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Projektmanagement



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Projektmanagement

Welche sind die vier Gliederungsprinzipien des Projektstrukturplans?

- Nach Objekten

- Nach Funktionen

- Nach Projektphasen

- Gemischte Gliederung

Projektmanagement

Was gehört zur Abschlussrechnung im Projektabschluss?

- Eine detallierter Projektschlussrechnung mit geplante und effektiven verursachten kosten

- Man kann sie auch später machen da noch nicht alle Rechnungen und Arbeitszeiten vorliegen

Projektmanagement

Was ist Kanban?

- Visuell ersichtlich 

- Aufgaben eins nach dem andern Lösen

- offene / In Arbeit / Erledigte

Projektmanagement

Was ist mit dem Schrittweisen Zerlegen im Projektstrukturplan sichergestellt?

- keine Aufgaben übersehen oder vergessen werden

- jede Aufgabe nur einmal bearbeitet wird

- jede Aufgabe an der logisch richtigen stelle des Projektablaufs bearbeitet wird

Projektmanagement

Was ist beim Phasenkonzepts mit Rahmenbedingungen, Anforderungen und Ziele können sich stark verändern gemeint?

- Bei den einten Projekten werden bestimmte Vorgaben oder Einschränkungen erst im Projektverlauf sichtbar.

Projektmanagement

Was bedeutet Komplizierter Aufgabe bei den Stacey - Matrix?

- Eine Komplizierte Aufgabe wird zu einem Projekt

- Gewisse Unklarheit herrscht

Projektmanagement

Was gehört zu Erhebung / Analyse im Planungszyklus?

- Relevante Informationen gesammelt und geordnet

Projektmanagement

Was muss man beim Projektauftrag nachfragen wenn man nicht sicher ist. (Schlüsselfragen)?

-Projektname

- Kurzbeschreibung

- Auftraggeber

- Organigramm

- Anlass / Begründung

- Projektziele (messbare Ziele)

- Rahmenbedingungen (was gehört nicht zum Projekt)

- Kostenschätzung

- Grob - Terminplan

Projektmanagement

Was gehört zu Erhaltung?

- Korrektur aufgetretener Fehler

- Projektorganisation auflösen

- Schlussbericht erstellen

Projektmanagement

Aus was entsteht die Dokumentation des Projektabschluss?

- Abschlussdokumentation

- Schlussbericht

- Schlussabrechnung

Projektmanagement

Was gehört zu den Planungszyklus?

- Auftrag / Vertrag

- Erhebung / Analyse

- Würdigung / Zielrevision

- Lösungssuche

- Bewertung

- Auswahl 

Projektmanagement

Was bedeutet Reine Projektorganisation?

- Wird nur am Projekt gearbeitet kein Tagesgeschäft nebenbei gemacht. 

Projektmanagement

Für was ist das Projektstatusbericht im Projektcontrolling da?

- Um Probleme und Risiken zu identifizieren und Handlungsbedarf frühzeitig zu erkennen

Projektmanagement

Was sind die Wichtigsten Kosten der Kostenplanung?

- Personalkosten

- Materialkosten

- Fremdleistungskosten

- Kapitalkosten / Zinskosten (bei Grösseren Projekten)

Projektmanagement

Was ist mit Benutzerdokumentation gemeint?

- Ist meistens für die Mitarbeiter die damit Arbeiten müssen

- Ist in Form von Arbeitsanweisungen, Bedienungsanleitung, Benutzerhandbuch aufgestellt

Projektmanagement

Was bedeute Komplexe Aufgabe bei den Stacey - Matrix?

-Projektverlauf kann sich noch Starck ändern

- Wenn der Mensch involviert ist, weis man nicht was Passiert

Projektmanagement

Was gehört zu Auftrag / Vertrag im Planungszyklus?

- Zwischen Auftraggeber und Auftragnehmer werden verbindliche Vereinbarungen getroffen

Projektmanagement

Was gehört zu Lösungssuche im Planungszyklus?

- Konzeptentwurf = Sammeln mögliche Lösungen

- Konzeptanalyse = Konzeptentwurf gesammelt

Projektmanagement

Was bedeutet Chaotische Aufgabe bei den Stacey - Matrix?

- Ohne klare Anforderungen, ohne bestimmbaren Lösungen

- Experimentieren in kleinen Schritten

Projektmanagement

Welche sind die vier Ebene des Aufbau des Projektstrukturplans?

- Projekt

- Teilprojekt

- Teilaufgaben

- Arbeitspaket

Projektmanagement

Was gehört zu Projektorganisation aufheben?

- Projektteam auflösen

- Abschlusssitzung oder Veranstaltung durchführen

Projektmanagement

Was gehört zu Projektvorgaben bei den Projektstrukturplan?

- Projektziele

- Projektresultat

- Vorgehensmethodik 

Projektmanagement

Welche sind die Projektarten?

- Projektinhalt

- Grösse und Umfang

- Laufzeit

- Komplexität

- Strategische Bedeutung

- Reichweite

- Stellung des Kunden bzw. Auftragsgeber

Projektmanagement

Wie viele Ebene erlaubt eine Strukturierung beim Projektstrukturplan?

- max. vier

Projektmanagement

Was ist ein Netzplantechnik?

- Da wird den Start und Ende eines Projekt Festgestellt und den Kritischen Pfad

Projektmanagement

Was gehört zu Realisirung?

- Projektführung

- Controlling

- Dokumentation

Projektmanagement

Welche zwei Arten von Abschlussdokumentation gibt es?

- Benutzerdokumentation

- Verfahrendokumentation 

Projektmanagement

Was ist ein Balkendiagramm?

- Ist ein Diagramm wo klar aufzeigt welche Tätigkeiten wann gemacht werden.

Muss immer folgendes haben

- Start und Ende Datum

- Verantwortlicher

- Meilenstein

Projektmanagement

Was gehört zu Auswahl im Planungszyklus?

- Definitive Entscheid für eine ausgearbeiteten Variante

Projektmanagement

Was für Aufgaben hat das Projektcontrolling?

- Relevante Daten auswählen und aufbereiten

- Soll-Ist vergleich durchführen

- Abweichungen identifizieren

- Entwicklungen prognostizieren

- Abweichung und Entwicklungen bewerten

- Korrekturmassnahmen vorschlagen

- Entscheidungen des Projektmanagement im Controlling berücksichtigen

- Durchführung der korrekturmassnahmen kontrollieren

Projektmanagement

Was ist mit der Übergabe des Projekt im Schlussbericht?

- Das Projekt wird formell abgeschlossen

- Das Projektteam wird aus seiner Verantwortung entlassen

Projektmanagement

Was sind Typische Ressourcen beim Ressourcenvergleich bei Projekten?

- Materialien / - Büromaterialien

- Räume

- Versorgungseinrichtungen

- Mobiliar

- Kommunikationsmittel

- Rechte

- Personal unterschiedlicher Qualifikationen

Projektmanagement

Was gehört zu Grobkonzept?

- Grob Termin und Meilenstein

- Grob Kosten und Ressourcenplan

 

Projektmanagement

Was sind Projekte?

- Alles was ein Start und Ende hat.

Projektmanagement

Wie ist die Gliederung nach Funktion des Projektstrukturplans aufgeteilt?

- Projekt

- Teilprojekt

- Arbeitsgebiet

- Vorgänge 

Projektmanagement

Welche sind die sechs Projektmerkmale?

- Zeitlich befristet

- Komplexität

- Einmaligkeit

- Begrenzte Ressourcen

- Innovativ

- Risikobehaftet

Projektmanagement

Welche Zweck/Fragen beantwortet der Projektstrukturplan?

- Wie gliedern wir das Projekt inhaltlich

- Welche Funktionen sind im Projekt zu erfüllen

- Wie bilden wir sinnvolle Arbeitspakete im Projekt

- Welchen Bedarf an Kosten, Ressourcen und Zeit beanspruchen die Arbeitspakete

Projektmanagement

Welche Zweck/Fragen beantwortet der Projektstrukturplan?

- Wie gliedern wir das Projekt inhaltlich

- Welche Funktionen sind im Projekt zu erfüllen

- Wie bilden wir sinnvolle Arbeitspakete im Projekt

- Welchen Bedarf an Kosten, Ressourcen und Zeit beanspruchen die Arbeitspakete

Projektmanagement

Was ist Plan / Do / Check / Act?

- Plan = Planung

- Do = Team / Ergebnisse = Daran Arbeiten

- Check = Feedback wie es wahr

- Act = Rückschau = was kann man besser mache für das nächste mal

Projektmanagement

Was bedeutet Matrix Projektorganisation?

- Man hat mehrere Projektleiter

- Als Mitarbeiter steht man in der Mitte und man weis nicht wem zuhören

Projektmanagement

Welche sind die Erfolgsfaktoren?

- Projektidee und Umfeld

- Linienführung und Topmanagement

- Projektteam

- Methodik

- Projektleiter

- Information

- Kommunikation

Projektmanagement

Was gehört zu Einführung?

- Information und Schulung

- Unterstützung der Anwender

- Entscheidung für die Nutzungsfreigabe

 

Projektmanagement

Was bedeutet Steakholder?

- Sind Projektleiter oder Mitarbeiter

- Alle die beteiligt sind am Projekt

Projektmanagement

Was ist beim Phasenkonzepts mit Unbekannte nutzbare Technologie gemeint?

- Bei der Projektplanung die ausgewählte Technologie könnte bereits schon veraltet sein, und es gibt eine bessere.

Projektmanagement

Wie werden Teilprojekte, Teilaufgaben und  Arbeitspakete im Projektstrukturplan auch genannt ?

- Strukturelemente

Projektmanagement

Für was ist das Projektportfolio da?

- Entscheidungen zu treffen ob ein Projekt durchgeführt, zurückgestellt oder abgelent wird.

Projektmanagement

Was gehört zu Vorstudie?

- Situationsanalyse

- Stakeholderanalyse

- Projektzielsetzung 

- Machbarkeitsanalyse

- Erste Aufwands / Kostenschätzung

- Projektorganisation

- Projektantrag / Auftrag

Projektmanagement

Was ist beim Phasenkonzepts mit Lange Durchlaufzeiten gemeint?

- Bis zur Auslieferung des Projekt kann einige zeit vergehen.

Projektmanagement

Was gehört zu Detailkonzept?

- Detail Termin und Meilenstein

- Detail Kosten und Ressourcenplan

Projektmanagement

Was gehört zum Arbeitspaket im Projektstrukturplan?

- Allgemein ( Verantwortliche Person / Projektname /usw.)

- Ziele

- Ergebnis

- Schnittstellen

- Aktivitäten / Termine / Aufwand

- Voraussetzungen / Restriktionen

- Anhang

Projektmanagement

Welche Zweck/Fragen beantwortet der Projektstrukturplan?

- Wie gliedern wir das Projekt inhaltlich

- Welche Funktionen sind im Projekt zu erfüllen

- Wie bilden wir sinnvolle Arbeitspakete im Projekt

- Welchen Bedarf an Kosten, Ressourcen und Zeit beanspruchen die Arbeitspakete

Projektmanagement

Welche vier Methoden gibt es bei den Stacey - Matrix ?

- Einfache Aufgaben ( was / wie bekannt)

- Komplizierte Aufgaben (was / wie teilweise bekannt)

- Komplexe Aufgaben (was / wie teilweise unbekannt)

- Chaotische Aufgaben ( was / wie unbekannt)

 

Projektmanagement

Was gehört zu Bewertung im Planungszyklus?

- Zielerreichungsgrad im Zentrum

Projektmanagement

Was ist beim Phasenkonzepts mit Unbekannte Anforderungen beim Projektstart gemeint?

- Gewissen Anforderungen könne erst dann kommen wenn sie die ersten Tests machen.

Projektmanagement

Was ist ein Balkendiagramm?

- Ist ein Diagramm wo klar aufzeigt welche Tätigkeiten wann gemacht werden.

Muss immer folgendes haben

- Start und Ende Datum

- Verantwortlicher

- Meilenstein

Projektmanagement

Was bedeutet Einfache Aufgabe bei den Stacey - Matrix?

- Der Weg zur Zielerreichung sind klar

Projektmanagement

Welche sind die Vorgehensmethodik in einem Projekt?

- Wasserfall - Modell ( Befolgen eines Plans)

- Sprint / Iteration (Reagieren auf Veränderungen / Plan kann sich immer verändern)

- Scrum / Regelmässige Meetings / kurzen Arbeitszyklen 

Projektmanagement

Was gehört zu Projektstruktur bei den Projektstrukturplan?

- Ablauf - Terminplanung

- Ressourcenplanung (Einsatzmittel)

- Kostenplanung 

Projektmanagement

Was gehört zu Würdigung / Zielrevision im Planungszyklus?

- Stärken und Schwächen (gegenwartsbezogene Beurteilung)

- Chancen und Risiken (zukunftsbezogene Beurteilung)

Projektmanagement

Was bedeutet Stab Projektorganisation?

- Man arbeitet an einem Projekt und gleichzeitig am Tagesgeschäft

Projektmanagement

Was ist ein Balkendiagramm?

- Ist ein Diagramm wo klar aufzeigt welche Tätigkeiten wann gemacht werden.

Muss immer folgendes haben

- Start und Ende Datum

- Verantwortlicher

- Meilenstein

Projektmanagement

Was ist mit Verfahrensdokumentation gemeint?

- Ist für die Fachexperten beschrieben

- Inhaltlich sind: Programme, Materialen, Herstellungsprozesse und vieles mehr enthalten

Projektmanagement

Was beinhaltet ein Netzplantechnik?

- Frühste Anfangszeit

- Projektschritt Nr.

- Spätestens Anfangszeit

- Pufferzeit

- Frühste Endzeit

- Projektschritte Bezeichnung

- Dauer

- Späteste Endzeit

Projektmanagement

Was ist SMART- Modell?

- Spezifisch

- Messbar

- Akzeptiert

- Realistisch

- Terminiert

Projektmanagement

Welche sind die sechs Basis- Phasenkonzept?

- Vorstudie

- Grobkonzept

- Detailkonzept

- Realisierung

- Einführung

- Erhaltung

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