Documentazione
Impostazioni dell’organizzazione
Mantenere i dettagli della tua scuola o della tua azienda e comprendere licenze, sedili utente e impostazioni dell'aspetto.
Le schermate e le illustrazioni mostrano l’interfaccia tedesca; istruzioni e didascalie seguono la lingua scelta.
1. Mantenere i dati dei clienti come amministratore inquilino
Aprire “dati clienti” nell’area dell’organizzazione. Hai bisogno del ruolo di amministratore inquilino e di una connessione al servizio.
- Controllare le informazioni visualizzate e selezionare l'azione di modifica.
- Personalizza i campi disponibili: nome di visualizzazione, nome legale, indirizzo e persona di contatto, numero di telefono e email di contatto.
- Salvare e controllare il feedback. Con la cancellazione, si scarta gli ingressi non ancora salvati.
Le specifiche del sistema come il numero del cliente, il subdominio, lo stato e la data di creazione non fanno parte del modulo di modifica dei dati del cliente in questa vista. Per eventuali modifiche, contattare l'amministrazione del sistema responsabile.
2. Controllare la licenza e i luoghi disponibili dell'utente
Aprire “License” nell’area dell’organizzazione. La visualizzazione mostra le informazioni di licenza disponibili, come il piano, lo stato, il prezzo, l'intervallo di fatturazione e la durata, dove registrato.
L'indicatore del sedile confronta il numero dell'utente segnalato con il limite configurato. Con 18 di 25 posti occupati, la riserva calcolata è 7. Utilizzare il display corrente; gli studenti attivi in un rapporto di apprendimento sono una metrica diversa.
Se non è impostato alcun limite, la vista può mostrare posti illimitati. Viene indicata anche una licenza mancante. Questo non garantisce che i nuovi utenti possano essere aggiunti: controlla anche il risultato quando si aggiungono o importano gli utenti.
Se l'aggiunta di un utente non riesce perché il limite del sedile è raggiunto, controllare la licenza e contattare l'amministratore responsabile. La pagina di licenza attualmente fornisce una panoramica, non cambiamenti di limite self-service. Non assumere di disattivare un utente automaticamente libera un posto.
3. Aspetto Adeguamento – Amministrazione di sistema
L'adeguamento è attualmente nell'amministrazione del sistema della rispettiva organizzazione nel settore del "branding". Questo non dà automaticamente l'accesso di un amministratore inquilino a questa pagina di amministrazione.
- Come amministratore di sistema, aprire l'organizzazione e l'area di "branding".
- Attivare l'aspetto individuale e impostare il nome del display, il colore primario e l'accento. Se necessario, i colori dell'icona della barra laterale possono anche essere regolati.
- Memorizza loghi abbinati per la modalità leggera e scura. La selezione supporta PNG e JPEG; vedi le note nella forma.
- Controllare entrambe le anteprime, in particolare la leggibilità del testo, dei pulsanti e del logo.
- Salvare e controllare il display. La funzione di reset offerta ritorna ai valori di default di MemoCard.
Se non vedi queste impostazioni come amministratore scolastico o aziendale, passa i colori e i loghi desiderati all'amministrazione del sistema.
4. Configurazione di licenza e accesso – Amministrazione di sistema
Amministrazione di sistema separa “Data”, “Accesso”, “Subscription & status” e “Branding” per ogni organizzazione. Queste aree gestiscono il nome del piano, il limite del sedile, lo stato della licenza, il prezzo, la valuta, l'intervallo di fatturazione e le date del termine, tra gli altri dettagli.
Questa configurazione è diversa dalla gestione degli utenti all'interno di un'organizzazione. Controllare l'organizzazione interessata e il feedback dopo il salvataggio. Una modifica dei dati di abbonamento visualizzati non deve essere equiparata con un processo di pagamento o ordine documentato qui.
Troverete le responsabilità sotto Ruoli e autorizzazioni.
Gestione degli utenti della tua organizzazione
La gestione degli utenti è disponibile per gli amministratori registrati degli inquilini.
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