Projektmanagement Basiszertifikat
Nennen sie 2 Vorteile der Einfluss-Projektorganisation
- Linienorganisation bleibt erhalten
- Einfach zu etablieren
Nenne die fünf Projektmanagementphasen
- Initialisierung
- Definition
- Planung
- Durchführung
- Abschluss
Unterschied Ablauf- und Aufbauorganisation?
Aufbauorganisation: Hierarchisches Gerüst einer Organisation
Ablauforganisation: Ermittlung und Definition von Arbeitsprozessen
In welche Hauptabschnitte gliedert sich die Projekt-Endphase „Projektabschluss“?
1. Produktabnahme
2. Abschlussanalyse
3. Erfahrungssicherung (Lessons Learned),
4. Projektauflösung
Nenne 4 Kostenarten im Projekt
- Materialkosten
- Personalkosten
- Sach- und Dienstleistungskosten
- Kapitalkosten
Definiere das magische Dreieck
Grafische Darstellung der Abhängigkeiten von Leistung - Zeit - Kosten
Nennen sie vier Anordungngsbeziehungen
NF = Normalfolge
AF = Anfangsfolge
EF = Endfolge
SF = Sprungfolge
Nenne 4 Kompetenzen, die ein Projektleiter erfüllen sollte
Was könnte die Agenda des Projektstart-Workshops sein? (3 Schlagworte)
Begrüßung, Vorstellung, erste grobe Phasenplanung
Was besagt die Zwei-Faktoren-Theorie nach Herzberg?
Nenne drei Aufgaben des Projektleiters
- Risikomanagement
- Mitarbeiterführung
- An der Zieldefinition mitwirken
Nenne 5 Punkte der Maslow´s Bedürfnispyramide
Welche Ebenen der Kommunikation gibt es?
- Verbale Ebene
- Nonverbale Ebene
- Paraverbale Ebene
- Kontext-Ebene
Was besagt das 4-Ohren-Modell von Schulz von Thun(fisch)?
Eine Nachricht enthält immer 4 Ebenen:
- Sachebende
- Beziehungshinweis
- Appell
- Selbstkundgabe
Nennen sie 3 Prinzipien, nach denen Projektstruturpläne gegliedert werden können
- Objektorientiert
- Funktionsorientiert
- Phasenorientiert
Nenne 5 methoden zur Aufwandschätzung
Nenne einen Vor- und einen Nachteil des Netzplanes
+ Ermöglicht Steuerung & Überwachung des Projektes
- Unübersichtlich
Wie lautet die Formel für den Fertigstellungswert?
Fortschrittsgrad * Gesamtkosten
Welche vier Inhalte sollte der Projektsteckbrief enthalten
Nenne 3 Werkzeuge des Qualitätsmanagement
- Ishikawa / Fishbone
- Pareto / 80-20
- Histogramm
Welche drei Möglichkeiten gibt es, mit Stakeholdern umzugehen?
- Repressiv
- Diskutiv
- Partizipativ
Nennen sie fünf Funktionen von Zielen
- Kontrollfunktion
- Verbindungsfunktion
- Koordinierungsfunktion
- Orientierungsfunktion
- Selektionsfunktion
Nenne die wesentlichen, im Projekt vorkommenden Verträge
- Werkvertrag
- Kaufvertrag
- Dienstleistungsvertrag
Nenne 6 Möglichkeiten zur Fortschrittsmessung
Zwei Vorteile der Matrixorganisation
- Leicht zu etablieren
- Personaleinsatz erleichtert
Nenne 5 Vorgehensmodelle
Nenne den Unterschied zwischen Lastenheft und Pflichtenheft
Lastenheft:
Der Auftraggeber spezifiziert die Anforderungen, die er an die Leistungen des Auftragnehmers stellt.
Pflichtenheft:
Der Auftragnehmer spezifiziert dort die Leistungen, die er im Rahmen seiner Tätigkeit für den Auftraggeber ausführen möchte
Nenne 3(4) Leistungsziele
- Leistungsziele
-Terminziele
- Kostenziele
- Soziale Ziele
Nennen sie fünf Schritte des Stakeholdermanagements in ihrer logischen Reihenfolge
Zwei Vorteile der Klassischen Projektorganisation
- Eindeutige Gruppenzugehörigkeit
- Kurze Kommunikationswege
Nenne zwei Arten von Zielen
Ein Nachteil der Matrixorganisation
- Konflikte bezüglich Weisungskompetenz
Nenne die Formel für den Risikowert
Risikozahl = Eintrittswahrscheinlichkeit * Monetärer Schaden
Nennen sie zwei Nachteile der Einfluss-Projektorganisation
- Schwierige Entscheidungsfindung
- Keine Verantwortung für den Projekterfolg
Zwei nachteile der Klassischen Projektorganisation
- Aufwändig zu etablieren
- Problem der Wiedereingliederung nach Projektabschluss
Nennen sie 10 Verschiedene Projektarten
Internes Projekt
Externes Projekt
Organisationsprojekt
Fachprojekt
Routineprojekt
Innovationsprojekt
Forschungs- und Entwicklungsprojekt
Investitionsprojekt
Strategisches Projekt
Taktisches Projekt
Nennen sie vier Hauptgruppen möglicher Kostenarten in einem Projekt
- Personalkosten
- Kapitalkosten
- Materialkosten
- Sach- und Dienstleistungskosten