Dokumentation

Rollen und Berechtigungen

Wer darf was? Unterscheide die Verwaltung der Plattform, der Organisation, einer Lerngruppe und eines Kartensets.

Rollen gelten in unterschiedlichen Bereichen

Eine Person kann mehrere Rollen oder Eigentümerstellungen haben. Eigentum an einem Kartenset, Verwaltung einer Lerngruppe und Administration einer Organisation sind verschiedene Berechtigungen. Die Tabelle beschreibt die Zuständigkeit; konkrete Aktionen können zusätzlich von Zuteilung, Konto- und Organisationsstatus abhängen.

Rolle oder Eigentum	Bereich	Typische Möglichkeiten	Wichtige Grenze
Systemadministrator	Plattform und Organisationskonfiguration	Organisationen administrieren, Lizenz- und Zugangskonfiguration sowie Erscheinungsbild pflegen.	Nicht mit Tenant-Administrator gleichsetzen. Organisationsseiten besitzen eigene Rollenprüfungen; es ist keine pauschale Rollenvererbung anzunehmen.
Tenant-Administrator	Eigene Organisation	Organisationsbenutzer erfassen und verwalten, Klassen und Lerngruppen einrichten, Zuteilungen und Organisations-Lernstatus ansehen sowie Kundendaten bearbeiten.	Die eigene Lizenz ansehen bedeutet nicht, sie selbst konfigurieren zu dürfen. Plattformweite Einstellungen liegen in der Systemadministration.
Lernender	Eigenes Lernen	Zugängliche Kartensets lernen und den eigenen Lernstand ansehen.	Keine Organisationsverwaltung allein durch diese Rolle. Das Erstellen eigener Inhalte benötigt die entsprechende Freigabe.
Eigentümer einer persönlichen Lerngruppe	Diese Lerngruppe	Gruppe verwalten, Mitglieder und Einladungen bearbeiten, zulässige Kartensets zuordnen und Gruppeneinstellungen öffnen.	Keine automatische Verwaltung einer Schule oder eines Unternehmens.
Gruppenadministrator	Zugewiesene persönliche Lerngruppe	Mitglieder und Einladungen verwalten sowie zulässige Kartensets zuordnen.	Die Eigentümer-Einstellungen einer persönlichen Gruppe bleiben dem Eigentümer vorbehalten. Kein automatischer Zugriff auf Organisationsberichte.
Gruppenmitglied	Zugewiesene Lerngruppe	Die für die Gruppe verfügbaren Kartensets zum Lernen öffnen.	Mitgliedschaft allein erlaubt weder Mitgliederverwaltung noch Bearbeitung der Kartensets.
Kartenset-Eigentümer bzw. Berechtigter	Konkretes Kartenset	Je nach vorhandenen Rechten bearbeiten, verwalten, veröffentlichen oder löschen.	Lernzugriff, Bearbeitung, Verwaltung und Veröffentlichung sind getrennte Rechte. Welche Aktion erlaubt ist, zeigen die angebotenen Funktionen.

Was bedeutet „Eigentümer“?

Der Begriff muss zusammen mit seinem Bereich gelesen werden. Ein Gruppen-Eigentümer besitzt nicht dadurch die Organisation. Ein Kartenset-Eigentümer verwaltet sein Set, nicht automatisch dessen Lerngruppen. Auch der Organisations-Eigentümer ist eine besondere Zuordnung, die nicht jeder Tenant-Administrator automatisch besitzt.

Drei Beispiele aus dem Alltag

Eine Schülerin sieht ein Kartenset ihrer Klasse und kann lernen. Wenn „Bearbeiten“ fehlt, kann die Zuteilung trotzdem korrekt sein: Der Lernzugriff allein reicht dafür nicht.
Ein Mitarbeitender wird Gruppenadministrator. Damit kann er seine persönliche Lerngruppe mitverwalten, erhält aber nicht automatisch die Organisations-Benutzerverwaltung.
Eine Tenant-Administratorin kann die Lizenzbelegung ihrer Schule prüfen. Für eine Erhöhung des Limits oder eine Anpassung des Erscheinungsbilds benötigt sie die zuständige Systemadministration.

Wenn eine Aktion fehlt oder abgelehnt wird

Prüfe, ob du mit dem richtigen Konto angemeldet bist.
Prüfe den Bereich: eigenes Set, persönliche Lerngruppe oder Organisation.
Kontrolliere die zugewiesene Rolle und die konkrete Freigabe.
Stelle sicher, dass die benötigte Verbindung besteht und aktuelle Zuteilungen synchronisiert sind.
Bitte den jeweiligen Eigentümer bzw. die Administration um Prüfung. Vergib dafür nicht pauschal eine höhere Rolle.

Weitere Anleitungen: Benutzer erfassen · Gruppenrollen wählen · Organisations-Lernstatus.

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