Benutzer aus Excel importieren

Vorlage ausfüllen und importieren

1. Lade in der Benutzerverwaltung die Beispiel-Excel-Datei herunter.
2. Ersetze die Beispieldaten durch deine Benutzer. Behalte die Spalten Vorname, Nachname, E-Mail, Rolle, Aktiv und Sprache bei. Die Lerngruppe ist optional; zusätzlich wird eine Spalte „Benutzername“ unterstützt.
3. Verwende die Werte wie in der Vorlage, beispielsweise „Lernender“ oder „Admin“, „ja“ für Aktiv und „de“ für die Sprache. Trage bei Lerngruppe den Namen einer vorhandenen Gruppe ein.
4. Öffne den Excel-Import und wähle deine .xlsx-Datei. Erlaubt sind höchstens 500 Benutzer und 5 MB. Mit der Dateiauswahl beginnt der Import.

Resultate pro Zeile kontrollieren

Nach dem Import siehst du erfolgreiche Einträge, Warnungen und Fehler. Lade den Ergebnisbericht herunter, um einzelne Zeilen und ihre Meldungen nachzuvollziehen.

• Erfolgreich: Der Benutzer wurde angelegt; gegebenenfalls wurde die Lerngruppe zugeordnet.
• Warnung: Der Benutzer kann bereits angelegt sein, obwohl zum Beispiel die Gruppenzuordnung nicht möglich war. Eine Lerngruppe wird nur bei einem eindeutigen Namen zugeordnet.
• Fehler: Prüfe die konkrete Meldung, etwa zu ungültigen Daten, einer bereits verwendeten E-Mail-Adresse oder fehlenden Benutzerplätzen.

Importiere nicht pauschal die gesamte Datei nochmals. Prüfe zuerst die Resultate und korrigiere gezielt fehlgeschlagene Zeilen; fehlende Gruppenzuordnungen kannst du beim bestehenden Benutzer ergänzen.