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Documentazione

Impostazioni dell’organizzazione

Mantenere i dettagli della tua scuola o della tua azienda e comprendere licenze, sedili utente e impostazioni dell'aspetto.

Le schermate e le illustrazioni mostrano l’interfaccia tedesca; istruzioni e didascalie seguono la lingua scelta.

1. Mantenere i dati dei clienti come amministratore inquilino

Aprire “dati clienti” nell’area dell’organizzazione. Hai bisogno del ruolo di amministratore inquilino e di una connessione al servizio.

  1. Controllare le informazioni visualizzate e selezionare l'azione di modifica.
  2. Personalizza i campi disponibili: nome di visualizzazione, nome legale, indirizzo e persona di contatto, numero di telefono e email di contatto.
  3. Salvare e controllare il feedback. Con la cancellazione, si scarta gli ingressi non ancora salvati.

Le specifiche del sistema come il numero del cliente, il subdominio, lo stato e la data di creazione non fanno parte del modulo di modifica dei dati del cliente in questa vista. Per eventuali modifiche, contattare l'amministrazione del sistema responsabile.

Dati dei clienti

2. Controllare la licenza e i luoghi disponibili dell'utente

Aprire “License” nell’area dell’organizzazione. La visualizzazione mostra le informazioni di licenza disponibili, come il piano, lo stato, il prezzo, l'intervallo di fatturazione e la durata, dove registrato.

L'indicatore del sedile confronta il numero dell'utente segnalato con il limite configurato. Con 18 di 25 posti occupati, la riserva calcolata è 7. Utilizzare il display corrente; gli studenti attivi in un rapporto di apprendimento sono una metrica diversa.

Se non è impostato alcun limite, la vista può mostrare posti illimitati. Viene indicata anche una licenza mancante. Questo non garantisce che i nuovi utenti possano essere aggiunti: controlla anche il risultato quando si aggiungono o importano gli utenti.

Esempio di un'assegnazione di licenza: 18 su 25 posti di utente occupati, riserva aritmetica di 7 posti. Esempio di un'assegnazione di licenza: 18 su 25 posti di utente occupati, riserva aritmetica di 7 posti.
Un esempio semplificato. L'occupazione del posto non è il numero di studenti attivi di un periodo.

Se l'aggiunta di un utente non riesce perché il limite del sedile è raggiunto, controllare la licenza e contattare l'amministratore responsabile. La pagina di licenza attualmente fornisce una panoramica, non cambiamenti di limite self-service. Non assumere di disattivare un utente automaticamente libera un posto.

Riepilogo della Licenza

3. Aspetto Adeguamento – Amministrazione di sistema

L'adeguamento è attualmente nell'amministrazione del sistema della rispettiva organizzazione nel settore del "branding". Questo non dà automaticamente l'accesso di un amministratore inquilino a questa pagina di amministrazione.

  1. Come amministratore di sistema, aprire l'organizzazione e l'area di "branding".
  2. Attivare l'aspetto individuale e impostare il nome del display, il colore primario e l'accento. Se necessario, i colori dell'icona della barra laterale possono anche essere regolati.
  3. Memorizza loghi abbinati per la modalità leggera e scura. La selezione supporta PNG e JPEG; vedi le note nella forma.
  4. Controllare entrambe le anteprime, in particolare la leggibilità del testo, dei pulsanti e del logo.
  5. Salvare e controllare il display. La funzione di reset offerta ritorna ai valori di default di MemoCard.

Se non vedi queste impostazioni come amministratore scolastico o aziendale, passa i colori e i loghi desiderati all'amministrazione del sistema.

4. Configurazione di licenza e accesso – Amministrazione di sistema

Amministrazione di sistema separa “Data”, “Accesso”, “Subscription & status” e “Branding” per ogni organizzazione. Queste aree gestiscono il nome del piano, il limite del sedile, lo stato della licenza, il prezzo, la valuta, l'intervallo di fatturazione e le date del termine, tra gli altri dettagli.

Questa configurazione è diversa dalla gestione degli utenti all'interno di un'organizzazione. Controllare l'organizzazione interessata e il feedback dopo il salvataggio. Una modifica dei dati di abbonamento visualizzati non deve essere equiparata con un processo di pagamento o ordine documentato qui.

Troverete le responsabilità sotto Ruoli e autorizzazioni.

Gestione degli utenti della tua organizzazione

La gestione degli utenti è disponibile per gli amministratori registrati degli inquilini.

Vai alla gestione degli utenti
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