Paramètres de l’organisation

1. Maintenez les données du client en tant qu'administrateur locataire

Ouvrir les données du client dans la zone d'organisation. Vous avez besoin du rôle d'administrateur locataire et d'une connexion au service.

1. Vérifiez les informations affichées et sélectionnez l'action de modification.
2. Personnalisez les champs disponibles : nom d'affichage, nom légal, adresse et personne de contact, numéro de téléphone et courriel de contact.
3. Enregistrer et vérifier les commentaires. Avec l'annulation, vous supprimez les entrées non encore enregistrées.

Les spécifications du système telles que le numéro du client, le sous-domaine, le statut et la date de création ne font pas partie du formulaire d'édition des données du client dans cette vue. Pour les changements appropriés, communiquez avec l'administration responsable du système.

Données du client

2. Vérifiez la licence et les lieux d'utilisation disponibles

Ouvrir le lien dans la zone d'organisation. La vue montre les informations disponibles sur les licences, comme le plan, l'état, le prix, l'intervalle de facturation et la durée, où elles sont enregistrées.

L'indicateur de siège compare le nombre d'utilisateurs déclaré à la limite configurée. Avec 18 sièges sur 25 occupés, la réserve calculée est de 7. Utilisez l'affichage courant; les apprenants actifs dans un rapport d'apprentissage sont une autre mesure.

Si aucune limite n'est fixée, la vue peut afficher des sièges illimités. Une licence manquante est également indiquée. Cela ne garantit pas que de nouveaux utilisateurs peuvent être ajoutés : vérifiez également le résultat lors de l'ajout ou de l'importation d'utilisateurs.

Si l'ajout d'un utilisateur échoue parce que la limite de siège est atteinte, vérifiez la licence et contactez l'administrateur responsable. La page de licence fournit actuellement une vue d'ensemble, et non des modifications de la limite de libre-service. Ne présumez pas que la désactivation d'un utilisateur libère automatiquement un siège.

Résumé de la licence

3. Le Comité des droits de l'homme Apparence Adaptation – Administration du système

L'ajustement est actuellement dans l'administration du système de l'organisation respective dans le domaine du « branding ». Cela ne donne pas automatiquement accès à cette page d'administration à un administrateur locataire.

1. En tant qu'administrateur du système, ouvrez l'organisation et la zone de branding.
2. Activer l'apparence individuelle et définir le nom de l'affichage, la couleur primaire et de l'accent. Si nécessaire, les couleurs de l'icône de la barre latérale peuvent également être ajustées.
3. Magasinez des logos assortis pour le mode clair et sombre. La sélection prend en charge PNG et JPEG; voir les notes dans le formulaire.
4. Vérifiez les deux prévisualisations, en particulier la lisibilité du texte, des boutons et du logo.
5. Enregistrer et contrôler l'affichage. La fonction de réinitialisation proposée retourne aux valeurs par défaut de MemoCard.

Si vous ne voyez pas ces paramètres comme un administrateur d'école ou d'entreprise, transmettez les couleurs et logos souhaités à l'administration du système.

4. L'Agence européenne pour l'environnement Configuration de licence et d'accès – Administration du système

L'administration du système sépare les données, l'accès, l'abonnement et le statut pour chaque organisation. Ces zones gèrent le nom du plan, la limite de siège, le statut de licence, le prix, la monnaie, l'intervalle de facturation et les dates de terme, entre autres détails.

Cette configuration est différente de la gestion des utilisateurs au sein d'une organisation. Vérifiez l'organisation touchée et la rétroaction après l'enregistrement. Un changement dans les données d'abonnement affichées ne doit pas être assimilé à un processus de paiement ou de commande documenté ici.

Vous trouverez les responsabilités sous Rôles et autorisations.