Projekt-Organisation
3 Organisations-Formen
.. und ihre Vor- und Nachteile
Projekt-Idee: Reaktive Idee = Veränderung des jetzigen Zustandes
Visionäre Ideen = Chance für die Zukunft
Projekt-Antrag: = Ausgangslage, Probleme, Grobe Lösungsidee, Erwarteter Nutzen, Projektziele, Überlegungen zur Wirschaftlichkeit, Grobschätzung des Realisierungs-zeitraumes
Antragsprüfung: = Projekttauglichkeit, Vereinbarkeit mit der Unternehmensstrategie, Risiko eines Misserfolgs, Deckung des Ressourcenbedarfs, Deckung des Know-How-Bedarfs, Wirtschaftlicher Nutzen, Konsequenzen der NichtRealisierung
Entscheid: = Anwendung des Projektportfolios
Projekt-Auftrag: = Bedeutung: =
♦Zielvereinbarung zw. Projektleiter und Auftaggeberin
♦Richtschnur für Gesamtprojekt (zusammen mit dem Projektplan)
Inhalt: = •Ausgangslage
•Zielsetzung
•Restriktionen
•Projektabgrenzung
•Projektorganisation
•Termine / Meilensteine
•Budget
•Abstimmungsbedarf
•Informations- und Berichtswesen
Prüfung anhand der folgenden Kriterien: =
•Formale und inhaltliche Vollständigkeit
•Konsistenz zwischen Projektantrag und Projektauftrag
•Vergleich geplanter Aufwand mit dem reservierten Budget
•Personeller Ressourcenbedarf
•Vereinbarkeit der Systemziele
Projekt-Freigabe: = â–ºUnterzeichnung des Projektauftrages
â–ºProjektstart-Sitzung (Kick-off-Meeting)
Projekt-Strukturplan (PSP)
Die Beschreibung der Aufgaben bzw. Strukturelemente geschieht in Form von ...,
die jeweils die folgenden Informationen enthalten sollten.
Projekt-Strukturplan
Arbeitspakete (AP)
Informationen:
quanitative Ziele und
qualitative Ziele
Quantitative Ziele:
Qualitative Ziele:
Zielbeziehungen
Ziel:
- Akzeptanz des Projekts bei allen Stakeholdern fördern
- die relevanten Stakeholder unterstützen das Projekt aktiv
= wichtige Aufgabe des Projektleiters über alle Projektphasen hinweg!
| Vorgehen | Aktivitäten |
|---|---|
| Projektumfeldanalyse |
|
| Stakeholder-Managementkonzept |
|
| Umsetzung der Massnahmen |
|
| Durchführung und Wirksamkeitskontrolle |
|
Kann-Ziele
| Systemziele | Wirtschaftliche Ziele | Möglichst hohoe Senkung der fixen Kosten pro Kundenauftrag | ||
| Systemziele | Leistungsziele | Überwachung aller internen Prozessschritte einer Kundenreklamation sicherstellen. | ||
| Systemziele | Personelle Ziele | Möglichst hohe Benutzerfreundlichkeit | ||
| Vorgehens-Ziele |
|
Einsatzmittelplanung
Die Einhaltung des Terminplans hängt massgeblich von der Einsatzmittelplanung
der ... und der ... ab.
Einsatzmittelplanung
... personellen Ressourcen und
... Sachmittel
Die 6 Teilschritte innerhalb der Planungsphasen.
Planungs-Zyklus
1. Auftrag / Vertrag
2. Erhebung / Analyse
3. Würdigung / Zielrevision
4. Lösungssuche
5. Bewertung
6. Auswahl
Arten:
Kriterien:
das methodische Vorgehen in der Projketplanung.
Es bezweckt:
Projekt-Strukturplan (PSP)
Wozu dienen die Arbeitspakete (AP)
Projekt-Strukturplan (PSP)
Die Arbeitspakete dienen
⇒ einerseits als Grundlage für die weitere Planung des Projekts und
⇒ andererseits als Arbeitsaufträge für die Projektmitarbeitenden.
Projekt-Strukturplan (PSP)
Was ist ein PSP, wozu dient er? Wem?
Der Projekt-Strukturplan (PSP) ist das Ergebnis der
Zerlegung des Projekts in Teilaufgaben;
⇒ er dient der Projektleitung dazu
⇒ alle anfallenden Aufgaben zu überblicken.
Projekt-Strukturplan
4 Gliederungsprinzipien
Projekt-Strukturplan
Gliederung nach:
Muss-Ziele
Muss-Ziele
werden in der Regel nicht mehr weiter untergliedert, sondern neben der entstehenden Zielstruktur separat aufgeführt, um ihren besonderen Stellenwert auch optisch hervorzuheben.
z.Bsp. Nutzung der bestehenden Infrastruktur / Kostenrahmen für Möbel CHF 100T.
Ein echtes Ziel ist ...
Ein echtes Ziel ...
Vorstudie:
Grobkonzept:
Detailkonzept: Vorstudie, Grobkonzept und Detailkonzept gehören zur Planung,
mit deren Abschluss ein ausführungsreifes Konzept vorliegen muss.
Realisierung Mit der Realisierung erfolgt die Umsetzung des verabschiedeten Konzepts.
Einführung: Die Einführung ist die Übergabe der Lösung bzw. des Sysems an die Benutzer.
Erhaltung: Die laufende Qualitätssicherung der Lösung bzw. des Systems erfolgt in der letzten Phase, der Erhaltung.
Ziele bewirken:
Motivation, Akzeptanz bei den Stakeholdern, man weiss worum es geht
Steuerung, setzen Leitplanken
Entscheidungsfindung
Erfolgskontrolle
Projekt-Organisation
Als Hilfsmittel für eine klare Organisation bieten sich die ...
und das ... an.
... Stellenbeschreibung
... Funktionsdiagramm
Terminplan
Die Ablauf- und Terminplanung erfolgt in 3 Hauptschritten:
Terminplan
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