckungsbeitragsrechnung (DBR)

Welche Hauptpunkte beinhaltet DBR-Schema und wie setzen sich diese zusammen?

Nettoerlös

- Material-Einzelkosten (variabel)

- Lohn-Einzelkosten (variabel)

- Sonderkosten (variabel)

= DB über Einzelkosten

- Material-Gemeinkosten (fix)

- Lohn-Gemeinkosten  (fix und variabel)

= DB über Herstellungskosten

- Verwaltungs- und Vertriebsgemeinkosten (fix und variabel)

= Erfolg

 

Bilanz

Was gehört alles zum Anlagevermögen?

Güter, die der mehrmaligen oder langfristigen Nutzung dienen wie z.B.:

  • Mobilien
  • Fahrzeuge
  • Liegenschaften
  • Patente
  • Beteiligungen
  • Lizenzen
  • Rechte
  • Maschinen

Auf diese Güter können jährlich Abschreibungen getätigt werden.

Erfolgsrechnung

Was wird unter Zinsen und Abschreibungen verbucht?

  • Betrieblicher Zinsaufwand
  • Zinsertrag und Abschreibungen

Kalkulation

Was sind die Basisgrössen der VSEI-Kalkulation und worauf basieren sie?

Materialkosten

aus Lieferanten-Preisangaben

Lohnangaben

aus der VSEI-Lohnabrechnung

Zeitvorgaben

aus Zeitstudien des VSEI

VSEI Kostenrechnung

liefert die Struktur für den Betriebsvergleich

Betriebsvergleich

berechnet die notwendigen Zuschläge

Personalzusatzkosten

Ferien-Absenzen?

23 - 30 Arbeitstage pro Jahr (Abhängig vom Alter des Arbeitnehmers)

Buchhaltung

Wozu dient die Kalkulation?

Auftragskalkulation dient der Ermittlung der Kosten eines einzelnen Auftrags in der:

  • Vorkalkulation zu Planwerten
  • Nachkalkulation zu Istwerten

Kalkulation

Auf welche zwei Arten wird das VSEI-Kalkulationsschema dargestellt?

  • Grafik
  • Tabelle

Kalkulation

Was sind Gemeinkosten (GK) und was gehört dazu?

Gemeinkosten:

  • entstehen in jedem Betrieb
  • sind mit der Leistungserstellung untrennbar verbunden
  • erscheinen nicht direkt auf Materialrechnungen oder Lohnabrechnungen
  • müssen daher als Zuschläge berücksichtigt werden

Dazu gehören:

  • Kosten für Lager
  • Versicherungsbeiträge

Kalkulation

Direkte und Indirekte Arbeitsstunden?

Die gesamte Arbeitszeit der Mitarbeiter eines Elektroinstallationsbetriebes teilt sich grundsätzlich in drei Teile auf. Man spricht von direkt und indirekt verrechenbaren Leistungen oder Stunden.

  • Einzelkostenstunden (direkte Verrechnung)
  • Gemeinkosten Stunden (indirekte Verrechnung)
  • Absenz Stunden (indirekte Verrechnung)

 

Kalkulation

Welche Kalkulationsart wird in den VSEI-Kalkulationsunterlagen angewendet?

Zuschlagskalkulation

Mehrwertsteuer

Wann wurde MWST von Volk und Stände angenommen?

1993

Mehrwertsteuer

Wie funktioniert die Pauschalmethode?

  • Diese Unternehmen bezahlen nicht die effektive MwSt, sondern schulden einen reduzierten Steuersatz, der von der Eidgenössischen Steuerverwaltung festgesetzt worden ist, und zwar aufgrund der Art des Betriebs. Die auf Einkäufe bezahlte MwSt kann nicht zurückgefordert werden.
  • Dem Kunden wird die MwSt mit einem normalen Steuersatz verrechnet, obwohl beim Abrechnen der MwSt mit Saldo/Pauschalsteuersatzmethode der Steuersatz reduziert ist.
  • Der Prozentsatz wird auf den Brutto-Umsatz berechnet (inklusive Mehrwertsteuer, die dem Kunden verrechnet worden ist).
  • Die MwSt wird am Ende der Periode pauschal zerlegt (Ertragsverminderung), nachdem das Mehrwertsteuer-Abrechnungsformular ausgefüllt worden ist.

Beispiel:

Ein Architekt, dem die ESTV den Saldosteuersatz von 5,9 % bewilligt hat, vereinnahmt während eines Semesters 400 000 Franken inkl. MWST. Er deklariert in der Abrechnung den Umsatz von 400 000 Franken und multipliziert ihn mit dem Saldosteuersatz von 5,9 %, was eine geschuldete Steuer von 23 600 Franken ergibt.

Es sind keine weiteren Rechenoperationen notwendig; die Ermittlung der Vorsteuer entfällt. In den Rechnungen weist der Architekt nicht den Saldosteuersatz, sondern den gesetzlichen Steuersatz von 7,7 % aus.

Mehrwertsteuer

Welche MWST-Sätze gibt es?

  • Normalsatz 7,7 %
  • Reduzierter Satz 2,5 %
  • Sondersatz 3,7 %

Mehrwertseuer

Was ist der Unterschied zwischen der verreinnahmten und vereinbarten Abrechnungsmethode?

Die beiden Begriffe unterscheiden sich wie folgt:

  • Bei der vereinbarten Betrachtungsweise ist der Zeitpunkt des Datums auf dem Beleg relevant.
  • Bei der vereinnahmten Betrachtungsweise ist der Zeitpunkt des Datums der Zahlung relevant.

Die Methoden werden meistens in folgenden Fällen angewendet:

  • Vereinbarte Abrechnungsmethode: Wenn eine Buchhaltung mit Nebenbüchern geführt wird: Dann wird meist das Belegdatum gebucht. Es ist in diesem Fall einfacher, auch die MWST nach vereinbartem Entgelt abzurechnen:
  • Die MWST wird dann zum Zeitpunkt der Rechnungsstellung fällig.
  • Die Vorsteuer wird zum Zeitpunkt des Datums auf der Lieferantenrechnung gutgeschrieben.
  • Vereinnahmte Abrechnungsmethode: Wenn nur eine Finanzbuchhaltung geführt und mit Soll und Haben gearbeitet wird. Dann wird meistens das Zahlungsdatum als Buchungsdatum verwendet. Das eigentliche Belegdatum wird nur dann gebucht, wenn die Position abgegrenzt werden muss.
  • Die MWST und die Vorsteuer wird bei der vereinnahmten Methode zum Zeitpunkt der Zahlung fällig / gutgeschrieben.

Bilanz

Was zeigt die Bilanz?

Alle Guthaben und Schulden einer Unternehmnung an einem bestimmten Stichtag

Materialfaktoren

Zuschläge in % für Baustellenmaterial?

1.24

  • GK 1,5%
  • VVGK 11%
  • Risiko und Gewinn 10%

Kalkulation

Wo wird Material benötigt?

  • Erstellung
  • Wartung
  • Reparatur

Kalkulation

Wie sieht der Kreislauf der Kalkulation aus?

  • Aufträge ausführen
    • Kontrolle durch mitlaufende Kalkulation
  • Aufträge abschliessen
    • Beurteilung durch die NAKA / Analyse
  • Offerte rechnen
    • Ergebnisse der NAKA von ausgeführten Aufträgen einfliessen lassen
  • Aufträge ausführen ....

Arbeitszeiten

Wie viele direkt verrechenbare Stunden arbeitet ein Elektroinstallateur pro Jahr?

ca. 1`676 h

2080 Jahresbruttoarbeitszeit

- 184 h Ferien     (23 Tage x 8h)

- 72 h Feiertage  (9 Tage x 8h)

- 28 h Diverses    (ca. 3.5 Tage)

- 120 h Militär      (ca. 15 Tage)

Erfolgrechnung

Was wird unter Betriebsaufwand verbucht?

Alle Aufwendungen, die für betriebliche Leistungen notwendig sind wie z.B.:

  • Raumaufwand
  • Unterhalt
  • Reparaturen
  • Fahrzeuge
  • Sachversicherungen und Gebühren
  • Energie und Betriebsmaterial
  • Verwaltungs- und EDV-Aufwand
  • Werbeaufwand

Kalkulation

Kann eine Unternehmung auf eine Kalkulation verzichten?

  • Die Kalkulation ist die Basis für Kostenkontrolle
  • Ohne genaue VOKA kann die Kostendeckung für das Angebot nicht beurteilt werden
  • Sie definiert klar die Arbeitsleistung, die erbracht werden muss
  • Sie definiert klar, was die Arbeitsleistung den Kunden kostet
  • Dank ihr entstehen klare Verhältnisse zwischen Kunden und Unternehmer
  • Kosten und erbrachte Leistungen können später kontrolliert werden
  • Sie ist wichtige Grundlage für spätere Nachkalkulationen, etc.
  • Auf sie zu verzichten wäre höchst riskant
  • Ohne sie würde ein Mass für die konkurrenzfähigkeit fehlen

Erfolgsrechnung

Was zeigt die Erfolgsrechnung?

Den Wertfluss in der Unternehmung für eine bestimmte Periode.

Erfolgsrechnung

Wie sieht die Stufendarstellung der Erfolgsrechnung aus?

Kalkulation

Wo liegt der Unterschied beim Verrechnen nach Sollerlös Regiestunden und Sollerlös Installationsstunden?

  • Zuschlagszusätze sind bei beiden Berechnungen gleich hoch
  • Regiestunden haben keinen Sonderkosten-Zuschlag dafür aber haben sie einen Betrag für Technische Bearbeitung enthalten

GAV

Aufzählung der unproduktiven bezahlten Arbeitsstunden gem. GAV?

  • Krankheit
  • Unfall
  • Schultag
  • Ferien

Kalkulation

Wichtiges zu "Vorkalkulation" (VOKA)

  • Ohne VOKA kann die Kostendeckung für das Angebot nicht beurteilt werden
  • Beruht auf Erfahrungen => ist nur ein Annäherungswert an die möglichen Kosten
  • Grösstes Mass an Genauigkeit erhält man durch seriöses Erfassen der mit dem Auftrag zusammenhängenden Einflussgrössen wie: 
    • Bedürfnisse der Bauherrschaft aufnehmen
    • Planungsgrundlagen und Detailangaben über das Objekt
    • Leistungsbeschreibungen
    • Leistungsverzeichnisse
    • Situation vor Ort
    • betriebliche Erfahrung (Know-how)
    • objektbezogene Einflussgrössen auf die Installationszeit
    • betriebsbezogene Einflussgrössen auf Installationszeit
    • Nachkalkulation gleicher oder ähnlicher Objekte

VOKA bietet eine verlässliche Grösse für die Bestimmung des Mindestpreises. Eine DBR schaft zusätzliche Transparenz.

Personalzusatzkosten

Absenzen für Weiterbildung?

  • 3 Tage pro Jahr
  • sind in übrigen Gemeinkosten berücksichtigt
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