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Projektmanagement


Projektmanagement Basiszertifikat


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Nennen sie 2 Vorteile der Einfluss-Projektorganisation

- Linienorganisation bleibt erhalten

- Einfach zu etablieren

Nenne die fünf Projektmanagementphasen

- Initialisierung

- Definition

- Planung

- Durchführung

- Abschluss

Unterschied Ablauf- und Aufbauorganisation?

Aufbauorganisation: Hierarchisches Gerüst einer Organisation

Ablauforganisation: Ermittlung und Definition von Arbeitsprozessen

In welche Hauptabschnitte gliedert sich die Projekt-Endphase „Projektabschluss“?
 

1. Produktabnahme
2. Abschlussanalyse 
3. Erfahrungssicherung (Lessons Learned),
4. Projektauflösung
 

Nenne 4 Kostenarten im Projekt

- Materialkosten

- Personalkosten

- Sach- und Dienstleistungskosten

- Kapitalkosten

Definiere das magische Dreieck

Grafische Darstellung der Abhängigkeiten von Leistung - Zeit - Kosten

Nennen sie vier Anordungngsbeziehungen

NF = Normalfolge

AF = Anfangsfolge

EF = Endfolge

SF = Sprungfolge

 

Nenne 4 Kompetenzen, die ein Projektleiter erfüllen sollte

  • Sozialkompetenz
  • Fachkompetenz
  • Organisationskompetenz
  • Methodenkompetenz

Was könnte die Agenda des Projektstart-Workshops sein? (3 Schlagworte)
 

Begrüßung, Vorstellung, erste grobe Phasenplanung

Was besagt die Zwei-Faktoren-Theorie nach Herzberg?

  • Motivatoren fördern Zufriedenheit - Arbeitsaufgabe (eher intrinsisch)
  • Hygienefaktoren verhindern Unzufriedenheit - Arbeitsumfeld (eher extrinsisch)

Nenne drei Aufgaben des Projektleiters

- Risikomanagement

- Mitarbeiterführung

- An der Zieldefinition mitwirken

Nenne 5 Punkte der Maslow´s Bedürfnispyramide

  • Selbstverwirklichung
  • Ich-Bedrüfnisse
  • Soziale Bedürfnisse
  • Sicherheit
  • Physische Bedürfnisse

Welche Ebenen der Kommunikation gibt es?

- Verbale Ebene

- Nonverbale Ebene

- Paraverbale Ebene

- Kontext-Ebene

Was besagt das 4-Ohren-Modell von Schulz von Thun(fisch)?

Eine Nachricht enthält immer 4 Ebenen:

- Sachebende

- Beziehungshinweis

- Appell

- Selbstkundgabe

Nennen sie 3 Prinzipien, nach denen Projektstruturpläne gegliedert werden können

- Objektorientiert

- Funktionsorientiert

- Phasenorientiert

Nenne 5 methoden zur Aufwandschätzung

  • Expertenschätzung
  • Analogiemethode (Vergleich mit einem abgeschlossenen Projekt)
  • Prozentsatzmethode
  • Parametrische Schätzsysteme 
  • Algorithmische Methode
     

Nenne einen Vor- und einen Nachteil des Netzplanes

+ Ermöglicht Steuerung & Überwachung des Projektes

- Unübersichtlich

Wie lautet die Formel für den Fertigstellungswert?

Fortschrittsgrad * Gesamtkosten

Welche vier Inhalte sollte der Projektsteckbrief enthalten

  • Projektbeschreibung
  • Projektziele
  • Projektbeteiligte
  • Projekttermine
  • Projektkosten
  • Risiken

Nenne 3 Werkzeuge des Qualitätsmanagement

- Ishikawa / Fishbone

- Pareto / 80-20

- Histogramm

Welche drei Möglichkeiten gibt es, mit Stakeholdern umzugehen?

- Repressiv

- Diskutiv

- Partizipativ

Nennen sie fünf Funktionen von Zielen

- Kontrollfunktion

- Verbindungsfunktion

- Koordinierungsfunktion

- Orientierungsfunktion

- Selektionsfunktion

Nenne die wesentlichen, im Projekt vorkommenden Verträge

- Werkvertrag

- Kaufvertrag

- Dienstleistungsvertrag

Nenne 6 Möglichkeiten zur Fortschrittsmessung

  • 0-100
  • 50-50
  • 30..60..100
  • Schätzen
  • Kostenproportional
  • Leistungsproportional

Zwei Vorteile der Matrixorganisation

- Leicht zu etablieren

- Personaleinsatz erleichtert

Nenne 5 Vorgehensmodelle

  • Wasserfallmodell
  • Agiles Projektmanagement
  • V-Modell
  • Prototyping Ansatz
  • Evolutionäres Modell

Nenne den Unterschied zwischen Lastenheft und Pflichtenheft

Lastenheft:

Der Auftraggeber spezifiziert die Anforderungen, die er an die Leistungen des Auftragnehmers stellt.

Pflichtenheft:

Der Auftragnehmer spezifiziert dort die Leistungen, die er im Rahmen seiner Tätigkeit für den Auftraggeber ausführen möchte

 

 

Nenne 3(4) Leistungsziele

- Leistungsziele 

 -Terminziele

- Kostenziele

- Soziale Ziele

Nennen sie fünf Schritte des Stakeholdermanagements in ihrer logischen Reihenfolge

  • Identifikation der Stakeholder
  • Gliederung der Stakeholder in Stakeholdergruppen
  • Bewertung der Einstellungen (positiv, negativ)
  • Analyse und Bewertung des Einflusses der Stakeholder
  • Ableitung von Strategien und Maßnahmen
     

Zwei Vorteile der Klassischen Projektorganisation

- Eindeutige Gruppenzugehörigkeit

- Kurze Kommunikationswege

Nenne zwei Arten von Zielen

  • Prozess/Vorgehensziele
  • Ergebnis/Leistungsziele

Ein Nachteil der Matrixorganisation

- Konflikte bezüglich Weisungskompetenz

Nenne die Formel für den Risikowert

Risikozahl = Eintrittswahrscheinlichkeit * Monetärer Schaden

Nennen sie zwei Nachteile der Einfluss-Projektorganisation

- Schwierige Entscheidungsfindung

- Keine Verantwortung für den Projekterfolg

Zwei nachteile der Klassischen Projektorganisation

- Aufwändig zu etablieren

- Problem der Wiedereingliederung nach Projektabschluss

Nennen sie 10 Verschiedene Projektarten

Internes Projekt

Externes Projekt

Organisationsprojekt

Fachprojekt

Routineprojekt

Innovationsprojekt

Forschungs- und Entwicklungsprojekt

Investitionsprojekt

Strategisches Projekt

Taktisches Projekt

Nennen sie vier Hauptgruppen möglicher Kostenarten in einem Projekt

- Personalkosten

- Kapitalkosten

- Materialkosten

- Sach- und Dienstleistungskosten

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