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Documentation

Importer des utilisateurs depuis Excel

Créez plusieurs utilisateurs avec le modèle Excel et vérifiez les résultats pour chaque ligne.

Les captures et illustrations montrent l’interface allemande ; les instructions et légendes suivent la langue choisie.

Compléter le modèle et l'importer

  1. Téléchargez l'exemple de fichier Excel dans la gestion utilisateur.
  2. Remplacez l'échantillon de données par vos utilisateurs. Gardez les colonnes Prénom, Nom, Courriel, Rôle, Active et Langue. Le groupe d'étude est facultatif; en outre, une colonne "Nom d'utilisateur" est supportée.
  3. Utilise les valeurs du modèle, par exemple « Lernender » ou « Admin », « ja » pour actif et « de » pour la langue. Pour le groupe d’étude, indique le nom d’un groupe existant.
  4. Ouvrez l'import Excel et sélectionnez votre .xlsxfichier. La limite est de 500 utilisateurs et de 5 Mo. Sélectionner le fichier commence l'importation.
Exemple de modèle Excel : une ligne par utilisateur avec nom, adresse électronique, rôle, actif, langue et groupe d'étude optionnel. Exemple de modèle Excel : une ligne par utilisateur avec nom, adresse électronique, rôle, actif, langue et groupe d'étude optionnel.
Exemple de modèle Excel : une ligne par utilisateur avec nom, adresse électronique, rôle, actif, langue et groupe d'étude optionnel. Vue simplifiée de l'exemple.

Résultats de contrôle par ligne

Après l'importation, vous verrez des entrées réussies, des avertissements et des erreurs. Télécharger le rapport de résultat pour suivre les lignes individuelles et leurs messages.

  • Succès : L'utilisateur a été créé; si nécessaire, le groupe d'étude a été désigné.
  • Avertissement : L'utilisateur peut déjà être créé, bien que, par exemple, l'affectation de groupe n'ait pas été possible. Un groupe d'étude n'est désigné qu'avec un nom unique.
  • Erreur : Vérifiez le message spécifique, par exemple sur les données non valides, une adresse e-mail déjà utilisée ou l'espace utilisateur manquant.

N'importez pas le fichier entier à nouveau. Vérifiez d'abord les résultats et corrigez les lignes en échec ciblées; les affectations de groupe manquantes peuvent être ajoutées à l'utilisateur existant.

Gestion des utilisateurs de votre organisation

La gestion des utilisateurs est disponible pour les administrateurs de locataires inscrits.

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