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Organisation



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Organisation

Was gehört zu Leitende Stellen ?

- Planen

- Entscheiden

- Anordnen

- Kontrollieren

Organisation

Welche sind die Massnahmen zur Unterstützung der  Effektivität bei der Prozessorganisation?

- Die richtige Märkte bearbeiten

- Die richtige Produkte entwickeln

- Ein Produkt oder Dienstleistung in der gewünschte Qualität liefern

Organisation 

Was gehört zu Spannungsfeld?

- Strategie

- Sachmittel 

- Kultur

- Struktur

Organisation

Welche sind die zwei Beziehungen in der Praxis ?

- Formale Organisation

- Informale Organisation

Organisation 

Was gehört bei Dimensionen im Organisationswürfel ?

- Zeit

- Menge

- Raum

Organisation 

Wie wird die Unverzweigte Folgebeziehungen einer Prozessablauf dargestellt?

- Rechtecke und die Pfeilen zwischen den Rechtecken zeigen die Abfolge

Organisation

Was für Darstellungsformen gibt es beim Stellenbeschrieb?

- RACI-Methode

- Funktionsdiagramm nach Goetz Schmidt

 

Organisation

Was gehört zu den Kriterien der Stellenbildung der Stellenbeschreibung?

- freie Stellenbildung

- gebundene Stellenbildung

- Sachmittel gesteuerte Stellenbildung

- gesetzlich verankerte Stellenbildung

Organisation

Anhand von was werden Prozesse analysiert ?

- Einer Checkliste 

Organisation 

Was gehört bei Beziehungen im Organisationswürfel ?

- Aufbau Organisation

- Prozess Organisation 

Organisation 

Was gehört zu Ausmass des Wandels?

- Umfang

- Tempo

- Tragweite

Organisation

Welche sind die vier vorgehensschritte beim Prozesse entwickeln?

- Erheben

- Analysieren

- Modellieren

- Bewerten

Organisation 

Was gehört zu Organisation?

- Differenzieren = Teilaufgaben definieren

- Koordinieren = Prozesse (Arbeitsabläufe) bestimmen

- Strukturieren = Regelungen / Vorgaben machen

Organisation

Was gehört zu den unterstützende Stellen der Stellenbeschrieb?

- Stabstellen

- Assistenzstellen

- Zentralstellen

 

Organisation

Wie heissen die drei Organisatorische Barrieren?

- Hierarchiebarrieren

- Funktionsbarrieren

- Operative Inseln

Organisation 

Welche sind die zwei Darstellungsformen der Prozessablauf?

- Flussdiagramm

- Aufgabenfolgeplan

Organisation 

Wie viele Stufen hat ein Organisationsgrad eines Unternehmens?

- 3 Stufen

Organisation 

Was gehört zu Sachmittel?

- IT-Systeme

- Büromaterial

- Lagerhalle , Maschinen

- usw.

Organisation

Welche sind die zwei sichten der Prozesse bei der Prozessorgansation?

- Aussensicht 

- Innensicht

Organisation 

Welche zwei Arten von Prozessablauf der Folgebeziehungen gibt es?

- Unverzweigte 

- Verzweigte 

Organisation

Was ist ein Ablauforganisation?

- Wan und in welche Reihenfolge Tätigkeiten von bestimmten Stellen auszuführen sind.

Organisation

Für welche Sicht der Prozessorganisation steht Effektivität?

- Aussensicht

Organisation

Was gehört zu Geschäftsprozesse (Kundenanforderungen)?

- Anforderungen

- Prozesse

- Ergebnis

 

Organisation

Was gehört zu den Inhalt der Stellenbeschrieb?

- Bezeichnung der Stelle

- Aufgaben

- Kompetenzen

- Verantwortung 

Organisation

Welche zwei Vorgehensschritte bei der Prozess entwickeln gehörten zur Ist- Modellierung?

- Erheben

- Analysieren

Organisation

Was ist Nahtstellen?

- Interne Abgrenzungen zwischen zwei Abteilungen

- Beispiel: Die Kommissionierung und die Verdichtung

Organisation

Was ist Schnittstelle?

- Abgrenzungen zwischen zwei Betriebe

- Beispiel: Der Betrieb der die Ware bereit stellt und der Transport der die Ware für uns Liefert. 

Organisation

Welche zwei arten von Organisationstypen gibt es ?

- Einlinien - / Stabliniensystem

- Mehrliniensystem

Organisation

Was gehört beim Vorgehen der Ist-Modellierung?

- Vorbereitung 

- Eingrenzung

- Erhebung 

- Analyse

Organisation 

Was gehört zu Struktur?

- Prozesse

- Arbeitsabläufe

Organisation 

Was gehört zu Arbeitsabläufe?

- Effektivität

- Effizienz

 

Organisation 

Was gehört zu Folgen der Verzweigte Folgebeziehungen einer Prozessablauf?

- UND- Verzweigungen oder - Verknüpfungen

Organisation 

Was gehört zu Bedingungen der Verzweigte Folgebeziehungen einer Prozessablauf?

- ODER- Verzweigungen oder - Verknüpfungen oder Rückkopplung 

Organisation

Was gehört beim vorgehen der Soll-Modellierung?

- Vorbereitung

- Grobentwurf

- Modellierung

- Bewertung

- Einführung

Organisation

Was bedeutet Disposition?

- Rahmenregelungen mit Entscheidungsspielraum

- Einmalige Regelung / Einzelfall

- Ungleichartig, unregelmässig auftretende Fälle

- Beispiel: Der Kunde Bestellt ein Speziellen Kuchen und es wird nur für diesen Kunden gemacht.  

Organisation

Was gehört zu Formale Organisation?

- Organigramm 

- Prozesse

- Verträge

- usw.

Organisation

Was bedeutet Improvisation?

- Keine Feste Regelung / Einzelfall

- Zeitlich Befristet

- Nicht planbar

- Beispiel: Wenn Puderzucker fertig ist nehme ich normales Zucker.

Organisation 

Was gehört zu Strategie?

- Vision

- Ziele

- Massnahmen

Organisation 

Was gehört zur hoch organisierte Stufe?

- viele Regelungen vorhanden

- stark verankert

- werden dauerhaft angewendet

Organisation

Was bedeutet Wertschöpfung?

- Wertschöpfung ist das was man verdient an einem Produkt.

Beispiel:

Einkaufen einer Stuhl 220.fr

Verkauf einer Stuhl 400.fr

Wertschöpfung 180.fr.

Organisation

Was bedeuten die Buchstaben RACI bei den RACI-Methode?

R = Responsible = verantwortlich für die Durchführung

A = Accountable = entscheidungsverantwortlich

C = Consulted = aus fachlicher Sicht verantwortlich

I = Informed = zu informieren

Organisation

Was ist Ausführende Stellen ?

- Erfüllen die Aufträge der Instanzen

Organisation 

Was gehört zu Qualität?

- Kundenanforderungen 

- gesetzliche Vorgaben

- Qualitätsnormen

Organisation

Was ist Produktionswert bei der Wertschöpfung?

- Der wert einer Produkt bei Verkauf (Output)

Organisation 

Wie heissen die drei Stufen der Organisationsgrad?

- hoch organisiert

- mittel improvisiert

- tief dispositiv

Organisation 

Was bedeutet Change-Management?

- Umgang mit Veränderungen im Unternehmung

- Anpassungen an Unternehmungsstrategien und Strukturen

Organisation

Was gehört zu Führung und Organisation eines Unternehmens?

- Organisation

- Führung

- Qualität

- Spannungsfeld (Gegensätze)

Organisation 

Was gehört zu gesetzliche Vorgaben?

- Arbeitssicherheit

- Produktsicherheit

- Lebensmittelsicherheit

- usw.

Organisation

Was bedeutet Jobenlargement?

- Aufgabenerweiterung

- Mitarbeiter übernehmen zusätzliche ähnliche aufgaben in nachgelagerten Prozessschritten.

Organisation

Was gehört zu Informale Organisation?

- Persönliche Austausch

- Netzwerk

- Pausengespräche

- Gerüchte

- cc. Mail

- usw.

Organisation

Was ist ein Aufbauorganisation?

- Meistens mit einem Organigramm dargestellt

- Wie Aufgaben, Kompetenzen und Verantwortungen verteilt werden.

Organisation

Was gehört zu den Rangstruktur verschiedener Stellen bei der Stellenbeschrieb?

- Leitungsstellen

- ausführende Stellen

- unterstützende Stellen

Organisation

Was gehört zu den Stellenbeschreibung?

- Darstellungsformen

- Kriterien der Stellenbildung

- Inhalt

- Rangstruktur verschiedener Stellen

Organisation

Wie rechnet man den Wertschöpfung?

- Produktionswert - Vorleistung

Organisation

Welche zwei Vorgehensschritte bei der Prozess entwickeln gehörten zur Soll- Modellierung?

- Modellieren

- Bewerten

Organisation 

Was gehört zur mittel improvisierte Stufe?

- wichtigste Regelungen vorhanden

- werden ab und zu angepasst

- falls nötig für dauerhaft gültige erklärt

Organisation

Welche zwei Elementen der Beziehung werden verknüpft?

- Aufbaubeziehungen (statisch)

- Ablaufbeziehungen (dynamisch)

Organisation

Was bedeutet Organisation?

- Feste Regeln 

- sicherheitsrelevante Bereiche

- Gleichartige, wiederholbare Vorgänge

- Beispiel: Ein Kuchen wird täglich nach einem Standartrezept bereitet und viele Kunde kaufen es.

Organisation

Was gehört zu Stellenarten ?

- Leitende Stellen

- Beratende Stellen

- Ausführende Stellen

Organisation

Was bedeutet Jobrotation?

- Aufgabenwechsel

- Mitarbeiter wechseln die Interne Arbeiten in einem bestimmten zeitlichen Rhythmus ab.

Organisation

Für welche Sicht der Prozessorganisation steht Effizienz?

- Innensicht

 

Organisation 

Was gehört zu Führung?

- Beziehungsebene

- Sachebene

Organisation

Wie wird die Checkliste aufgeteilt?

- Checklisten fragen

- Schnittstellen

- IT-Unterstützung

Organisation

Welche sind die Massnahmen zur Unterstützung der  Effizienz bei der Prozessorganisation?

- Minimierung der Fertigungskosten

- Verkürzung der Durchlaufzeiten

- Präventive Qualitätsmassnahmen, dadurch Minimierung der Fehlerkosten.

Organisation 

Was gehört zu Kultur?

- Werte

- Einstellungen

- Verhaltungsgrundsätze

 

Organisation

Was bedeutet Jobenrichment?

- Aufgabenbereicherung

- Mitarbeitende übernehmen anspruchsvollere Aufgaben, Entscheidungs - oder Kontrollaufgaben.

Organisation

Was gehört zu AKV-Prinzip bei der Stellenbeschrieb ?

- Verantwortung

- Kompetenzen

- Aufgaben

Organisation

Was bedeutet Effizienz?

- Das richtige, richtig tun

- Wenig zeit brauchen

- Was muss ich machen um das Ziel mit wenig aufwand zu erreichen

Organisation

Was bedeutet Effektivität?

- Das Richtig tun

- Was ist das Ziel

- Es spielt keine Rolle wie lange das ich habe wichtig ist ich erreiche das Ziel.

Organisation 

Was gehört zur tief dispositiv Stufe?

- nur wenige Regelungen vorhanden

- für bestimmte Einzelfälle

- grosser Handlungsspielraum

 

Organisation

Was gehört zu Beratende Stellen ?

- Personalabteilung

- Rechnungswessen

- usw.

Organisation 

Was gehört bei Elemente im Organisationswürfel ?

- Aufgabe

- Aufgabenträger

- Sachmittel

- Information

Organisation

Welche sind die drei Instrumente der Aufbauorganisation?

- Organigramm

- Stellenbeschreibung 

- Funktionendiagramm

Organisation

Was ist ein Wichtiges Ziel der Prozessorganisation?

- Effektivität 

- Effizienzsteigerung

Organisation 

Wie wird die Verzweigte Folgebeziehungen einer Prozessablauf unterschieden?

- Folgen 

- Bedingungen

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