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Nennen Sie zwei Gewinnungswege für die externe Personalauswahl.

- Inserat in Zeitungen oder im Internet.

- Temporärbüros, Stellenvermittlungen, Personalberater

Teure, aber effiziente Variante, wenn die Firma anonym bleiben soll oder sehr kurzfristig rekrutiert werden muss.

Wie lauten die vier Fragen der Personalbedarfsplanung?

- Wie viele Mitarbeiter?

- Welche Qualifikationen?

- An welchen Orten?
- Wann und wie lange?

Erklären Sie das Wort "Kompetenzen".

Kompetenzen sind gleichzusetzen mit fähig sein. So müssen wir uns jeweils gut überlegen, wozu die neue Kraft fähig sein muss.

Welche drei Fragen stellen Sie sich bei einer Stellenanalyse?

- Welche funktionalen Aufgaben hat der Mitarbeiter?

- Hat der Mitarbeiter eine Führungs- oder Betreuungsaufgabe?

- Welche Persönlichkeitsmerkmale sind von Bedeutung?

Was verstehen Sie unter dem Wort "Killerkriterien"?

Welche Eigenschaften muss der zukünftige Mitarbeiter zwingend und ohne jede Ausnahme mitbringen? Achten Sie darauf, dass es Kriterien sind, die Sie anhand des Bewerbungsdossiers oder spätestens in einem ersten Interview prüfen können.

Weshalb werden Anforderungsprofile erstellt?

Wir machen uns Gedanken, welche Kompetenzen oder welche Fähigkeiten und Fertigkeiten eine Person haben soll. Hinzu kommen Verhalten und Auftreten.

Nennen und erklären Sie die zwei Arten des Personalbedarfs.

Quantitativer Personalbedarf:

Zahl der Personen, nach Alter und Geschlecht

Qualitativer Personalbedarf:

Anforderungen der Arbeitsplätze und daraus die Abteilung der Qualifikationen

Was versteht man unter dem Begriff "Stellenbeschreibung"?

Unter einer Stellenbeschreibung versteht man die detaillierte Beschreibung einer bestimmten Stelle nach einer definierten Gliederung.

Welches Ziel verfolgt die qualitative Personalbedarfsplanung?

Ermittlung der Kenntnisse, Fähigkeiten und Verhaltensweisen, welche das zukünftige Personal besitzen muss.

Nennen Sie zwei Vor- und Nachteile der internen Personalauswahl.

Vorteile
- Kostengünstige Variante, da nicht inseriert werden muss
- Direkte Ansprache möglich, da wir möglichen Kandidaten kennen.
- Kurze Reaktionszeiten, da keine Kündigungsfrist eingehalten werden muss.

- Weniger Überraschungen, da wir nicht "die Katze im Sack kaufen".

Nachteile:

-bisherige Abteilung gibt nicht gerne die besten Mitarbeiter ab.

- Durch den internen Wechsel entsteht eine neue Vakanz.

Was genau umfasst die Personalbedarfsplanung?

Die Personalbedarfsplanung umfasst die Ermittlung des Personalbedarfs für einen zukünftigen Zeitpunkt.

Nennen Sie drei Anlässe für Personalbedarfsermittlung.

Über- oder Unterbesetzung? Rechtfertigung bei drohendem Personalabzug (Warum so viele?)/ Budgetierung der Personalkosten/ Gewinnung von Zukunftsvorstellungen, um rechtzeitig Massnahmen zur Anpassung der Personalausstattung einleiten zu können/ Instrument zur Nutzung, Veränderungen im Unternehmen und um das Unternehmen zu parieren.

Welche Fragen müssen bei einer Bedarfsabklärung beantwortet werden?

Ist es notwendig, die vakante Stelle fest zu besetzen, oder genügt eine temporäre/befristete Besetzung? Können die Aufgaben anders verteilt oder anders organisiert (z.B. Outsourcing) werden? Ergibt sich aus der Stellenanalyse oder aus einer allfälligen Reorganisation ein andersartiges Profil?

Erklären Sie den Begriff "Personalbedarf".

Der Personalbedarf ist die Gesamtheit an Arbeitskräften, die zur Wahrnehmung aller dispositiven (geplanten) und exekutiven (ausführenden) Aufgaben in dem betreffenden Unternehmen benötigt werden.

Flashcard Info

Detailhandelsmanagerin/ Personalauswahl