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Documentación

Importar usuarios desde Excel

Cree múltiples usuarios con la plantilla de Excel y compruebe los resultados para cada línea.

Las capturas e ilustraciones muestran la interfaz en alemán; las instrucciones y descripciones siguen el idioma elegido.

Completar la plantilla e importarla

  1. Descargue el archivo de ejemplo Excel en la gestión del usuario.
  2. Reemplace los datos de la muestra con sus usuarios. Mantenga las columnas Nombre, Apellido, Email, Role, Active y Idioma. El grupo de estudio es opcional; además, se admite una columna “Username”.
  3. Usa los valores de la plantilla, por ejemplo «Lernender» o «Admin», «ja» para activo y «de» para el idioma. Para el grupo de estudio, introduce el nombre de un grupo existente.
  4. Abra la importación de Excel y seleccione su .xlsxarchivo. El límite es de 500 usuarios y 5 MB. Seleccionar el archivo comienza la importación.
Ejemplo de plantilla de Excel: una línea por usuario con nombre, dirección de correo electrónico, papel, activo, idioma y grupo de estudio opcional. Ejemplo de plantilla de Excel: una línea por usuario con nombre, dirección de correo electrónico, papel, activo, idioma y grupo de estudio opcional.
Ejemplo de plantilla de Excel: una línea por usuario con nombre, dirección de correo electrónico, papel, activo, idioma y grupo de estudio opcional. Vista de ejemplo simplificada.

Resultados de control por línea

Después de importar, verás entradas exitosas, advertencias y errores. Descargue el informe de resultados para rastrear las líneas individuales y sus mensajes.

  • Éxito: El usuario fue creado; si es necesario, el grupo de estudio fue asignado.
  • Advertencia: El usuario ya puede ser creado, aunque, por ejemplo, la asignación del grupo no fue posible. Un grupo de estudio se asigna sólo con un nombre único.
  • Error: Revise el mensaje específico, por ejemplo sobre datos inválidos, una dirección de correo electrónico ya usada o espacio de usuario perdido.

No importar todo el archivo de nuevo. Primero comprueba los resultados y las líneas fallidas correctas; las asignaciones de grupos perdidos se pueden añadir al usuario existente.

Gestión de usuarios de su organización

La gestión del usuario está disponible para los administradores inquilinos registrados.

Ir a la gestión del usuario
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